Навіщо вести домашню бухгалтерію
Нагадаю, що за результатами опитування (див. розділ «Наскільки детально потрібно все враховувати, принцип Парето 20/80») на тему: «Чи ви використовуєте якусь систему домашньої бухгалтерії?» - 9% відповіли, що використовували, але припинили це «непотрібне заняття». Я й сам не з першого разу виявив розумне зерно в обліку особистих фінансів.
Один з моїх друзів, який теж починав і теж дав спокій облік домашніх фінансів, пояснив свою думку приблизно так: «Я волію не утримувати в долонях краплі дощу, сильно зрушуючи пальці один до одного, щоб якнайменше пролити і якнайбільше накопичити ; я волію розставити пальці ширше, підійти до великого водоспаду і насолоджуватися нескінченними потоками чистоти та прохолоди». Загалом, з ним складно не погодитися, також як складно не погодитися з тезою: «Краще бути багатою, але здоровою» - і та й інша теза, якщо говорити в термінах 8ШОТ-аналізу, не враховує реальні можливості зовнішнього середовища та внутрішні сили індивіда. Але питання в іншому: чи правильно сприймати домашню бухгалтерію виключно як інструмент, який допоможе скоротити «кількість крапель, що проливаються»? Думаю, що це неправильне сприйняття домашньої бухгалтерії.
Якщо ви хочете скоротити свої витрати, то вам взагалі не потрібна домашня бухгалтерія. Для цього вам достатньо регулярно
викладати половину своєї зарплати на депозит у якийсь фізично важкодоступний банк і на частину, що залишилася жити, як вийде. Запевняю вас, ви можете. А фізична складність банку позбавить вас від спокуси «зняти заначку». Більше того, ось-ось з'являться безвідкличні депозити, які вам не вдасться зняти до закінчення терміну вкладу на цілком законних підставах. Так щоведення домашньої бухгалтерії - це найпростіший спосіб скорочення витрат.
Насправді робота з будь-яким програмним пакетом, присвяченим особистим фінансам, має не тільки оптимізацію витрат, але й інші цілі.
• Точність оцінки власного стану дає змогу більш точно планувати майбутнє.
• Фіксація всіх фінансових операцій не в людській пам'яті, а на твердому носії із зручною системою пошуку спростить фінансову взаємодію з оточуючими людьми та компаніями – не доведеться напружувати свій розум на тему: хто, кому, чого, коли і за що повинен. Особливо важливим є це зауваження для тих, хто займає активну життєву позицію.
• Вам буде простіше відстежувати свої кредити та депозити, вчасно сплачувати відсотки, перевкладати депозити, оцінювати їхню ефективність та вибирати оптимальні варіанти інвестицій або запозичень.
• Записи про бухгалтерські операції можуть мати історичну цінність. Таку ж цінність мають фотоальбоми або, що рідше зустрічається, особисті щоденники, або що зустрічається ще рідше - мемуари видатних людей. Історія – це дуже важлива дисципліна. Існує багато праць, що досліджують користь історії як науки. Більшість аргументів про користь історії можна навести і на користь ведення домашньої бухгалтерії.
• Розвиток пам'яті. Ви зможете розвинути свою пам'ять одним з кращих способів, що виключає зайве зубріння, коли зводитимете розрахункові значення балансу з інвентаризаційними. Втім, цей пункт належить не домашньої бухгалтерії взагалі, саме до «ЛьФ». Докладніше про науково-психологічне підґрунтя розвитку пам'яті під час роботи з «ЛьФ» написано у розділі «Операції з особистим гаманцем» глави «Базові знання про бухгалтерію».
Всі ці аргументи на користь ведення домашньої бухгалтерії можна висловитидвома словами – почуття контролю. Контроль - це відстеження, а й управління. Ведення домашньої бухгалтерії дозволяє робити краще і те, й інше.
Домашню бухгалтерію можна порівняти із калькулятором. Порахувати цифри можна і в умі, так. приблизно. Але калькулятор дозволяє це зробити більш точно і потужніше, хоча і вимагатиме додаткових пальців.