Наказ на одноразову допомогу при народженні дитини, Статті, Журнал «Кадрова справа»
Статті на тему
В Україні на законодавчому рівні закріплено право кожного з батьків на отримання одноразової виплати на народження дитини. Щоб це право було реалізовано, необхідно підготувати низку документів. Частина з них надається працівником, але деякі має підготувати сам роботодавець. У сьогоднішній статті ми розповімо, як правильно скласти наказ на одноразову допомогу при народженні дитини, які документи має подати працівник, а також як нараховується виплата.
З цієї статті ви дізнаєтесь:
- які документи необхідно надати для отримання одноразової допомоги;
- кому належить виплата одноразової допомоги;
- як скласти наказ на одноразову допомогу при народженні дитини.
Наказ є розпорядчим документом, за допомогою якого керівник, директор або інша відповідальна особа, яка заміщає керівника, віддає розпорядження вчинити певні дії. У цьому випадку ми розглянемо наказ виплатити працівникові одноразову допомогу у зв'язку з народженням дитини на її сім'ї.
Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду
Енциклопедія кадрових наказів від Системи Кадри
Щоб виплатити одноразову допомогу у разі народження дитини, працівник зобов'язаний надати деякі документи, що підтверджують факт поповнення в сім'ї. Після цього організація в особі начальника видає наказ про призначення та виплату одноразової допомоги. Для виплати допомоги з тимчасової непрацездатності наказ оформляти не потрібно.
Які документи необхідно надати для отримання одноразової допомоги
Для отримання допомоги при народженні дитини працівникові необхідно подати такі документи:
З книги ви дізнаєтеся про правила внутрішнього трудового розпорядку, знайдете інструкцію з кадрового діловодства, яка полегшить роботу.
Також дізнаєтеся, на які помилки в ПВТР інспектор зверне увагу насамперед і як скласти положення про оплату праці.
Розглянемо складні питання штатного розкладу та штатного розстановки: як замість двох документів вести один зручний файл і як прийняти локальний нормативний акт.
Цей посібник не є матеріальною допомогою, яку надає організація. Насамперед це виплата, яка закріплена на законодавчому рівні і є правом будь-якого громадянина РФ.
Допомога має бути виплачена на кожну народжену дитину незалежно від того, чи має її батько роботу чи ні. Єдине обмеження полягає в тому, що виплата провадиться лише одному батькові, тому другий батько повинен принести документ, що йому не було зроблено дану виплату.
Якщо офіційне місце роботи є в одного з батьків, а другий є безробітним, то документи на отримання одноразової виплати необхідно подавати працюючому батькові своєму роботодавцю.
Виплата одноразової допомоги при народженні дитини
Подані документи та заява є підставою для оформлення наказу з розпорядженням виплатити одноразову допомогу. Форма наказу не носить строго регламентованої форми, кожна організація може мати свої бланки та форму для оформлення наказу.
Одноразова допомогапри народженні дитини призначається працівнику за цим наказом, якщо всі необхідні документи були подані працівником не пізніше 6-місячного строку від дати народження.дитини.
Датою звернення заодноразовою допомогою при народженні дитини вважається дата, коли роботодавцю було надано заяву про призначення цієї допомоги з усіма документами.
Крім того, розмір одноразової допомоги спочатку встановлений у статті 12 Закону № 81-ФЗ, однак згідно зі статтею 4.2 цього закону розмір допомоги може бути індексований у встановленому законодавством порядку.
Наказ на одноразову допомогу при народженні дитини
Наказ на одноразову допомогу оформляється зазвичай на фірмовому бланку організації. Цей документ має свої стандарти, він повинен включати дату, номер, назву, заголовок, текст та підпис керівника.
Текст у наказі можна поділити на дві частини. Перша частина включає причину підготовки документа, а друга - саме розпорядження керівника. Причина визначається як обґрунтування необхідності нарахування та виплати одноразової допомоги при народженні дитини.
Розпорядження керівника виражається у вигляді указу та містить слова «наказую» та список розпоряджень. У цьому випадку список розпоряджень може бути таким:
- наказую нарахувати допомогу при народженні дитини (бухгалтерам);
- наказую виплатити цю допомогу (касирам).
Природно у наказі необхідно вказати ПІБ співробітника, а також його посаду та підрозділ (відділ), де він працює. У наказі перераховується список переданих їм документів, які є підставою для одержання цієї виплати.
У наказі у заключній частині призначається відповідальна особа, яка здійснить контроль за виконанням розпоряджень.
На бланку наказу має бути затверджуючий підпис директора. Наказ передається на ознайомлення та підписання всімазацікавленими особами.
Рекомендуємо матеріали на тему: