Реєстрація касового апарату РРО, Касові апарати та каса

Перед тим як зайнятися реєстрацією касового апарату, ви в першу чергу повинні вибрати вид необхідного для вас РРО. Він повинен підходити під ваші вимоги роботи, види діяльності, сумісності із програмними продуктами тощо. І найголовніше він має бути включений до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій. Також у кожного РРО є своя сфера застосування, на що також необхідно звернути

увага. Так, наприклад, є фіскальні реєстратори, які призначені для використання у сфері послуг, і відповідно ви не зможете через них проводити розрахунки з покупцями в кафе або на торгові точки. У цій статті також хотіли дати пораду — перед проведенням реєстрації у ДФС та відвідування сервісного центру можна провести так зване навчання операторів, касирів у використанні та «приручення» фіскального реєстратора. Можна перевірити роботу всіх основних функцій РРО, які у майбутньому часто використовують у роботі під час обслуговування покупців. Після оформлення та опломбування дані «експерименти» працюватимуть лише в реальному часі та з фактичним відображенням розрахункових операцій у фіскальній пам'яті.

Реєстрація касового апарату відбувається у податковій інспекції за місцезнаходженням суб'єкта господарської діяльності. Коли підприємство має свої філії і ці філії стоять на обліку за їх місцезнаходженням, при цьому, самостійно будучи платниками податку на прибуток, такі філії можуть за своїм місцезнаходженням зареєструвати касовий апарат, подавши необхідний перелік документів.

Документи для реєстрації РРО

Для проведення реєстрації необхідно подати письмову заяву на реєстрацію РРО. У нашому розділі Бланки касовихдокументів ви знайдете всі необхідні зразки та приклади документів для реєстрації РРО, зняття з обліку, зразки заповнень. У заяві вказуєте сферу застосування касового апарату, його реквізити, а саме дату виготовлення, найменування та ОКПО постачальника. Також має бути зазначено, яке програмне забезпечення використовується, модифікація ЕККА та заводський номер. Реєстрація та взяття на облік здійснюється протягом двох робочих днів. Також ви повинні подати завірені копії документів і самі оригінали (після реєстрації зобов'язані вам повернути):

копія виписки ЄДР
накладна або акт, що підтверджує факт покупки
у кожного РРО є паспорт, тож його теж подаємо
документи, що підтверджують право використання торгової точки
якщо ви купили фіскальний реєстратор, який раніше використовувався іншим суб'єктом, то ще довідку про відміну реєстрації

Як уже зазначалося вище, протягом двох робочих днів вам зобов'язані видати довідку про резервування фіскального номера. Після отримання цієї довідки ви повинні перевести свій ЕККА на фіскальний режим роботи. Цю роботу виконують сервісні служби. Виданий наРРО фіскальний номер заноситься у фіскальну пам'ять, сам касовий апарат пломбується. Далі сервісний центр засвідчує довідку та видає акт про введення в експлуатацію РРО. Ці документи ви маєте подати до податкової інспекції протягом терміну дії довідки про резервування фіскального номера. Після цього вам видають уже реєстраційне посвідчення на касовий апарат.

Штрафні санкції та реєстрований РРО

Які можуть застосовуватися штрафні санкції, які відносяться до цієї теми? (Весь перелік порушень та фінансових санкцій — Штрафи та касові апарати 2015 року).Фіскальний реєстратор, який ви придбали, не призначений для змін як у конструкції, так і його програмному забезпеченні, крім самого виробника. Це стосується як і до його реєстрації в податковій інспекції, так і після проведення повної процедури реєстрації. До можливих порушень необхідно віднести та звернути увагу:

зміна конструкції або програмного забезпечення, які були встановлені на заводі виробником та відповідно обумовлені в технічній документації — п.8 ст 17, штрафна санкція 1700грн. Штраф застосовується саме до суб'єкта підприємницької діяльності у разі, якщо було встановлено порушення пломби або її відсутність.
також за порушення та зміну конструкції та встановленої програми касового апарату можуть застосувати штраф і до сервісного центру, який обслуговує підприємство, якщо пломба, встановлена на РРО, не порушена.