План закупівель для плану виробництва - Єршова Марія - експерт 1С
Вносимо інформацію про сезонність у довідник "Профілі розподілу за періодами":
Важливо! Для коректного формування даних при плануванні потрібно пам'ятати про заповнення реквізиту "Вигляд відтворення" у номенклатури (на закладці "Додаткові"). У позицій, що закуповуються, вид відтворення повинен бути "Покупка", у випускаються - "Виробництво". Формування плану закупівель здійснюється лише для позицій із видом відтворення Купівля, розузловування (при отриманні потреб у матеріалах для плану виробництва) – лише для позицій з видом "Виробництво". Вигляд відтворення може бути уточнений у табличній частині специфікації номенклатури (при увімкненому прапорі "Використовувати вид відтворення" у формі Налаштування, що викликається за кнопкою "Налаштування" у специфікації).
Також звертаю увагу на те, що при розвузлуванні дані про склад продукції беруться зі специфікації, зазначеної в табличній частині документа "План виробництва". Якщо специфікація в документі не вказана, то в цьому випадку використовуються дані основної специфікації (зазначеної в регістрі відомостей "Основні специфікації номенклатури"):
Встановити специфікацію основний певну дату можна з форми специфікації по кн. "Встановити -> Встановити основною специфікацією на дату. ".
Планування здійснюємо у три етапи:
1. Формуємо помісячні плани продажу та виробництва з урахуванням річної сезонності.
2. Формуємо квартальний план виробництва (за 4 квартал) виходячи з місячних, з урахуванням планових залишків.
3. З квартального плану виробництва за 4 квартал формуємо план закупівель на 4 квартал, з урахуванням складських залишків матеріалів, крім одного матеріалу.
Розглянемо докладно кожен етап:
1. Формуємо Помічником планування Плани виробництва та Плани продажів помісячні за 2016 рік (сценарій Основний помісячний з деталізацією за номенклатурою), із зазначенням внесеного раніше профілю розподілу за місяцями:
На закладці "Стратегія розрахунку кількості" обираємо стратегію "Плани виробництва" за період – 2016 рік:
Після вказівки налаштувань у помічнику натискаємо кн. Виконати та на закладці "Сформовані документи" з'являться документи Плани продажу та Плани виробництва:
На цій закладці натискаємо кнопку "Провести" і проводимо наші плани.
Перевірити отриманий результат (кількості запланованих випусків за місяцями) ми можемо звітами Плани виробництва та Плани продажів (з розділів Звіти -> Виробництво та Звіти -> Продажі відповідно), за 2016р., з деталізацією за сценаріями:
Даним звітом можна перевірити, що суми по місяцях відповідають зазначеній частці від сум річного плану та сумі дають суму річного плану.
2. Формуємо Помічником планування План виробництва квартальний (за 4 квартал 2016 р.) за квартальним сценарієм з деталізацією за номенклатурою на основі місячних планів:
На цьому етапі, крім місячних планів виробництва, ми також повинні врахувати збільшення запасів на підставі внесених на початку виконання завдання планових залишків продукції Світильник на початок і кінець 4 кварталу.
У результаті на закладці "Стратегія розрахунку кількості" нам потрібно вказати такі стратегії:
1. Стратегію "Плани виробництва" за період 4 квартал 2016р.;
2. Стратегію "Планові залишки" для обліку збільшення запасів. Стратегій цього виду буде дві:
одна - для додаванняпланового залишку на кінець кварталу, друга - для виключення планового залишку на початок кварталу (для відмінності для кожного варіанта вкажемо в найменуванні стратегії відповідно "Планові залишки (поч.)" та "Планові залишки (кін.)"). Стратегію "Планові залишки (поч.)" вказуємо з ознакою виключення.
Далі на закладці "Відбори" ми повинні накласти умову, що сценарій планів виробництва, що відбираються, - помісячний, саме той, який зазначений у наших помісячних планів (інакше отримаємо домішку з даних річного плану, що нам не треба), а також вказати відбір за квартальними сценаріями для стратегій з виглядом «Планові залишки» (це потрібно зробити, оскільки ми реалізуємо приклад для загального випадку, коли можуть бути планові залишки за різними сценаріями):
Тепер натискаємо на кн. Виконати та дивимось закладку "Сформовані документи":
Проводимо документ План виробництва та перевіряємо отриманий результат звітом Плани виробництва за 4 квартал 2016 р. з деталізацією за сценаріями:
Зі звіту видно, що суми по місяцях при складанні дають суму за 4 квартал, а за продукцією Світильник враховано негативне збільшення запасів у 200 шт.
Треба сказати, що в помічнику планування ми можемо зберегти створене нами налаштування і згодом ним користуватися. Для цього потрібно натиснути вказану нижче кнопку та створити своє налаштування, дати їй назву та поставити прапор "Зберігати". Для виклику цієї настройки надалі потрібно натиснути в помічнику кнопку, розташовану ліворуч від кнопки створення.
3. Перейдемо тепер до заключного етапу – формування Плану закупівель на 4 квартал (сценарій квартальний з деталізацією за номенклатурою). На цьому етапі нам потрібно врахувати:
- Матеріали, необхідні для запланованого обсягу виробництва продукції за 4 квартал (План виробництва за 4 квартал);
- Вже наявні складські залишки матеріалів, які потрібні для випуску продукції за планом виробництва за 4 квартал – їх потрібно виключити із плану закупівель.
Для цього ми будемо використовувати такі стратегії:
- Плани виробництва (за період 4 квартал), з ознакою розузловування (бо потрібно отримати вихідні матеріали);
- Стратегію «Заповнити даними звіту» для виключення складських залишків (у режимі партійного обліку використовується стратегія "Складські залишки", але ми розглянемо зараз варіант для режиму РАУЗ, при якому стратегія "Складські залишки" не використовується, тому що по ній дані відбираються з регістрів партійного обліку).
Отже, дві перші закладки у помічнику матимуть наступні налаштування:
Для виключення складських залишків ми попередньо налаштували звіт "Відомість з обліку МПЗ" з отриманням початкового кількісного залишку матеріалів зі знаком "мінус" (оскільки ці залишки нам потрібно виключити, а зробити в помічнику планування це не вийде, тому що для стратегії "Заповнити" даними звіту" ознака виключення не працює).
Крім того, для виключення одного матеріалу (Кабель) з виключених залишків при використанні стратегії «Заповнити даними звіту» відбір за матеріалом необхідно вказати в цьому самому налаштуванні звіту (а не в Помічнику планування, як при партійному обліку). Налаштування звіту потрібно зберегти і вибрати в помічнику (див. вище), що ми і зробили.
Саме налаштування звіту виконується таким чином:
o У Угрупованні рядків залишити лише поле "Номенклатура", Колонки звітувимкнути;
o Включити прапор "Розширене налаштування";
o На закладці "Параметри даних" заповнити:
Кількість – в одиницях зберігання;
Період – Довільний (щоб налаштування можна було використовувати у будь-якому періоді планування – конкретний період задаватимемо вже у Помічнику планування);
o На закладці "Користувацькі поля" додати Поле-вираз –
Кількість, [Кількість початковий залишок] * -1, Сума([Кількість початковий залишок]) * -1
o На закладці «Поля» додати це нове поле «Кількість» та увімкнути прапор на ньому:
o На закладці «Відбір» вказати «Номенклатура» «Не рівно» «Кабель»:
На закладці "Відбори" у помічнику планування вказуємо, що для стратегії плани виробництва необхідно відбирати плани з квартальним сценарієм:
Тепер за кн. Виконати формуємо план закупівель за 4 квартал:
Перевіряємо правильність сформованого плану документом «Формування потреб» (з розділу Документи – Управління закупівлями) та звітом «Відомість з обліку МПЗ».
У документі "Формування потреб" на закладці «Плани виробництва» вказуємо сценарій нашого квартального плану виробництва за 4 квартал та вказуємо період 4 квартал:
Потім заповнюємо закладку «Потреби» за кн. Заповнити, куди потрапляють матеріали, отримані під час роззлування продукції з плану виробництва за 4 квартал:
Цей документ ми використовуємо у прикладі лише для перевірки, його можна не зберігати.
( На підставі даних цього документа у програмі є можливість формувати замовлення постачальникам з обробки "Календарний план закупівель", детально про це - встатті "Об'ємно-календарне планування закупівель" на сайті ІТС - http://its.1c.ru/db/metod81#content:2766:hdoc
Далі, формуємо звіт «Відомість з обліку МПЗ» з налаштуванням «Складські залишки» та віднімаємо складські залишки матеріалів (за винятком матеріалу Кабель) із кількості потреб, отриманих у документі "Формування потреб".
Порівнюємо отримані результати з даними у документі "План закупівель", бачимо, що наш "План закупівель" сформований коректно, і ми можемо приступати до формування замовлень постачальникам (кн. "Формування замовлень" у документі "План закупівель"):