Переговорні кімнати та кабінети керівників, Мультимедіа для бізнесу, Інсталяції ASCREEN
Для чого використовуються мультимедіа-технології у бізнес-середовищі? Безумовно, для спрощення роботи та створення комфортних умов для розвитку персоналу та компанії. Добрі цілі призводять фірми до купівлі великої кількості обладнання для віддаленого спілкування та користування всередині офісу.
Бізнес потребує єдиних інтегрованих систем з централізованим управлінням
Найчастіше в результаті замість спрощення бізнес-процесів компанія отримує приводи для стресів: купа різноманітних пристроїв ніяк не вибудовується в систему і вимагає чималих тимчасових витрат на включення та налаштування.
Щоб не мучитися всім офісом, у компанію запрошують системного адміністратора, який стає чи не головною персоною в офісі. Без нього не обходиться жодні збори, жодна нарада з колегами та партнерами. Увімкнути, налаштувати та керувати всіма апаратами в переговорній або кабінеті керівників під силу тільки йому.
Ось, начебто й знайдено хоч якийсь вихід зі становища, насправді, виявлено ще одну проблему:постійна присутність сисадміну на заходах позбавляє їх конфіденційності. До того ж, страждає на імідж організації та менеджерів, які виглядають в очах колег або клієнтів несерйозними, коли системний адміністратор спочатку 15 хвилин по черзі включає обладнання, сидячи під столом, а потім стільки ж налаштовує його. Заради 10-хвилинної наради менеджерам доводиться чекати майже півгодини. І це у XXI столітті, коли час це не просто гроші, а дуже великі гроші!
Розірвати хибне коло здатний лише комплексний підхід до оснащення переговорних кімнат, що передбачає створення єдиних рішень на основі якісного обладнання. Бізнеспотребує єдиних інтегрованих систем з централізованим управлінням, які справді полегшують життя офісним працівникам. Причому одразу у кількох містах: комплекси обладнання дозволяють оптимізувати локальний офіс та налагодити комунікацію з віддаленими партнерами.
Мрія менеджера така:
Він заходить у переговорну, щоб зробити партнерам якісну презентацію, натискає кнопку, і включаються всі необхідні апарати для демонстрації мультимедіа-файлів на великому екрані.
Менеджер сідає за стіл і користується всіма можливостями обладнання, не встаючи зі свого місця, – за допомогою одного пульта управління.
Інтерактивні технології дозволяють перетворити презентацію на матеріал для активної роботи в реальному часі, тобто робити позначки прямо поверх слайдів, що відображаються, стоячи біля дошки або з робочого місця з використанням інтерактивного планшета. Цілком реально редагувати документи на великому екрані і навіть створювати їх, що для спільної роботи є особливо важливим. Про маркерні дошки, з яких зображення безслідно зникає після стирання, можна забути. Малювати схеми на інтерактивній дошці можна так само швидко, і вони будуть наочнішими, завдяки можливості вставляти в них ілюстрації та фотографії.
Де б не знаходилися колеги та клієнти, у переговорній, кабінеті керівника чи за тисячі кілометрів від неї, сеанси колективної дистанційної роботи допоможуть подолати відстані. Одне натискання кнопки, і Ви бачите представників віддалених філій чи партнерів, працюєте із загальним документом. Жодних помічників для взаємодії з апаратами не потрібно - менеджер самостійно керує всім комплексом обладнання.
Найважливішою ланкою кожного комплексу обладнання є системацентралізованого керування. Вона оснащена сенсорним пультом, завдяки якому один дотик запускає увімкнення всіх потрібних пристроїв в офісі. Простий та зрозумілий інтерфейс розробляється індивідуально під кожен проект, тому дозволяє взаємодіяти з обладнанням легко та швидко, без використання додаткових засобів. Користувачеві не потрібно розуміти тонкощі роботи пристроїв - він просто вибирає конкретну команду на моніторі, і вона автоматично виконується.
Комплекс обладнання у сучасному офісі – як дзеркало, в якому відображається філософія компанії. Інтегровані рішення говорять про системний підхід до управління та формують позитивний імідж фірми в очах співробітників та партнерів. Але найголовніше, за правильного підходу мультимедіа-технології спрощують роботу менеджменту і дозволяють отримати «все і відразу» з мінімальною витратою часу та сил. Інакше сьогодні бути і не повинно, таки у третьому тисячолітті живемо.