Приміщення для зустрічей як графічний вислів
Приміщення для зустрічей як графічне висловлювання
Приміщення для зустрічей, його планування теж є візуальним висловом, який може допомогти людям втягнутися в роботу. Існує ціла низка прийомів, що дозволяють всіх перезнайомити: наприклад, плаката з тривимірним малюнком. Це зручно для груп будь-якого розміру, але особливо добре діє під час великих зустрічей.
•Приміщення як карта. Можна залишити меблі на місцях, а можна відсунути столи від центру та позначити одну стіну «північком», протилежну «південному», а дві інші «сходом» та «заходом». Покажіть присутнім, де пролягають кордони. Мені доводилося бачити приміщення, організовані як регіони, штати та країни. Як тільки люди зорієнтувалися в новому просторі, попросіть їх стати там, де вони живуть, і познайомитися зі своїми сусідами. А потім попросіть перейти туди, де вони працюють, і знову познайомитися з усіма там. Потім вони перейдуть туди, де б хотіли провести відпустку. Такі анімаційна активність гарантує повну включеність всіх у роботу.
•Приміщення як ментальна модель. Уявіть, що приміщення – це велика матриця і опишіть її осі. Я був на конференції, на якій Арт Клайнер розповідав про тих, хто має вагу для організації. У його дослідженнях стверджується, що організації приймають рішення, прагнучи зробити прекрасним життя тих, хто має вагу. На семінарі, що відбувся за презентацією, Арт попросив учасників конференції розподілитися по кімнаті по осях, де одна позначала «величину організації» (від 1 до 1000), а інша – «відсоток часу у вашій кар'єрі, коли ви були кимось, “хто мав вагу ”», на основі його визначення цьогоконцепції. В результаті вийшла графічна картина, завдяки якій конференція працювала до завершення.
•Жива графіка. Ми з Едом Клаассеном навчали роботі в команді багатонаціональну групу з Китаю, і Ед хотів, щоб учасники усвідомили той факт, що кожен може мати свій стиль роботи. З цією метою він продемонстрував їм одну вправу. Для початку він попросив їх вишикуватися в ряди за принципом «який час дня я працюю найефективніше». Коли люди виконали його прохання і озирнулися, всі почали охати та ахати, дивлячись на своїх колег за часом доби. Потім він попросив їх вишикуватися до лав за принципом «чи подобається мені обмірковувати проблему самостійно, або спочатку мені потрібно обговорити її з іншими». І знову всі сміялися, виявивши нових колег за стилем роботи. Потім у ході пішов принцип «що для мене комфортніше: зосередитись на чомусь одному чи займатися вирішенням кількох завдань одночасно». Способів створення таких «живих малюнків» дуже багато, і вони дуже ефективні.