Оформлення відпусток відповіді на часті запитання
Скільки разів на рік я можу переносити відпустку?
Зазначимо, що загалом Трудовий кодекс не містить закритого переліку випадків, коли працівник може перенести відпустку. Це можливо у разі тимчасової непрацездатності працівника, а також виконання працівником під час відпустки державних обов'язків, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення з роботи, та в інших випадках, встановлених трудовим законодавством або локальним нормативним актом (ч. 1 ст. 124 ТК РФ) . Так, на думку експертів служби Правового консалтингу компанії "Гарант", відсутність заборони означає, що перенесення відпустки на інший час протягом робочого року за згодою сторін можливе. У зв'язку з цим вони вважають, що відпустку працівникові може бути надано і в інший час, не передбачений графіком відпусток, якщо він висловить таке прохання, а у роботодавця не виникне заперечень щодо конкретного періоду.
Аналогічний принцип поширюється і число переносів відпустки: законодавством встановлено будь-яку кількісну межу щодо одного працівника, отже, усе залежить від угоди сторін.
Особливо слід зазначити, що роботодавець зобов'язаний перенести відпустку, якщо працівникові своєчасно не виплатили відпускні або він був попереджений про час початку відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Нагадаємо, що роботодавець повинен під розпис повідомити працівника про час початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до його початку, отже, повідомити про своє бажання перенести відпустку необхідно до цього терміну (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Я влаштувався працювати на початку року і хотів би відгуляти частину відпустки влітку. Чи внесуть зміни до графікавідпусток, якщо вона вже затверджена?
Нагадаємо, що графік відпусток затверджується не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). На підставі заяви нового працівника роботодавець має видати спеціальний наказ про внесення доповнень до графіка. Коли саме має бути написана така заява, має право встановити роботодавець. Як пояснили фахівці порталу Онлайнінспекція.рф, він має право вимагати від працівника написання заяви лише в тому випадку, коли такий обов'язок встановлений трудовим договором, колективним договором, угодою чи локальним нормативним актом організації. В іншому випадку сам працівник вирішує, коли йому написати таку заяву.
Працівнику, що влаштувався після складання графіка відпусток, доведеться враховувати висловлені раніше побажання інших працівників, за винятком випадків, коли він має переважне право на надання відпустки. Нагадаємо, що працівники віком до 18 років можуть відправитися відпочивати в будь-який зручний для них час (ст. 267 ТК РФ). Крім того, за бажанням чоловіка щорічну відпустку йому можуть надати в період, коли його дружина перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами. Причому це залежить від часу його безперервної роботи в даного роботодавця (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Якою буде моя відпустка, якщо на основній роботі та на роботі за сумісництвом її тривалість різна?
Нагадаємо, що щорічні оплачувані відпустки надаються одночасно за основною роботою та за сумісництвом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Це означає, що брати в різний час відпустку за основною роботою та за сумісництвом не можна. Однак на увагу заслуговує питання їх поєднання, якщо на роботі за сумісництвом відпустка менша, ніж за основним місцем роботи, наприклад, вонистановлять 28 та 30 днів відповідно. У такому разі роботодавець на прохання працівника може надати йому відпустку без збереження заробітної плати тривалості, що не вистачає.
З іншого боку, може бути так, що тривалість щорічної відпустки за сумісництвом більше тривалої відпустки за основною роботою. На думку фахівців ресурсу Онлайнінспекція.рф, у цьому випадку працівник може за основним місцем роботи за згодою роботодавця оформити відпустку без збереження заробітної плати. Але якщо останній не погодиться, працівникові доведеться вийти на роботу за основним місцем після закінчення відпустки, при цьому він перебуватиме в щорічній оплачуваній відпустці за сумісництвом.
Роботодавець стверджує, що невикористана за кілька років відпустка "згоріла", і ці дні компенсують у грошовому вираженні лише при звільненні. Чи правий він?
Щорічна оплачувана відпустка має бути або надана працівникові відповідно до графіка відпусток, або за неї має бути виплачено грошову компенсацію при звільненні за всі періоди у разі її перенесення. Це випливає із загальних норм ТК «Україна про відпустку». Відповідно, якщо працівник не вийшов у відпустку цього року, він має право "відгуляти" його наступного року.
Трудовим законодавством передбачено заборону не надавати працівникам оплачувану відпустку протягом двох років поспіль. Також забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки співробітникам віком до 18 років і працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Однак у зазначених нормах маються на увазі ситуації, коли роботодавець перешкоджає реалізації права працівника на відпустку.
Я перебуваю у відпустці для догляду за дитиною і працюю в режимі неповного робітникадня. Чи може роботодавець змусити мене відгуляти дні відпустки, що нагромадилися за період до виходу в декрет?
Насамперед зазначимо, що перебувати у відпустці для догляду за дитиною і одночасно працювати неповний день можна, якщо працівник сам цього захоче (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Але роботодавець немає права змушувати такого працівника йти у відпустку. Адже для того, щоб використати щорічну оплачувану відпустку, необхідно перервати відпустку з догляду за дитиною, оскільки перебування одночасно у двох відпустках законодавством не передбачено. А перервати відпустку для догляду за дитиною працівник має право лише на свій розсуд і наполягати на цьому роботодавець не має права.
У той же час, пояснили фахівці онлайн-ресурсу Роструда, якщо співробітник організації, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною, при цьому працює, він має бути включений до графіку відпусток. Нагадаємо, що робота на умовах неповного робочого часу не тягне для працівників будь-яких обмежень тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу та інших трудових прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). У зв'язку з цим, до речі, час роботи вдома у відпустці для догляду за дитиною включається до стажу роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку. Це з тим, що у стаж роботи, дає декларація про щорічний основний оплачувану відпустку, включається час фактичної роботи (абз. 2 год. 1 ст. 121 ТК РФ).