Огляд безкоштовних бухгалтерських програм для УСН
Чи потрібні бухгалтерські програми для «спрощенців»
Як відомо, юридичні особи, які обрали УСН, не звільнені від обов'язку вести бухоблік і мають складати бухгалтерську та податкову звітність. Незважаючи на те, що ІП на УСН бухоблік вести не зобов'язані, заповнювати КУДіР вони все одно повинні.
Багатофункціональні бухгалтерські програми, які регулярно оновлюються і, до того ж, безкоштовні, — це дивовижна знахідка для платників податків. Більшість таких програм дозволяє вести спрощений аналітичний облік, а також має ще цілу низку корисних для застосування в господарській діяльності функцій.
Безкоштовних бухгалтерських програм для платників податків, які обрали УСН (6 або 15%), дуже багато. Однак не всі вони зручні у використанні. Так, є програми, за допомогою яких можна лише заповнювати звітність. Тобто, це не зовсім повноцінні бухгалтерські програми, хоча для ІП на УСН з об'єктом оподаткування «доходи» цілком можуть підійти.
Розберемося, які програми допоможуть платникам податків на ССП правильно організувати ведення обліку та уникнути помилок при розрахунку податку.
Програма "БухСофт: Спрощена система"
Ця бухгалтерська програма по праву вважається найкращою для «спрощенців». Вона підходить як юридичних осіб, так ІП (незалежно від сфери діяльності). «БухСофт» регулярно оновлюється з урахуванням усіх законодавчих та нормативних вимог до ведення обліку на УСН та порядку подання звітності.
У спрощеній версії програми «БухСофт» реалізовано всі необхідні для спрощенців функції: існує можливість ведення книги доходів та витрат, складання звітності (податкової та бухгалтерської), організовано облік витрат та доходів, основних засобів та нематеріальних активів, заробітної плати та страховихвнесків.
Якщо платник податків поєднує УСН із спецрежимами, це теж не проблема. У цій програмі є можливість ведення такого складного обліку. Користувач програми не повинен мати професійну кваліфікацію, адже всі дії в програмі автоматизовані. У ній автоматично формуються проводки та заповнюється КУДіР, вважаються податки та внески, формуються звіти. Необхідно лише в хронологічному порядку відображати всі господарські операції.
Оновлення програми проводиться онлайн та також абсолютно безкоштовно. Користуватися нею одночасно може необмежену кількість операторів. Архів з даними можна скопіювати на флеш-накопичувач і навіть надіслати поштою.
Програма «ІП УСН»
Бухгалтерська програма «ІП УСН» також є абсолютно безкоштовною. Вона ідеально підійде для індивідуального підприємця на ССП (6%) без найнятих співробітників.
У цьому програмному продукті передбачено:
Основна перевага даного програмного забезпечення – невеликий обсяг. Програму разом із базою даних можна переносити на звичайному флеш-накопичувачі. Крім того, її не потрібно інсталювати і можна запустити прямо з флешки. Вона працює на будь-якій операційній системі Windows, оновлюється через інтернет-з'єднання. Можна вести відразу кілька баз, що ідеально для бухгалтера, який обслуговує кількох підприємців.
Програма «Бізнес Пак»
Програма безкоштовна, придатна для ведення обліку як невеликих юридичних осіб, так і ІП на УСН. Принцип формування первинних документів за допомогою «Бізнес Пак» схожий на те, що використовується в «1С», за тим винятком, що створити шаблон будь-якого документа зможе кожен користувач, який навіть нічого не розуміє в програмуванні.
Всі завантажені в програмушаблони документів є актуальними, але при необхідності можуть бути доопрацьовані користувачем. Тим більше, що це дозволено законодавством (із збереженням обов'язкових реквізитів).
Умовно-безкоштовна програма «Сібус»
Також непогана програма для ведення обліку платниками податків (фізичними та юридичними особами) на УСН. Ця безкоштовна програма дозволяє:
- вести повний бухоблік відповідно до чинного законодавства;
- працювати з первинними документами (формувати та обробляти їх);
- формувати та вивантажувати (роздруковувати) податкові декларації та звіти зі страхових внесків.
Істотний недолік програми у тому, що повноцінно вона працює лише місяць. Після цього втрачаються деякі функції, але із збереженням усієї занесеної інформації. Так, стає недоступною функція роботи зі звітністю. З документами та довідниками продовжувати працювати можна. Програма вільно оновлюється навіть за обмеженого режиму використання.
Застосування засобів програмного забезпечення значно полегшує облікову роботу для платників податків. Для осіб, які застосовують УСН, такі програми існують теж. Причому в них можна вести як цілком повноцінний бухоблік, так і формувати ті документи, які потрібні для податкового обліку (КУДіР). У будь-якому випадку в програмі простіше за наявними в ній даними сформувати звітність, яка спрямовується до податкового органу.