Онлайн-каса у 2019 році все про впровадження та використання нових ККТ

Онлайн каси: що це таке

Онлайн каси - це новий вид контрольно-касової техніки, яка відрізняється від старих касових апаратів більшим функціоналом і можливостями. За допомогою сучасної касової техніки тепер можна не лише друкувати чеки, а й відправляти їх в електронному вигляді покупцям, відстежувати залишок товару, аналізувати попит на той чи інший вид продукції тощо. Щоб зрозуміти, що є пристрій онлайн каси, необхідно знати, яким функціоналом воно володіє.

Нова касова техніка виконує такі функції:

У касовий пристрій встановлюється спеціальний пристрій - фіскальний накопичувач (ФН). Він є аналогом захищеної електронної контрольної стрічки (ЕКЛЗ), яка використовується у застарілих моделях ККТ. Основна його функція - шифрування всіх даних про проведені через апарат операції та їх зберігання. Якщо раніше податкова отримувала інформацію про фінансові операції підприємців шляхом перевірки ЕЛКЗ, то при використанні онлайн каси з вбудованим накопичувачем ФНП може відстежувати всі проведені розрахунки в режимі реального часу.

Існує кілька видів контрольно-касових машин:

Для чого потрібна онлайн каса

Застосування нового контрольно-касового обладнання малому бізнесі покликане мінімізувати ризики ухилення від сплати податків дрібними підприємцями, і навіть спростити схему взаємодії бізнесу з державними контролюючими органами. Впровадження онлайн кас запобігатиме приховуванню доходів, оскільки тепер кожна проведена операція буде миттєво оброблена ОФД та передана до податкової.

Незважаючи на те, що підприємцям тепер навряд чи вдасться сховатиСправжній розмір виручки від ведення бізнесу, застосування онлайн каси принесе певні вигоди і їм із покупцями, а не лише ФНП.Серед переваг для підприємців варто відзначити:

Істотно зменшиться кількість перевірок податковою службою, оскільки вся необхідна інформація надходитиме до ФНР миттєво.
Процедура реєстрації сучасного касового апарату, порівняно із застарілими ККМ, помітно спрощена. Зареєструвати пристрій можна через інтернет, що займе в середньому 15 хвилин.
Більш швидке та дешеве обслуговування техніки нового зразка. Більше немає потреби у укладанні угоди з Центром технічного обслуговування (ЦТО). А фіскальний накопичувач можна замінити самостійно, що теж заощаджує час та гроші.
Через інтернет можна контролювати все, що відбувається в магазині – вести облік товару, аналізувати попит покупців на види продукції, визначати середню вартість покупок за чеком тощо.

Покупці у свою чергу отримають:

можливість вести облік та контролювати всі свої витрати за допомогою платіжних документів в електронному вигляді;
можливість отримувати чек паперовий (за бажанням) та електронний, який неможливо втратити або зіпсувати, завдяки чому звільниться гаманець від непотрібних папірців та у разі чого буде можливість обміняти або повернути придбаний товар;
можливість перевірити продавця щодо законності його діяльності, справжність чека і своєчасно повідомити про виявлені порушення у ФНП.

Податкова служба зможе:

спростити процес відстеження злісних неплатників податків;
мінімізувати ризики приховування прибутку від ведення бізнесу;
контролювати набагато більше підприємців, що фізично неможливо було зробити, коли перевірки проводилися вручну.

Навіщо вводять онлайн каси

Шляхом внесення змін до 54-ФЗ Уряд України зобов'язав практично всіх підприємців придбати сучасний касовий апарат з функцією підключення до мережі інтернет. Так навіщо потрібні онлайн каси?Уряд має такі цілі:

Перешкодити розвитку «сірої» торгівлі та тіньової економіки. Підприємці більше не зможуть приховувати свої доходи від ФНП та ухилятися від сплати податків. Передбачається, що згодом це призведе до помітного покращення економічної ситуації в країні.
Спрощення та прискорення процедури проведення податкових перевірок. Якщо раніше потрібно було влаштовувати масові рейди щодо підприємців, то із запровадженням онлайн кас така необхідність відпадає. Наразі виїзні перевірки проводитимуться лише на тих підприємствах/ІП, які підозрюються у порушеннях.
Створення так званої служби народного контролю. Кожен небайдужий громадянин, виявивши порушення в роботі ІП, може миттєво повідомити про цей факт контролюючі органи в режимі онлайн.

Відмінності онлайн каси від старих ККТ

Щоб зрозуміти, чим відрізняються сучасні онлайн каси від застарілих моделей касових пристроїв, необхідно розглянути та порівняти їх основні характеристики.

Таблиця. Відмінність сучасного контрольно-касового обладнання від старих ККМ.

Як працює онлайн каса

Особливості роботи онлайн кас полягають у наступному:

Якщо у населеному пункті, в якому веде свою підприємницьку діяльність ІП, відсутнє поєднання з Інтернетом,то місцева влада вносить його до переліку важкодоступних. У такому разі бізнесмен:

звільнено від обов'язкового укладання договору з оператором фіскальних даних;
не повинен передавати звіти про здійснені розрахунки до фіскальної служби в режимі реального часу;
всі дані щодо проведених операцій через касовий пристрій записуються на фіскальний накопичувач, який після закінчення терміну дії необхідно вилучити з ККМ і віднести до ФНП.

Але навіть у великих містах та мегаполісах ніхто не застрахований від тимчасових перебоїв у мережі.У разі коли зник інтернет на деякий час:

контрольно-касовий апарат продовжує функціонувати в автономному режимі, виконуючи всі дані на фіскальний накопичувач;
після відновлення з'єднання всі збережені дані передаються оператору на обробку;
у разі тривалої (понад 30 днів) відсутності зв'язку з інтернетом накопичувач припиняє виконувати свою основну функцію.

Якщо колишній касовий пристрій було куплено зовсім недавно, його можна модернізувати і зовсім необов'язково витрачатися на придбання сучасного обладнання.У разі можливості модернізації апарату, підприємцю потрібно буде:

Перевірити програмне забезпечення колишньої ККМ на сумісність із онлайн касою. Зробити це можна зв'язавшись із фірмою-виробником контрольно-касового обладнання або на інтернет-порталі ФНП.
Потрібно зв'язатися з розробником встановленого на апарат ПЗ і в подробицях дізнатися, як правильно встановити оновлення, щоб воно відповідало вимогам ФЗ №54 і підтримувало функції онлайн кас.
Придбати спеціальний комплект для модернізаціїапарату.
Перш ніж встановлювати оновлення ПЗ, необхідно зняти касовий апарат із реєстрації в податковій і лише потім приступати до його модернізації.
Модернізувати обладнання можна самостійно або звернутися за допомогою до професіоналів – до Центру техобслуговування.
Після оновлення всіх програм на касовому пристрої та заміни ЕКЛЗ на фіскальний накопичувач необхідно його повторно зареєструвати у ФНП.

Для зняття з реєстрації апарату, що підлягає модернізації, підприємець повинен:

Написати відповідну заяву.
Отримати на руки звіт щодо ЕКЛЗ.
Зібрати потрібні документи.
З'явитися з пристроєм та всіма підготовленими заздалегідь паперами до податкового органу.

Терміни переходу на онлайн каси

Впровадити нововведення та змінити старі ККТ на онлайн каси уряд планує повністю до 2021 року. Це відбуватиметься поетапно:

Існує перелік підприємств, організацій та ІП, яким необов'язково використовувати сучасну касову техніку:

ІП, що у важкодоступних населених пунктах.
Торговці медикаментами та іншими лікарськими засобами у сільській місцевості.
Власники майстерень з ремонту ключів, взуття.
Власники пунктів прийому склотари.
Підприємці, які здають свою житлову нерухомість в оренду.
Власники їдалень та буфетів, розташованих на території освітніх закладів (школи, коледжі, університети та інші).
Особи, що надають послуги з оранки городів та розпилювання дров.
Фінансово-кредитні установи.
Власники кіосків з пресою та періодикою (газети, журнали).
Особи,надають послуги з догляду за хворими, інвалідами, дітьми та літніми людьми та ін.

Податковий вирахування при покупці онлайн каси

Оскільки підприємці незалежно від їхнього бажання мають виконати вимоги законодавства України та обзавестися новим апаратом, держава обіцяє їм податкове вирахування після купівлі та реєстрації онлайн каси у ФНП.Розраховувати на відрахування можуть лише ІП, які:

сплачують єдиний податок на тимчасові прибутки;
працюють за патентом.

Податковий вирахування при купівлі ККТ передбачає компенсацію державою вартості контрольно-касового обладнання, але не більше 18 тисяч рублів за один придбаний пристрій. Це означає, якщо у підприємця є два невеликі магазини і він купив дві ККМ по 22 тисячі кожну, то розмір відрахування для нього становитиме не більше 36 тисяч рублів. Отримати грошову компенсацію ІП зможуть лише після реєстрації купленої техніки у податковій службі.

Для отримання вирахування необхідно:

Вказати у декларації витрати на купівлю касової техніки (також варто згадати і про супутні витрати – укладання договору з ОФД, вартість ФН, ПЗ, послуги ЦТО тощо).
Написати відповідну заяву (бланк заяви на сьогодні ще не затверджено, тому документ оформляється у вільній формі, приблизний зразок якого можна подивитися тут).

У заяві обов'язково мають бути зазначені такі відомості:

ПІБ ІП.
ІПН.
Розмір податкового відрахування.
Дата сплати податку.
Назва моделі онлайн ККТ.
Заводський номер пристрою.
Дата отримання та номер патенту (для ПСП).
Фінансові витрати напридбання обладнання.

Впровадження нового касового обладнання у бізнес суттєво спростить роботу працівникам податкової служби, а також зробить підприємницьку діяльність максимально прозорою. Застосування ККТ у магазинах гарантує захист прав споживачів, адже тепер після кожної покупки вони матиму чек в електронному вигляді, який дасть їм право обміняти або повернути неякісний товар.

Впровадження онлайн каси суттєво спростить систему податкового контролю та мінімізує ризики приховування доходів підприємцями малого бізнесу.