Правила прийому-передачі факсу

правила

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Державний автономний професійний навчальний заклад «Іркутський будівельний коледж»

Правила прийому-передачі факсу. Факс як вид документа

Роботу виконав студент групи 552

1. Принцип роботи сучасних телефаксів

Факсимільнийапарат,фототелеграфний апарат, комплекс механічних, світлооптичних та електронних пристроїв, призначений для передачі зображень нерухомих плоских об'єктів (оригіналів) електричними каналами зв'язку або для прийому таких зображень (з відтворенням об'єкта передачі у вигляді його копії – факсиміле). Факсимільні апарати поділяються на передавальні, приймальні та приймально-передаючі.

Розгортаючі пристрої приймального та передаючого факсимільного апарату часто аналогічні; конструктивно вони поділяються на механічні та електронні. Найбільшого поширення набули факсимільні апарати з механічною розгорткою барабанного, площинного та дугового типів, що здійснюється за допомогою синхронних електродвигунів. У факсимільному апараті з барабанною розгорткою оригінал (або носій запису) закріплюється на поверхні циліндра. Розгортка здійснюється в результаті обертання циліндра і його постулат, переміщення вздовж осі при нерухомому елементі, що розгортає (світловій плямі) або в результаті обертання циліндра і одночасного переміщення розгортаючого елемента вздовж утворює циліндра. У факсимільному апараті з площинною розгорткою оригіналзміцнюється між протягуючими валиками. Розгортка по рядках здійснюється розгортаючим елементом, що переміщується по оригіналу за допомогою дзеркала, що гойдається, а по кадру (перехід розгортаючого елемента на наступний рядок) - переміщенням самого оригіналу. У факсимільному апараті з дуговою розгорткою оригінал (або носій запису) розміщується усередині циліндричної камери. Розгортка здійснюється в результаті обертання оптичної системи та переміщення камери - на один крок за кожен оберт оптичної системи.

Синхронізація розгортаючих пристроїв передавального та приймального факсимільного апарату здійснюється або автономно (у цьому випадку електродвигуни розгортаючих пристроїв живляться від високостабільних за частотою камертонних або кварцових генераторів незалежно один від одного), або примусово (по сигналах синхронізуючої частоти, що надходить від передаючого. , або через включення синхронних двигунів в єдину електроенергетичну систему). Фазування розгортаючих пристроїв здійснюється у приймальному факсимільному апараті автоматично, напівавтоматично або вручну.

До основних параметрів факсимільного апарату відносяться: швидкість розгортки, тобто число рядків розкладання вхв N,індекс взаємодії (модуль), рівнийDЧmдля барабанних іL(т/(для площинних Ф. а. (D -діаметр барабана,L -довжина рядка,т -щільність рядків розгортки, тобто їх число намм),час передачі, що дорівнюєh(m/N(h -висота кадру).

2. Сучасні факсимільні системи

-- Схильність до значного механічного зносу. При частому використанні сканер телефаксу забивається пилом і брудом, що потрапляє з документів, що зчитуються.Пластикові шестерні зношуються. Все це призводить до перекосів і нерівномірної подачі як документів, що зчитуються в сканер, так і термопаперу в принтер. Таким чином, якість документів, що передаються і приймаються, значно погіршується.

- Неефективне використання дорогого термопаперу. Більшість факсимільних апаратів роздруковують усі отримані повідомлення (у тому числі й не несуть ніякої корисної інформації) на спеціальному дорогому термопапері. Крім високої ціни, цей папір має ще один істотний недолік - зображення на ньому неминуче вицвітає з часом. Таким чином, всі важливі повідомлення потрібно копіювати для зберігання.

Нова апаратура факсимільного зв'язку.

2.1 Факс-сервер

Прийом.Факс-сервер приймає кожне надходить факсимільне повідомлення і зберігає його в загальній директорії або в персональній директорії користувача, сповіщаючи про це в першому випадку секретаря, а в другому - конкретного користувача. Права доступу до обох директорій для кожного користувача можуть бути обмежені. Цим забезпечується збереження конфіденційності інформації, що приймається.

Зрозуміло, що збереження повідомлень, що надходять, в персональних директоріях користувачів є найбільш зручним, проте для реалізації такої можливості потрібно застосування спеціальних способів маршрутизації повідомлень. На сьогоднішній день актуальні такі два способи: ручна маршрутизація та розпізнавання тональних сигналів.

2.2 Факс на запит

Системи факсу на запит (ФПЗ) дозволяють автоматизувати обробку запитів абонентів з наданням їм факсимільних повідомлень. Як показує практика, під час обробки запитів вручну зазвичай виконується така послідовність дій. Абонентдзвонить за номером, на якому не встановлено телефакс, і запитує будь-який документ. Співробітнику потрібно знайти необхідний документ, дійти до телефаксу, встановити з абонентом нове з'єднання (відомо, що 75% викликів не досягають мети з першої спроби – зайнято, не відповідає, тощо) та надіслати документ. Цей процес зазвичай забирає щонайменше п'ять хвилин робочого дня, а під час передачі багатосторінкових документів тимчасові витрати ще більше. Якщо припустити, що в день доводиться обробляти 10 запитів, на кожен з яких йде п'ять хвилин, то виходить, що одна восьма частина робочого часу витрачається на виконання рутинної роботи. Якщо навіть запит надходить по лінії, на якій встановлено телефакс, то не кожен абонент, тим більше іногородній, може дозволити собі чекати, доки секретар знайде необхідний документ.

На сьогоднішній день, застосування систем ФПЗ є найкращим підходом до вирішення таких проблем. Системи ФПЗ дозволяють у ланцюжку абонент-співробітник-документ повністю виключити ланку «співробітник». Це досягається з допомогою широких можливостей взаємодії з абонентами. Саме за цією ознакою системи ФПЗ можна розділити на три види - простої відповіді, мовні та інтерактивні.

Мовні системи ФПЗ, на відміну від систем простої відповіді, дозволяють абоненту вибирати документи, дотримуючись коротких мовних інструкцій. Система «піднімає трубку», вітає абонента та програє мовленнєве меню. Різні пункти меню містять інформацію, що відповідає різним видам продукції або послуг, які пропонують організацію. У відповідь абонент може зробити таке: як у попередньому випадку, запровадити відомий індекс пропозиції та одразу отримати необхідний документ; натиснути клавішу, яка відповідає одному з пунктів меню;перейти на оператора. При виборі абонентом пункту меню система програє мовленнє повідомлення, яке містить інформацію про конкретні товари або послуги та відповідні їм індекси. Абонент вводить індекс, що його зацікавив (або кілька індексів), і отримує відповідно один або кілька документів.

Мовні системи дозволяють організовувати деревоподібні мовні меню з різним числом гілок та рівнів, інформація в яких може бути представлена ​​як у факсимільному, так і мовному вигляді. Технічне обслуговування мовних систем полягає не лише у поповненні бібліотеки документів, а й у строгому контролі за структурою меню. Організація таких меню потребує акуратного та продуманого підходу. Вартість мовних систем, порівняно із системами простої відповіді, вища мінімум у півтора рази. Це пояснюється застосуванням додаткового апаратного забезпечення, для керування роботою якого також потрібні складніші програми.

Системи факс-розсилки не мають загальноприйнятих стандартів. Їхні функції та можливості повністю залежать від виробника. Проте існує певний перелік вимог, на наявність яких слід звертати особливу увагу при виборі системи. Тільки система, яка задовольняє цим вимогам, може гарантувати справді якісну доставку документів.

«Інтелектуальна» досылка.Нерідко під час передачі факсимільних повідомлень відбуваються збої, у яких документ передається в повному обсязі. Для мінімізації тимчасових витрат слід купувати систему, яка здійснює досилання лише непереданих сторінок, а чи не всього документа. Це важливо під час передачі документів великого розміру.

Передача кількох документів.Важливою є можливість передачі кількох документів.документи протягом одного з'єднання - один довгий виклик дешевше, ніж кілька коротких. Сьогодні пропонується мала кількість систем, що реалізують цю можливість.

Оновлення оригіналів документів у процесі роботи.Мається на увазі внесення змін до документа або алгоритму роботи системи без її відключення. Деякі системи реалізують цю можливість, інші вимагають звільнення всіх ліній - це може стати суттєвою проблемою завантаженої системи факс-розсилки.

Укладання

Факсимільний зв'язок, як і раніше, залишається для бізнесу життєво важливим засобом зв'язку. Факс-апарати досі широко використовуються, і багато бізнес-процесів, наприклад укладання контракту, замовлення на продаж та різні фінансові угоди, як і раніше, здійснюються з використанням факсів. Крім того, багато процесів виходять з того, що формат факсу відповідає формату документа, а не повідомлення електронної пошти.

Факсимільний зв'язок є інтегральною (а ще краще сказати, інтегрованою) частиною корпоративних комунікацій. Незважаючи на зміни, що намічаються, її роль залишатиметься незмінною ще довгі роки.

1. Шеннон Го 17.10.05 Журнал "LAN" №10/2013;

3. «Віртуальна експозиція Центрального музею зв'язку ім. А.С. Попова». www.ptti.ru/museum/collections/;

4. MicroSystemClub www.ce.cctpu.edu.ru/msclub/;

5. «Передача дискретної інформації та телеграфія», 2 видавництва, М., 2013;

6. Копнічев Л. Н., Коган Ст С., «Телеграфні апарати та апаратура передачі даних», М., 2014.;

7. «Велика українська енциклопедія» М., 2013;

8. Мельник С. О., Оксман М. І., «Фототелеграфні апарати», М., 2015

9. «Фототелеграфна передача та децентралізоване друкування центральних газет», М., 2013

Розміщено на Allbest.ru

Подібні документи

Переваги спеціалізованих факс-систем у порівнянні із звичайними факс-апаратами. Загальний опис факс-системи, як вибрати факс-систему, огляд корпоративних факс-систем України. Опис критеріїв вибору факсимільного апарату. Налаштування служби факсів.

Комп'ютерні засоби документування. Різновиди носіїв документів. Способи та засоби зміни, тиражування та фізичної обробки документів. Основні стандарти мобільного зв'язку. Принцип сучасних телефаксів, нова апаратура.

Системи факсимільного зв'язку. Пристрій та характеристики факс-апаратів. Процес циклічного кодування повідомлення. Основні вихідні дані проектування мережі SDH. Розрахунок навантаження на основні та резервні шляхи. Параметри потрібних мультиплексорів.

Послідовний асинхронний адаптер. Апаратна реалізація. Адаптер. Типи модемів, програмування: протоколи обміну даними, корекція помилок, передача файлів. Телекомунікаційні програми. Використання модемів. Пошта. Факс модемні плати.

Характерні риси сучасного використання комп'ютера. Модемна комп'ютерна телекомунікація. Види та характеристика організації зв'язку. Програмне забезпечення модемної телекомунікації. Поняття та принцип роботи факс-модемної телекомунікації.

CDMA — технологія радіозв'язку, коли канали передачі мають загальну смугу частот, але різну кодову модуляцію. Принцип роботи широкосмугового зв'язку. Використання ортогональних кодів Уолша. Параметри кодових послідовностей у стандарті IS-95.

Роботи в архівах красиво оформлені згідно з вимогами ВНЗ та містять малюнки, діаграми, формули тощо. PPT, PPTX і PDF-файли представлені тільки в архівах. Рекомендуємороботу.