Нараховуємо «неповні» відпускні
Будівельна компанія змушена була запровадити неповний режим робочого часу. Про те, як це позначиться на розрахунку відпускних, розповімо у статті.
Неповний робочий час
Неповним вважається робочий час, тривалість якого менша, ніж нормальна тривалість робочого часу. Нагадаємо: відповідно до статті 91 Трудового кодексу Україна нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень.
Режим неповного робочого дня як неповного робочого дня (зміни) чи неповного робочого тижня може встановлюватися як із прийомі працювати, і згодом за згодою між працівником і роботодавцем (ст. 93 Трудового кодексу РФ).
У разі коли причини, пов'язані зі зміною організаційних або технологічних умов праці (змінами в техніці та технології виробництва, структурною реорганізацією виробництва, іншими причинами), можуть спричинити масове звільнення працівників, роботодавець з метою збереження робочих місць має право з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації вводити режим неповного робочого дня терміном до шести місяців.
Розрахунок відпускних при неповному режимі роботи
У статті 93 Трудового кодексу України сказано, що робота на умовах неповного робочого часу не тягне для працівників будь-яких обмежень тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу та інших трудових прав. Проте законодавець промовчав про те, що розмір відпускних при цьому стане меншим.
При роботі на умовах неповного робочого часу середній денний заробіток для оплати відпусток та виплати компенсації за невикористану відпустку обчислюється в загальному порядку (п. 10, 12 Положення проособливості порядку обчислення середньої заробітної плати).
Тобто середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються у календарних днях, та виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється шляхом поділу суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на 12 та на середньомісячне число календарних днів – 29,4.
Оскільки пункт 5 Положення не вимагає виключати з розрахункового періоду невідпрацьований при неповному режимі роботи час, то з цього випливає, що місяць вважається відпрацьованим повністю (попри те, що в табелі зазначено, наприклад, лише три пропрацьовані дні з п'яти можливих за звичайним графіком, а також вихідні та святкові дні). І до розрахунку береться нарахований цей місяць заробіток і середньомісячне число календарних днів (29,4).
Нормами трудового законодавства (ст. 114, 115 Трудового кодексу РФ) працівникам надаються щорічні відпустки тривалістю 28 календарних днів із збереженням місця роботи (посади) та середнього заробітку. Отже, працівнику з неповним робочим днем покладено відпустку саме такої тривалості.
ПРИКЛАД 1
При прийомі працювати прибиральниці побутових приміщень Зиминой А.А. при режимі роботи 1 годину щодня встановлений оклад 1000 крб. в місяць. Відпрацювавши 12 місяців повністю, Зіміна попросила надати їй чергову відпустку (її заробіток – 12 000 руб.). Сума нарахованих відпускних складе 952,38 руб. (12 000 руб. / 12 міс.: 29,4 к. дн. х 28 к. дн.).
Не вплине на тривалість відпустки та режим роботи при неповному робочому тижні. Однак розмір відпускних буде меншим за суму, яку працівник отримав би за нормальної тривалості робочого часу.
ПРИКЛАД 2
Оклад виконроба Власова Н.М. дорівнює 40 000 руб. в місяць(При нормальній тривалості робочого часу).
Сума нарахованої за розрахунковий період заробітної плати становитиме 412 809,28 руб., у тому числі:
Розрахуємо суму відпускних:
412 809,28 руб. : 12 міс. : 29,4 к. дн. х 28 к. дн. = 32 762,64 руб.
Якби режим неповного робочого дня не вводився, то Власову Н.Н. було нараховано 38 095,24 крб. (40 000 руб. х 12 міс. / 12 міс.: 29,4 к. дн. х 28 к. дн.).
Як бачимо, працівник проти відпускними, нарахованими з повного режиму робочого дня, втрачає 5332,60 крб. (38095,24 - 32762,64).
Таким чином, на тривалість щорічної оплачуваної відпустки встановлення режиму неповного робочого часу не впливає. А от сума відпускних зменшиться, адже вона залежить від фактичного заробітку.
Втім, є один спосіб зробити так, щоб на розмір відпускних режим неповного робочого часу не вплинув (якщо організація має у своєму розпорядженні необхідні засоби).
І тому можна користуватися правом роботодавця встановлення у локальному нормативному акті чи колективному договорі іншого розрахункового періоду до розрахунку середнього заробітку (ст. 139 Трудового кодексу РФ).
Чи має право організація встановити для розрахунку відпускних працівникам, які тимчасово через кризу переведені на режим неповного робочого часу, 12-місячний розрахунковий період, обмовивши при цьому, що «час роботи в режимі неповного робочого часу в розрахунковий період не включається»? З метою недопущення зменшення суми відпускних.
При цьому законодавець ставить одну умову: прийнятий розрахунковий період не повинен погіршити становище працівників.
Зрозуміло, що встановлення організацією порядку, за якого з розрахункового періоду виключатиметься час, відпрацьований неповністю збільшить розмір середнього заробітку (за інших рівних умов) і поставлена законом умова буде дотримана. Однак тут необхідно врахувати таке. Якщо неповний режим встановлюється на прохання працівників, зниження оплати праці пов'язане з волевиявленням працівника і нижчий середній заробіток для розрахунку відпускних - явище нормальне. Цим здійснено принцип: менше працював за своєю ініціативою – менше заробітна плата – менше середній заробіток.
Якщо ж режим неповного часу встановлено з метою уникнути масового звільнення (ст. 74 Трудового кодексу РФ), ситуація буде вже інший. Працівник міг і хотів би працювати в нормальному режимі, але не має такої можливості. І тут ухвалення рішення про зміну розрахункового періоду визначення розмірів середнього заробітку шляхом виключення з нього періоду роботи за умов неповного робочого дня цілком виправдано.
Б.А. Чижов, державний радник України 2-го класу
Облік та оподаткування
Витрати на оплату щорічних відпусток є для організації витрат за звичайними видами діяльності, що враховуються у собівартості виконаних робіт (п. 5, 8, 9 ПБО 10/99, затвердженого наказом Мінфіну України від 6 травня 1999 р. № 33н).
У бухгалтерському обліку сума відпускних, належна працівникові будівельної компанії, відображається за кредитом рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» у кореспонденції з дебетом рахунку, на якому організація враховує витрати на будівництво або виконання будівельно-монтажних робіт (08 «Вкладення у необоротні активи », 20 «Основне виробництво» тощо).
Відповідно, у податковому обліку такі витрати також визнаються у складі витрат на оплату праці на підставі пункту 7 статті 255Податкового кодексу України та враховуються при обчисленні прибутку (прямо чи через амортизацію, залежно від призначення виконуваних робіт).