Облік агентських послуг у 1С

Розглянемо облік агентських договорів з урахуванням програм «1С:Управління торгівлею, 11 ред.», «Комплексна автоматизація», ред. 2.0., "ERP Управління підприємством 2".

За агентським договором (договором агентування) одна сторона (агент) зобов'язується за винагороду здійснювати за дорученням іншої сторони (принципала) юридичні та інші (фактичні) дії від свого імені, але за рахунок принципала або від імені та за рахунок принципала.

За умовами агентського договору агент може діяти або від імені, або від імені принципала. Якщо агент дієвід свого імені, права та обов'язки за укладеними ним угодами виникають у агента. Якщо агент дієвід імені принципала — правничий та обов'язки виникають у принципала (п. 1 ст. 1005 ДК РФ). Незалежно від того, від імені якого виступає агент, він діє за рахунок принципала.

Основна відмінність агентського договору від договорів доручення та комісії у тому, що агент може вчиняти як юридичні, так і фактичні дії, тоді як комісіонер може лише вчиняти угоди, а повірений — вчиняти певні юридичні дії.

Агент повинен звітувати перед принципалом у порядку та строки, які передбачені договором (п. 1 ст. 1008 ЦК України). У звіті відображаються всі виконані агентом дії, у тому числі реалізовані чи придбані товари, роботи, послуги.

Налаштування обліку:

Можливість обліку агентських послуг включається в меню Адміністрація -> CRM та продажу -> Продаж агентських послуг.

Створюємо вигляд номенклатури. Здійснюється меню Нормативно-довідкова інформація -> Налаштування та довідники ->Види номенклатури:

  1. Вказуємо тип номенклатури"Послуга";
  2. Вказуємо варіант обліку номенклатури:
  3. Послуга виконується власною організацією, продається їй — стандартна послуга, що реалізується без агентських договорів.
  4. Послуга виконується організацією (принципалом), продається за агентським договором — надає послуги власна організація, а оформляє продаж партнер.
  5. Послуга виконується стороннім виконавцем (принципалом), продається за агентським договором — надає послуги партнер, а оформляє продаж власна організація.
  6. Створюємо номенклатурну позицію. Здійснюється меню Нормативно-довідкова інформація -> Номенклатура:
  7. вказуємо вид номенклатури, створений у попередньому пункті;
  8. вказуємо принципала.
  9. Створюємо партнера. Здійснюється меню Нормативно-довідкова інформація -> Контрагенти.
  10. Створюємо угоду з партнером із картки контрагента
  11. вказуємо вид операції «Надання агентських послуг»;
  12. вказуємо відсоток комісійної винагороди (якщо потрібно).

Облік з боку агента:

  1. Документом «Надходження товарів та послуг» вид операції «Купівля, комісія» реєструємо факт передачі:
  2. товарів принципала;
  3. послуг принципала (наприклад, коли доставку товару здійснює власна організація, а принципал).
  4. Документом «Реалізація товарів та послуг» відображаємо факт реалізації:
  5. товарів принципала;
  6. послуг принципала;
  7. власних послуг.
  8. Документом «Надходження на розрахунковий рахунок» відображаємо перерахування оплати товарів та послуг від покупця.
  9. Документом «Звіт комітенту (принципалу) про продаж» оформляємо звіт принципалу, розраховуємо комісійну винагороду. Принеобхідності можна відразу утримати комісійну винагороду.
  10. Документом "Списання з розрахункового рахунку" перераховуємо принципалу оплату від покупців.
  11. Документом «Надходження на розрахунковий рахунок» реєструємо факт перерахування агентської винагороди, якщо не відобразили документом «Звіт комітенту (принципалу про продаж)».

Облік з боку принципала аналогічний:

  1. Документом «Реалізація товарів та послуг» вид операції «Купівля, комісія» реєструємо факт передачі товарів агенту.
  2. Документом «Звіт комісіонера (агента) про продаж» реєструємо реалізацію товарів та послуг принципала, розраховуємо та утримуємо комісійну винагороду.
  3. Документом «Надходження на розрахунковий рахунок» реєструємо надходження коштів за агентським договором.
  4. Документом «Списання з розрахункового рахунку» перераховуємо суму винагороди агенту, якщо не утримали документ «Звіт комісіонера (агента) про продаж».

У Вас ще залишилися питання щодо програми? Компанія СІТЕК візьме на себе вирішення завдань по 1С: консультації по роботі в програмі, доопрацювання, оновлення 1С та ін послуги надають кваліфіковані фахівці в мінімальні терміни.

Пропонуємо Вам ознайомитись з нашими цінами та тарифними планами.

Підпишіться на нашу розсилку та отримайте ще більше статей від експертів з 1С!