Облік праці та її оплати в СВК «Вірний шлях», Методологічні основи та завдання обліку праці та її

Методологічні засади та завдання обліку праці та її оплати

Підвищенню продуктивності праці, повному використанню робочого часу та підвищенню якості продукції сприяє правильно організований бухгалтерський облік, основні завдання якого в цій галузі:

v Точний облік особового складу працівників, відпрацьованого ними часу та обсягу виконуваних робіт;

v Правильне та своєчасне документальне оформлення та обчислення сум оплати праці та утримань з неї;

v Контроль за раціональним використанням трудових ресурсів та фонду оплати праці;

v Правильне розподілення трудових витрат між об'єктами калькуляції;

v Складання звітності з праці та її подання до відповідних органів.

Прийом, переміщення, надання відпустки, звільнення працівників оформлюються наказом (розпорядженням) керівника підприємства (типові форми № Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), на підставі якого провадиться відповідні записи у трудових книжках та особистих картках.

Вступив уперше, видається трудова книжка, що зберігається до його звільнення у відділі кадрів.

На всіх працівників заповнюється особиста картка (форма Т-2). У ній міститься інформація про загальні дані працівника (прізвище, ім'я, по батькові, дата та місце народження, освіти та ін.), відомості про військовий облік, призначення та переміщення, підвищення кваліфікації, перепідготовку, відпустку, атестацію тощо. На працівників, які обіймають керівні посади, та науковців, крім того, заповнюється листок з обліку кадрів.

Кожному працівнику присвоюється табельний номер, який надалі проставляється усім документах з обліку особового складу, праці та зарплати.

У СВК «Вірнийшлях» встановлено певний трудовий режим. Контроль над його дотриманням ведеться з допомогою <табельного обліку . Його сутність полягає в щоденній реєстрації явки на роботу, відходу з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням причин, а також годин простою або понаднормової роботи.

Первинний облік оплати праці

Табельний облік здійснює бухгалтер, бригадир чи майстер у табелі обліку робочого дня (форма № Т-12 чи Т-13). Для спрощення табельного обліку можна обмежитися лише реєстрацією у ньому відхилень від нормальної тривалості робочого дня.

Відмітку про неявки або запізнення роблять у табелі на підставі відповідних документів-довідок про вивезення до військкомату, суду, листів тимчасової непрацездатності та ін., які працівники здають табельникам. Причини неявок зазначаються за допомогою шифрів. Наприклад, вихідні дні та святкові – В, відрядження – К, чергові та додаткові відпустки – О, непрацездатність –Б і т.д.

Форма Т-12 призначена для обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати для працівників з погодинною або погодинно-преміальною оплатою праці. На зворотному боці табеля проводиться розрахунок заробітної плати (для персоналу відділів та служб охорони здоров'я: керівників, спеціалістів, службовців та інших працівників, які належать до службовців). Якщо ж застосовується форма № Т-13, то враховується лише використаний робочий час. І тут оплату праці нараховують у особовому рахунку (форма №Т-54) чи расчётно-платежной відомості (форма № Т-49).

Праця робітників і службовців залежить від форми та системи оплати праці, її організації (індивідуальна чи бригадна), що діють у СПК положень про преміювання за кожною професією, від відповідних законодавчих документів щодо доплат тощо.

Підставою для нарахування оплати праці є:

1. наказ (розпорядження) про зарахування працівника до штату, із зазначенням його окладу чи розряду за певною професією;

2. дані табельного обліку про явки та неявки на роботу;

3. ціни на оплату праці;

4. первинні документи, що фіксують вироблення, простої, доплати, виконання державних чи громадських обов'язків, хворобу;

5. рішення бригад про коефіцієнт трудового участі тощо.

Кожному робітнику залежно від його кваліфікації та складності виконуваних робіт надається відповідний розряд на підставі тарифно-кваліфікаційного довідника. Оплата його праці провадиться відповідно до присвоєного розряду за тарифними ставками, встановленим для кожного розряду за тарифною сіткою.

Для визначення заробітної плати робітника з погодинною оплатою праці достатньо знати присвоєний йому розряд, відпрацьований час та тарифну ставку. Відпрацьований час береться з табеля обліку та використання робочого часу, а ставка - із затвердженої тарифної сітки. Сума заробітку визначається шляхом множення годинної ставки на кількість відпрацьованих годинників.

Нарахування заробітної плати керівним та інженерно-технічним працівникам, службовцям, молодшому обслуговувальному персоналу та окремим професіям робітників провадиться за місячними посадовими окладами. Якщо працівник, який отримує такий оклад, пропрацював усі робочі дні на місяць, заробітна плата йому нараховується у сумі встановленого окладу. Якщо ж опрацьовано неповний місяць, то посадовий оклад поділяється на календарну кількість робочих днів у цьому місяці та множиться на кількість фактично відпрацьованих днів.

Крім того, йому буде нараховано допомогу з тимчасової непрацездатності за 5 днів.

Обов'язковимиутриманнями із заробітної плати працівників є податок на доходи фізичних осіб, утримання за виконавчими листами та нотаріальними написами на користь юридичних осіб та фізичних осіб.

Податок на доходи з фізичних осіб стягується у порядку та розмірах, встановлених Податковим кодексом України [2, с.65]. Його платять фізичні особи - податкові резиденти РФ, а також фізичні особи, які отримують доходи від джерел, розташованих у РФ, але не є податковими резидентами РФ.

Об'єктом оподаткування визнається дохід, одержаних платниками податків. До сукупного доходу, оподатковуваного, включають всі види доходів, як у грошовій, так і натуральній формі. Податкова база визначається окремо в кожному виду доходів, щодо яких встановлено різні податкові ставки.

Якщо з доходу платника податків за його розпорядженням, за рішенням суду чи інших органів здійснюються будь-які утримання, такі утримання не зменшують податкової бази.

Не підлягають оподаткуванню (звільнено від оподаткування) такі види доходів:

Державні посібники (крім посібників з тимчасової непрацездатності), у тому числі посібники з безробіття, вагітності та пологів;
Державні пенсії, призначені у порядку, встановленому чинним законодавством;
Усі види законодавчо встановлених компенсаційних виплат (не більше норм);
Винагорода донорам за здану донорську кров, материнське молоко та іншу донорську допомогу;
Аліменти, які отримують платники податків;
Суми, одержувані як безоплатної допомоги, наданої підтримки науки й освіти, культури та мистецтва;
Доходи, отримані від фізичних осіб у порядку спадкування чи дарування,
Винагороди,що виплачуються за передачу у державну власність скарбів;
Інші види доходів згідно зі ст. 217 таки Податкового кодексу РФ.

Бухгалтерію, насамперед, цікавлять стандартні податкові відрахування, оскільки інші відрахування працівники роблять самостійно.

При визначенні податкової бази платник податків має право на отримання стандартних податкових відрахувань у розмірі 3000 руб., 500 руб., 400 руб. та 600 руб. щомісяця