Наказ про проведення офіційної зустрічі та переговорів (зразок заповнення) - Ділові папери
Товариство з обмеженою відповідальністю "Альфа"
Наказ про проведення офіційної зустрічі та переговорів N 24/110
З метою підтримки ділового співробітництва та збільшення обсягу продажу продукції наказую:
1. Провести 21.10.2--- офіційну зустріч та переговори з представниками фінської компанії NOKKA з наступних питань:
- укладання контракту на постачання нової продукції ТОВ "Альфа" - труб марки ПЕ 210;
- збільшення обсягу продажу продукції ТОВ "Альфа" за контрактом від 01.10.2--- N 14.
Місце проведення офіційної зустрічі та переговорів – м. Москва, вул. Академіка Арцимовича, буд. 20.
2. Включити до плану офіційної зустрічі наступні заходи: зустріч делегації в аеропорту, організацію ділового сніданку за участю представників обох сторін переговорів для ознайомлення делегатів із програмою заходів, доставку делегатів з аеропорту до місця проведення представницького заходу - на виробничу територію ТОВ "Альфа", ознайомлення членів делегації з виробництвом, презентацію нового товару - труб марки ПЕ 210, проведення переговорів, організацію буфетного обслуговування під час переговорів, підбиття підсумків переговорів, вручення членам делегації сувенірів із символікою ТОВ "Альфа", організацію ділової вечері за участю представників обох сторін переговорів та обговоренням перспектив подальшого співробітництва компаній; доставку членів делегації до аеропорту. Усі заходи мають бути організовані за участю перекладачів.
3. Залучити до участі у перелічених офіційних заходах наступних працівників:
- генерального директора Іванова І.І.;
- комерційного директора Єфімова І.Г.;
-начальника відділу збуту Сімакова С.С.;
– заступника начальника відділу збуту Громова Є.А.
4. Залучити до участі у переговорах перекладачів у кількості двох осіб.
5. Призначити відповідальним за організацію офіційної зустрічі та переговорів комерційного директора Єфімова І.Г. і доручити йому:
- у строк до 10.10.2--- підготувати та подати на затвердження генеральному директору кошторис представницьких витрат на організацію офіційної зустрічі та переговорів;
- забезпечити організацію та контроль за проведенням усіх призначених цим наказом заходів та переговорів;
- за підсумками офіційної зустрічі не пізніше 27.10.2--- підготувати та подати на затвердження генеральному директору звіт про захід та переговори.
6. Головному бухгалтеру Сидорової А.І. забезпечити видачу коштів Єфімову І.Г. згідно з затвердженим кошторисом витрат на організацію офіційної зустрічі та переговорів.
Генеральний директор ТОВ "Альфа" ________________________ /Іванов І.І./
Із наказом ознайомлені:
комерційний директор ___________________________________ /Єфімов І.Г./
начальник відділу збуту _________________________________ /Сімаков С.С./
заступник начальника відділу збуту _____________________ /Громов Є.А./
головний бухгалтер _____________________________________ /Сідорова А.І./