Папка швидкозшивач із замком та затискачем
Як користуватися різними папками із затискачем, швидкозшивачем, кільцями? Ці та багато інших питань вимагають іноді банальних, але все ж таки чітких відповідей. У цьому матеріалі я намагатимусь відповісти на найпопулярніші з них.
Звертаємося до всюдисущого та всезнаючого GOOGLE і що ж бачимо у підказці до пошуку? Масу типових запитів, які майже завжди залишаються без достатнього освітлення через свою поверхневу простоту і банальність, що здається, для потенційно відповідальних. Адже люди шукають, адже люди-"зараз", це люди пошуку, а не експериментаторства, як у добрі старі часи. GOOGLE не тільки дає відповіді, він ще й поєднує тих, хто знає з тими, хто шукає. Тих, хто шукає набагато більше, ніж знаючих. Але відповіді не завжди точні і повні, якщо вони взагалі є.
Другі - хоча б раз у своєму житті успішно і самостійно скористався папкою з металевим механізмом, незалежно від його типу, саме їм можуть здатися винесені в заголовок питання абсолютно тривіальними, позбавленими новизни, свіжості, які не варті їхньої уваги. "Як можна не вміти користуватися папкою, невже не можна поворушити мізками-руками і спробувати?": так можуть вони подумати.
Через те, що ми є виробниками папок, співвідносимо себе з третьою групою і тому зобов'язані допомогти стражденним та дати свою відповідь на популярні запитання. Картинок буде багато, але вже з їхньою допомогою перші зможуть стати другим, забувши, з чого в них все почалося, а можуть виявитися і третіми, допоможуть комусь тому, хто опинився перед банальною тривіальністю.
Як користуватись папкою реєстратором?
Перегляньте картинки нижче за текстом і Вам стане цілком зрозумілим, яким чином користуватисяпапкою реєстратором.
Після відкривання папки перед вами виявляється одне з наймасовіших див техніки - важільний арочний розтискний механізм з притиском. Щоб скористатися папкою за її прямим призначенням, тобто вкласти в неї аркуш або кілька аркушів, клацніть притиск і перемістіть його так, як показано на малюнку.
Розімкніть за допомогою важеля кільця механізму, щоб отримати можливість надіти на штирі механізму листи Ваших документів, що архівуються. До речі, конструкція папки реєстратора має на увазі ще й наявність допоміжних інструментів (дироколи для пробивання отворів у папері) або матеріалів (прозорих поліпропіленових файлів з перфорацією, в які вкладаються аркуші паперу). Між іншим, винахідником папки реєстратора та дірокола є Фрідріх Зеннеккен. Він показав свої винаходи світу у 1886 році, проживаючи в Бонні (Німеччина).
Одягнули продірявлені діроколом листи на штирі механізму, опустили важіль і зімкнули кільця, повернули у вихідне положення притиск і заклали його, затиснувши тим самим заархівовані аркуші паперу (файли). Все, папку можна відправляти на полицю зберігання, щоб у будь-який момент витягти її звідти і дістатися документів без проблем та із задоволенням.
Як користуватись папкою з кільцями? Дивимося:
Як користуватися папкою із притиском (як користуватися папкою із затискачем)?
Зручність папки з притиском (тип Mini Clip) або папки з затискачем (тип Clip Board, він кліп-жабка) очевидна. В цьому випадку відсутня необхідність у допоміжному інструментарії, очевидна офісна економія. Але, ніодин подібний механізм не втримає велику кількість аркушів, максимум 50-60 штук. Головна перевага, збережені таким чином листочки не будуть покорежені діроколом, а будуть мати свій первозданно цілісний вигляд. Втім, якщо папки реєстратори та папки з кільцями служать скоріше для формування середньострокових архівів обсягом до 600 аркушів (у разі використання 70-80мм папок), то папки з притисками та папки з затискачами, це папки для оперативних документів, які слід перенести з собою та тільки потім, а можливо і ні, вони перекочують до папок реєстраторів.