Процес закупівель, Організація постачання підприємства - Організація закупівель та постачання підприємства
Закупівельна логістика – це процес забезпечення підприємств матеріальними ресурсами, розміщення ресурсів на складах підприємства, їх зберігання та видачі у виробництво. Метою логістики закупівель є задоволення потреб виробництва у матеріалах із максимально можливою економічною ефективністю.
Етапи процесу закупівель на підприємстві:
1) Визначення масштабу проекту (визначення обсягу виробництва та продажу, оцінка величини витрат, параметрів бюджету);
2) Формування плану закупівель, попередня оцінка постачальників. Складається список всіх майбутніх закупівель для проекту, а також графік закупівлі кожного виду продукції;
4) Оцінка пропозиції;
5) Остаточні переговори;
6) Складання документації;
7) Постачання та контроль якості;
8) Обговорення спірних питань та гарантійних зобов'язань.
Операції, які здійснюються в рамках функції закупівель:
2) Вивчення тенденцій цін та аналіз вартості виробництва постачальника. Дозволяє дійти невтішного висновку у тому, що купівля відбувається за найсприятливіших умовах й у найкращий час;
3) Отримання та оцінка пропозиції постачальника;
4) Вибір постачальника;
5) Погодження вартості обслуговування та укладання договору;
6) Перевірка відповідності продукції, що закуповується, певним вимогам або специфікації покупця;
7) Проведення попередніх переговорів між постачальником та покупцем;
8) Розміщення замовлення;
9) Делегування повноважень та оцінка наслідків закупівельної політики;
10) встановлення єдиної політики у відносинах з постачальниками;
11) Вироблення методів обліку продукції;
12) Скорочення часу перевірки та схвалення специфікації продукції;
13) Прискоренняоплати продукції;
14) Економія ресурсів підприємства, наприклад, шляхом консолідації замовлень та встановлення стандартів запасу;
15) Пошук дешевших замінників продукції без шкоди її споживчих свойств;
16) Відбір, класифікація та аналіз даних, необхідні пошуку альтернативного виду продукції;
17) Прогноз постачання, попиту та ціни основні види закуповуваної продукції;
18) Аналіз цінності та можливостей постачальника;
19) Розробка нових методів обробки необхідних даних з метою ефективного функціонування системи закупівель.
Чинники, які впливають рівень якості обслуговування у системі закупівель підприємства:
1) Швидкість виконання замовлення (іноді від моменту відправлення замовлення до отримання продукції);
2) Можливість термінової доставки продукції за спеціальним замовленням;
3) Готовність постачальника прийняти назад поставлену продукцію, якщо у ній виявлено дефект, та замінити у найкоротший термін якісною продукцією;
4) Забезпечення різних обсягів партій відвантажень продукції;
5) Вміння вибрати найбільш підходящий вид транспортування;
6) Наявність ефективно функціонуючої служби обслуговування споживачів;
7) Наявність розподільно-складської мережі, що надійно функціонує;
8) Достатній рівень запасів продукції;
9) Рівень цін, якими надається обслуговування споживачам.
1) Прямі закупівлі - закупівлі продукції безпосередньо у виробників;
2) Зустрічні закупівлі - закупівлі у постачальників, які одночасно є і споживачами;
3) Лізинг – оренда, наприклад, складського обладнання;
4) Нова закупівля - ситуація здійснення закупівлі підприємством, за якої покупець здійснює купівлю цієї продукціївперше може вимагати проведення серйозних досліджень;
5) Звичайна повторна закупівля;
6) Змінена повторна закупівля - ситуація здійснення закупівлі, за якої підприємство-покупець змінює специфікацію замовлення, ціну, умови постачання чи постачальника продукції, що вимагає проведення невеликих досліджень;
7) Комплексна закупівля - здійснюється на основі комплексного рішення і не вимагає прийняття будь-яких окремих рішень.
У результаті система управління закупівлями на підприємстві дозволяє: розширити номенклатуру продукції, знизити загальні витрати ресурсів і виключити збитки, позбутися застарілих і запасів продукції, що повільно реалізуються, збільшити частки закупівель, що здійснюються за процедурою стандартного замовлення.
Організація постачання підприємства
Організація постачання передбачає створення інфраструктури процесу організації постачання та організаційної структури управління постачанням.
Інфраструктура постачання включає підрозділи складського, транспортного, заготівельного господарства.
Складське господарство може бути представлене мережею загальнозаводських складів чи складами окремих виробництв, цехових складів та складських ділянок на великих спеціалізованих ділянках. Загалом структура складського господарства на підприємствах обумовлюється галузевим характером виробництва, масштабом та розмірами підприємства, розмірами та типом виробництва, а також організацією виробництва та управління. Для виконання технологічних функцій щодо попередньої обробки матеріалів, заготівлі та підготовки продукції до виробничого споживання на підприємствах створюється заготівельне господарство, яке входить до організаційної структури постачання підприємства.
Для виконання технологічних функційпопередньо обробці матеріалів, заготівлі та підготовці продукції до виробничого споживання на підприємствах створюється заготівельне господарство, яке входить до організаційної структури постачання підприємства.
В основу визначення організаційної структури управління постачанням мають бути покладені принципи, що забезпечують усі функції управління сукупністю підрозділів. Це насамперед: малоланковість в управлінні, гнучкість, ефективна система зв'язку, принцип єдиноначальності та чітке розмежування функцій.
Існують дві основні форми організації управління постачанням: централізована та децентралізована. Як саме організовано постачання, залежить від типу та розміру організації. У невеликій організації за всі закупівлі може відповідати один співробітник. В організації середніх розмірів може бути створений відділ, де працюють співробітники, які здійснюють закупівлю, вантажні експедитори, складські працівники та клерки. У великій організації постачанням можуть займатися сотні людей, які координують величезні закупівлі матеріалів.
Якщо організація підходить до процесу закупівель з позиції децентралізації, то службовці відділів самостійно здійснюватимуть закупівлі, кожен для свого відділу.
Переваги такого підходу: користувач краще знає потребу відділу, ніж будь-хто інший; можливість швидшого задоволення потреб у матеріальних ресурсах.