Про звільнення працівника без його присутності та «заднім числом» за його згодою, Сайт для бухгалтерів
КЗпП— Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.
Закон про відпустки- Закон України "Про відпустки" від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.
Інструкція № 58- Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена спільним наказом Мін'юсту, Мінпраці та Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. № 58.
У разі проблема звільнення працівника буде пов'язані з двома моментами:
- можливістю своєчасно привести звільненого працівника до центру зайнятості за місцем проживання підприємця;
— згода такого працівника звільнитися останньою датою його виходу на роботу.
Тому далі і розглянемо дві ситуації, коли найманий працівник сам не з'являється на робочому місці, а з'явившись через місяць:
- може бути не згоден із звільненням останньою датою його виходу на роботу;
— згоден звільнитися останньою датою його роботи.
Ситуація 1. Найманець сам не з'являється на робочому місці, а з'явившись через місяць, може бути не згоден зі звільненням останньою датою його виходу на роботу
Загальні моменти зняття з реєстрації трудового договору без працівника.Вабзаці другому пункту 9 Порядку № 260встановленоможливість зняття трудового договору з реєстраціїпідприємцем(його уповноваженою особою)в односторонньому порядку (за відсутності звільненого працівника), за умови подання до центру зайнятості наступних документів:
1) екземпляра трудового договору підприємця;
2)заяви про зняття трудового договору з реєстраціїіз зазначенням дати звільнення з роботи працівника та підстав для розірвання зазначеного договору;
3)копійдокументів, що підтверджують:
— направлення працівникові повідомлення про намір розірвати з ним трудовий договір (замовним листом з повідомленням про вручення). Якщо вручити поштове відправлення неможливо, подаються копії підтверджуючих документів;
- Проведення передбаченого законодавствомостаточного розрахункуз працівником абокопію платіжної відомостіз зазначенням суми депонованої заробітної платипрацівника.
Тобто, якщо звільнення «з проблемами», роботодавець повинен:
— направити працівникові поштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення повідомлення про намір розірвати з ним трудовий договір, дату такого розірвання та дату походу до центру зайнятості для зняття трудового договору з реєстрації, а також необхідність отримати остаточний розрахунок у день звільнення. В результаті у підприємця буде на руках повідомлення про те, що працівник лист отримав, а отже, сповіщено про необхідність прийти до центру зайнятості для зняття трудового договору з реєстрації та дати такого походу;
— розрахувати та нарахувати всі належні до виплати звільненому працівникові суми;
— у день звільнення зняти з поточного рахунку в банку кошти для виплати належних працівникові сум та перерахувати ПДФО та ЄСВ, утриманий із таких сум, ЄСВ, нарахований на такі суми. Якщо протягом 3 робочих днів працівник не з'явиться на роботі, кошти, які мали бути йому виплачені, депонуються (повертаються назад до банку), а в платіжній відомості вказується депонована сума.
Після того, як усі необхідні документи, перераховані вище, будуть зібрані, роботодавець (його уповноважена особа) може звертатися до центру зайнятості для зняття трудового договору з реєстрації безпрацівника .
Розірвання трудового договору без найманого працівника має бути проведене у зазначені вище терміни - протягом 3 робочих днів з дня звернення.
Працівник, який був відсутній під час зняття з реєстрації трудового договору, може згодом звернутися до центру зайнятості для проставлення у його примірнику трудового договору відмітки про зняття такого договору з реєстрації. Така відмітка проставляється відповідальною особою центру зайнятості протягом 3 робочих днів із дня такого звернення. Якщо для працівника це місце роботи було основним, запис у трудовій книжці про його звільнення засвідчується посадовцем центру зайнятості у вказаному вище порядку.
Працівник не з'являється на робочому місці - підприємець протягом місяця не писав письмове повідомлення: що робити після місяця.З питання видно, що від моменту останнього виходу працівника пройшло досить багато часу (місяць), але підприємець-роботодавець за цей час не надіслав працівникові письмове повідомлення та не звертався до центру зайнятості.
Нехай і із запізненням, але роботодавець має надіслати письмове повідомлення «проблемному» працівникові.
Письмове повідомлення.Вступити в даному випадку можна двома способами.
Перший, так би мовити, «жорсткий»спосіб- це скласти належним чиномакт про встановлення факту відсутності працівника на робочому місці. Це дасть можливість звільнити найманого працівника згідно з пунктом 4 статті 40 КЗпП за прогули. Коли потрібна жорсткість у вигляді такого акту? Якщо підприємець припускає, що після якогось часу вже тепер колишній найманий працівник може звернутися зі скаргою до інспекції з праці. Після скарги піде перевірка підприємця цією інспекцією.А далі справа може дійти до суду. Наші суди зазвичай займають позицію найманих працівників. І, може, так станеться, що некоректно звільненого працівника відновлять за рішенням суду на роботі і підприємцю доведеться виплатити цьому працівникові зарплату за весь період відсутності на роботі.
Цей акт складається у довільній формі (зразок див. нижче).
Якщо підприємець веде табель обліку робочого часу, відсутність працівника на робочому місці має знайти своє відображення і в цьому регістрі. Табель може використовуватися як доказ, якщо спір про звільнення працівника розглядатиметься в судовому порядку або якщо працівник поскаржиться на дії роботодавця до інспекції з праці чи прокуратури.
Далі необхідно написати таке письмове повідомлення даному працівникові:
«У зв'язку з невиходом на роботу з такого числа вважаємо Вас звільненим за прогул. Просимо з'явитися на робоче місце для оформлення остаточного розрахунку, розірвання трудового договору та внесення запису до трудової книжки. У разі неоформлення трудової книжки, Ви втрачаєте право отримати статус безробітного в центрі зайнятості ».
Це повідомлення необхідно надіслати поштою з повідомленням про вручення, щоб у разі перевірки інспекцією праці у підприємця були вагомі докази про спроби викликати працівника на робоче місце.
Звісно, напрям такого «жорсткого» повідомлення не означає, що підприємець як роботодавець зробить запис у трудовій книжці про звільнення за прогул «проблемного» працівника. Можливо, працівник, отримавши таке повідомлення, прийде, аби належним чином закінчити трудові відносини. І тоді трудові відносини можна закінчити, наприклад, за згодою сторін, повідомлення потім простопорвати, а щоб не виникло подальших проблем — оформити заяву власним коштом, про яку ми скажемо нижче.
«Повідомляємо Вам про намір розірвати трудовий договір за згодою сторін з такого числа. Нагадуємо про необхідність відвідування центру зайнятості для зняття трудового договору з реєстрації такого числа, а також про необхідність отримати остаточний розрахунок у день звільнення. У разі неоформлення трудової книжки, Ви втрачаєте право отримати статус безробітного в центрі зайнятості ».
Як ми говорили вище, коли підприємець отримав поштове повідомлення про те, що працівник лист отримав, це означає, що він сповіщений про необхідність прийти до центру зайнятості для зняття трудового договору з реєстрації та дати такого походу. Тільки після цього роботодавець (його уповноважена особа) може звертатися до центру зайнятості зі зняттям трудового договору з реєстрації без працівника.
Оформлення відпустки власним коштом.Ми розуміємо, що з останнього дня виходу працівника працювати до моменту відправки письмового повідомлення минув час. Як рахувати ці дні? Якщо їх вважати робітниками, то за них необхідно нарахувати та виплатити зарплату. Це не логічно оплачувати невідпрацьовані дні.
Виходом із цієї ситуації може бути тількизаява працівника про надання йому відпустки власним коштом на період її відсутності. Зрозуміло, що написати таку заяву працівник зможе лише тоді, коли з'явиться на робочому місці.
Щоправда, і тут є нюанси.
По-перше, відпустка за власний рахунок може надаватися на підставістатті 26 Закону про відпустки: за сімейними обставинами та з інших причин працівникові може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на строкне більше 15 календарних днів нарік. Решту днів, схоже, доведеться вважати робітниками.
По-друге, на момент відправки письмового повідомлення працівникові підприємець не може точно знати, чи вдасться йому умовити працівника написати заяву на відпустку власним коштом.
Виплати «проблемному» працівнику.З погляду трудового законодавства не звільнений належним чином найманий працівник вважається повноцінним працівником, якому необхідно нараховувати та виплачувати зарплату, крім днів відпустки за свій рахунок або оформленого акта про встановлення факту відсутності працівника на робітнику місці.
Якщо формально підприємець вважає працівника звільненим, це необхідно своєчасно підтверджувати документально, т. е. намагатися своєчасно:
— надсилати письмове повідомлення
— складати акт про встановлення факту відсутності працівника на робочому місці, а після цього відповідне «жорстке» письмове повідомлення.
Ситуація 2. Найманий працівник сам з'явився через місяць на робочому місці та згоден звільнитися останньою датою його виходу на роботу
Тут треба розділити дві дати: дату звільнення та дату зняття з реєстрації трудового договору у центрі зайнятості.
Відповідно допункту 14 Порядку № 260записи про зняття з реєстрації трудового договору дають право приватному підприємцю внести записи до трудової книжки працівника прозвільненняйого з роботи.
Відповідно допункту 2.26 Інструкції № 58днем звільнення вважається останній день роботи. Записи про звільнення вносяться в трудові книжки працівникамдень їх звільнення.
У трудовій книжці є:
- графа 2 для внесення дати звільнення працівника;
— графа 4 «На підставі чого внесено запис (документ, його дату та номер)».
Насправді співробітники центру зайнятості, зазвичай, не заперечують проти такого порядку заповнення трудової книжки. Головне тут — розуміти, що вони можуть зняти з реєстрації трудовий договір лише протягом 3 днів від фактичної дати відвідування центру зайнятості. Як правило, трудовий договір знімається з реєстрації відразу ж у день звернення до центру зайнятості для зняття його з реєстрації. А «заднім числом» зняти з реєстрації трудовий договір не вийде.
Внесений приватним підприємцем запис про звільнення працівника до трудової книжки засвідчується підписом та печаткою посадової особи центру зайнятості, який знімав з реєстрації трудовий договір (пункт 15 Порядку № 260).