Професія «фахівець із планування», Блог про те, як цікаво жити
Блог про подорожі, здоровий спосіб життя, планування і все, що я живу
Професія «фахівець із планування»
Ще невеликий час тому, я й гадки не мала про таку посаду, як «фахівець із планування». І як тільки почала працювати у будівництві, мені довелося зіткнутися з такою посадою та щільно працювати з цими фахівцями. Тепер така посада зустрічається не тільки у будівництві, а й інших сферах, і, треба сказати, досить високооплачувана, а головне – цікава!
Звичайно, фахівець із планування цінується саме в тій галузі, в якій він розуміється. Однак, я вважаю, грамотний фахівець, який знає методологію планування, за невеликий термін може розібратися з будь-якими процесами. Звичайно, у будівництві багато специфіки, і фахівець з досвідом у конкретній сфері більше цінуватиметься.
Отже, хто ж такий фахівець із планування?
Наскільки мені відомо, в СРСР була окрема спеціальність, яка випускала фахівців із планування, а також була розроблена методика мережевого планування та управління, яка застосовувалася у сферах промисловості та будівництва. В рамках планової економіки держави, це була серйозна і шанована людина))
У сучасній економіці все керування будівництвом звалили на керівника проекту. При цьому іноді забуваючи, що завдання керівника не тільки вирішення оперативних завдань проекту, планування та взаємини з підрядниками, а й мотивування та керування проектною групою. Натомість вигадали масу суміжних департаментів, які вміють робити фінансові моделі, розраховувати інвестиції, планувати продажі, але всі шляхи все одно ведуть до керівника проекту, який є експертом у всіхпроцесах проекту та в курсі всіх, всього і вся))
Я вже писала статті про те, наскільки важливе планування, хто має займатися плануванням, і в серйозних технологічних проектах, я впевнена, що для цього має бути окремий фахівець.
Отже, грамотний фахівець із планування:
— знає методологію фінансового та календарного планування, зможе вибудувати ці процеси незалежно від сфери діяльності; Методологія планування, звичайно, у кожній сфері має свою специфіку, але є єдині принципи формування бюджету та графіка.
— Знає, кому ставити, і вміє ставити правильні питання, які допомагають побудувати правильний технологічний процес проекту; У групі проекту завжди є спеціалісти, які відповідають за власний шматок проекту, а також сам Керівник проекту, який завжди бачить весь процес взаємопов'язано. А також є кошторисники, які допоможуть оцінити майбутні роботи. А іноді навіть фахівці не можуть врахувати все, ще й у зв'язку із суміжними департаментами. Загалом, фахівець із планування є агресивною ланкою усієї робочої групи проекту.
— Згодом орієнтується у сфері діяльності та у технологічних процесах, якими займається компанія. Наприклад, якщо це девелоперська компанія, йому необхідно розумітися на загальному процесі будівництва проекту, починаючи від купівлі та оформлення землі, закінчуючи передачею об'єкта в експлуатацію та оформлення прав власності.
— Самостійно може скласти бюджет та графік проекту у будь-якому інструменті. Фахівець із планування – це руки керівника проекту. Робота в різних інформаційних системах займає дуже багато часу, але самому РП часто вбивати туди інформацію. Але й простий оператор ЕОМ тут не підходить, людина має розуміти, звідки і чомувзялася ця інформація, тобто бути ще трохи і мозком керівника проекту))
— Може проаналізувати бюджет та графік, виділивши критичні завдання та можливі перевищення бюджету.
— Розбирається, які суміжні процеси компанії впливають на процеси планування, і це може врахувати при плануванні. Наприклад, вплив договірних відносин бюджету проекту.
— Вчасно повідомляє керівника проекту про відхилення графіка і бюджету, що виникають або прогнозуються.
— Підтримує в актуальному стані бюджет та графік проекту. Робота по проекту йде щодня, щонайменше щотижня уточнюється статус робіт, підтримується фінансування проекту. Актуальний графік та бюджет завжди дають уявлення про стан проекту. У стані оперативно відповісти на питання про поточний статус робіт проекту, витрати планових та фактичних.
— Готує різні звіти щодо планування: зведений графік, зведений бюджет, план-факт, поточні завдання, фінансовий план тощо.
Фахівець із планування – аналітик всього процесу проекту, агрегатор знань керівника та всіх фахівців проекту, по суті – база знань для майбутніх проектів.
Фахівець із планування, все більше вникаючи у специфіку сфери діяльності, все більше має шанс стати керівником проекту.