Порядок заповнення форми №6
ПОРЯДОК ЗАПОВНЕННЯ ФОРМИ № 6.
у рядку 1 – керівників освітніх установ та їх заступників, керівників відділів, секторів, методичних кабінетів та інших структурних підрозділів, у тому числі головного бухгалтера, завідувача бібліотеки);
у рядку 2 – спеціалістів, зайнятих інженерно-технічними, науково-дослідними, економічними, управлінськими та іншими роботами. З чисельності фахівців, включених до рядка 2, виділяються фахівці у рядках 3 – 11:
у рядку 9 – сума рядків «фахівці» та «студенти, курсанти, учні»:
у рядку «фахівці»–всіх фахівців, які працюють у системі освіти (педагогічні працівники (включаючи старшого вихователя, молодшого вихователя, помічника вихователя), завідувачі господарства, завідувачі виробництва, лаборанти, методисти);
у рядку «студенти, курсанти, учні» – студентів, курсантів, учнів передостаннього та останнього курсів – денних (очних) освітніх установ, які мають державну акредитацію, початкової професійної, середньої професійної освіти, які працюють в освітній установі;
у рядку 10 – усіх спеціалістів, які працюють у системі охорони здоров'я;
у рядку 11 – всіх фахівців, які працюють у інших видах економічної діяльності (працівники кадрових органів, економісти, бухгалтери, провідні бухгалтери, юристи, інженери з охорони праці тощо);
у рядку 12 – архіваріусів, діловодів, касирів, секретарів, табельників, бібліотекарів та інших працівників, які належать до службовців, які здійснюють підготовку та оформлення документації, господарське обслуговування, облік та контроль;
у рядку 13 – усіх робітників (сума рядків з 14 по 19 включно);
у рядку 15 –робітників, які не мають тарифних розрядів;
у рядку 18 – водіїв автомобілів, включаючи працюючих на спеціальних машинах, змонтованих на автомобільних шасі;
у рядку 19 – трактористів, скрейперистів, бульдозеристів, грейдеристів та інших робітників, які працюють на механізмах, змонтованих на тракторах.
у рядку 22 – «Разом» (сума рядків 1+2+12+13).
Заповнення вертикальних граф необхідно виконувати з дотриманням таких вимог:
працюючі за сумісництвом або на сезонних роботах, працівники, які перебувають у відпустці з догляду за дитиною, до звіту не включаються.
у графу 2 «Усього» (сума граф 3+4) включається чисельність громадян, які перебувають у запасі (далі – ГПЗ), з-поміж усього працюючих в організаціях.
До чисельності ГПЗ не включаються:
− ГПЗ, які досягли граничного віку перебування в запасі та підлягають зняттю з військового обліку;
− ГПЗ, зняті з військового обліку за станом здоров'я;
− особи призовного віку, які перебувають на військовому обліку громадян, які підлягають призову на військову службу.
до графи 9 включається чисельність незаброньованих ГПЗ, які не мають мобілізаційних розпоряджень;
до графи 10 включається чисельність ГПЗ, які мають мобілізаційні розпорядження;
до графи 11 включаються особи призовного віку, які мають посвідчення громадян, які підлягають призову на військову службу.
Порядок роботи з електронною версією форми №6:
1. Осередки, виділені жовтим кольором, захищені паролем та зміні не підлягають; щоб їх заповнити, необхідно внести відповідні проміжні дані (не виділені комірки).
2. Виконання вимог логічних зв'язків таблиці по рядках відображається у графах «Б» (гр.1 = гр.2+гр.11), «12» (гр.2=гр.6+гр.9+гр.10) іза полем таблиці: стовпці «Про» (гр.3 = гр.7), «P» (гр.4 = гр.8), «Q» (гр.4 = гр.5). Поява напису "Ош" або цифр означає порушення логічних зв'язків.
Примітка: Якщо при роздруківці звіту він не розміщується на одному аркуші формату А4, слід відкрити в меню: «Файл»-«Параметри сторінки…»-«Сторінка»-«Масштаб» і встановити менший масштаб.