Про конвертацію документів Word, Excel та PowerPoint у PDF засобами Microsoft Office 2010 та 2013

Однією з приємних новинок офіційного релізу офісного пакету Microsoft Office 2010 стала вбудована опція конвертації (перетворення) документів Word, Excel та PowerPoint у популярний PDF-файл. Раніше для цього використовувався платний пакет Adobe Acrobat та інші подібні програми та надбудови.

Як відомо, відкритий формат електронних документівPDF(Portable Document Format), розроблений фірмою Adobe Systems, набув повсюдного поширення, тому ця вбудована функція конвертування документів MS Office 2010/2013 у цей міжплатформний формат була давно очікуваною. Тим, хто не знає (забув) як це зробити, пропоную дочитати коротку замітку до кінця.

документів

Отже, у Word, Excel або PowerPoint у меню натисніть "Файл" → далі, "Зберегти та відправити" → "Створити PDF/XPS" → клік за кнопкою "Створити PDF/XPS" (скриншот вище).

конвертацію

У MicrosoftOffice 2013 всі дії аналогічні, з тією лише різницею, що в меню "Файл" замість пункту "Зберегти та відправити" ("Share") треба перейти в "Експортувати" ( "Export").