Рівка музейних предметів
20.1. Маркування музейних предметів є нанесенням на предмет його повного облікового номера, що складається з наступних позначень:
абревіатура музею (прийняте скорочене найменування музею, виражене великими літерами, наприклад, ГЕ – Державний Ермітаж, ДІМ – Державний Історичний музей, ГТГ – Державна Третьяковська галерея тощо);
шифр фонду та обліковий номер за книгами надходжень (ДІК або КП ОФ, НВФ – науково-допоміжний фонд, УФ – сировинний фонд, ЕФ – експериментальний фонд);
шифр фондової колекції та обліковий номер за інвентарною книгою (ДРЖ-524);
шифр та обліковий номер за спеціальною інвентарною книгою (ЗА-78).
Таким чином, повне облікове позначення музейного предмета має вигляд: ДІМ-ДІК-1612/М-67/ЗА-5.
20.2. Зберігання та експонування музейних предметів без облікових позначень не допускається.
20.3. Маркування предметів здійснюється ручним, механічним та електронним способами без шкоди їхньому зовнішньому вигляду та стану безпеки.
20.4. При ручному та механічному маркуванні музейних предметів застосовуються такі способи нанесення їх постійних облікових позначень:
на творах живопису – фарбою на верхній або нижній планці підрамника;
на картинах без підрамників – на кромці полотна з зворотного боку картини;
на картинах великого розміру - двічі (згори та знизу);
на іконах (дошках) – білою або світлою блакитною фарбою на торці або обороті дошки;
на двосторонніх іконах – фарбою на торці;
на акварелях, малюнках, гравюрах, плакатах, окремих рукописних аркушах, які не оформлені в паспарту - на звороті аркуша в одному з кутів;
на предметах, оформлених у паспарту – штампна паспарту;
на предметі, що не підлягає розкантування - на його окантовці, про що в інвентарній книзі робиться відповідний запис;
на альбомах з малюнками, гравюрами, фотографіями, зразками тканин та ін. - на звороті титульного листа та на кожному аркуші альбому;
на творах скульптури-фарбою ззаду на нижньому кутку плінта;
на великогабаритній скульптурі, рельєфах, що прикріплюються до стіни, архітектурних фрагментах (фризи, колони, карнизи та ін.) – на торцях, у двох-трьох місцях з різних боків;
на дрібній скульптурі, яку можна тримати в руках, – фарбою на піддоні;
на предметах із кераміки скла, дерева, металу та каменю – емалевою фарбою або тушшю з подальшим покриттям туші прозорим лаком. На предметах з нерівною та шорсткою поверхнею застосовуються етикетки, закріплені спеціальним клеєм, рекомендованим реставраторами;
на мініатюрах, монетах, медалях, гемах, каменях, хрестах, дрібних археологічних предметах та фрагментах - на їх монтуванні, індивідуальному пакуванні (конверти, футляри, коробки) або на підвішених етикетках із щільного картону або металу;
на великогабаритних предметах з дерева, у тому числі меблів, - емалевою або олійною фарбою в місцях, не вкритих лаком, політурою або фанеруванням;
на розписаних та різьблених предметах (прядки, рубелі та ін.) - на місцях, вільних від розпису та різьблення;
на предметах, що відкриваються (скриньки, табакерки тощо) - на внутрішній поверхні з використанням етикетки на риб'ячому клеї;
на вогнепальній зброї - на внутрішній стороні спускової скоби або підвішеної етикеті (картонної чи металевої);
на холодній зброї – на рукояті чи підвішеній етикетці (картонній чи металевій);
на оборонному озброєнні(шоломи, щити тощо) – на внутрішній стороні;
на тканинах етикетка (з попередньо написаними номерами) зі світлої щільної матерії (колінкор, полотно) пришивається з вивороту. Якщо предмет пошитий, наприклад спідниця, етикетка пришивається до нижнього краю. До незшитого предмета (килим, хустка, відріз матерії) етикетка пришивається до лівого кута;
на рідкісних книгах та сброшюрованих документах штамп та номери проставляються на звороті останнього листа або на внутрішній стороні обкладинки;
на окремих документах – на звороті аркуша у кутку олівцем;
на негативах та діапозитивах - тушшю на емульсії;
на фотовідбитках – на звороті, у нижньому кутку;
на негативах розміром менше 9х12 см. – на конверті;
на малоформатних позитивах – на монтуванні;
на тушках тварин та птахів – на спеціальних підвісних етикетках (ярликах);
на опудалах – на підставках;
на препаратах, укладених у банки або постійні футляри – на зовнішній стороні банки чи футляра;
на гербарних листах – кожному аркуші внизу;
на геологічних та палеонтологічних зразках – безпосередньо на предметах;
на ґрунтових зразках – на стінці ящиків із монолітами або на банках та коробках із зразками;
на сипучих зразках – на упаковці.
20.5. На предметах з паперовою основою (малюнки, гравюри, плакати, рукописи тощо) або на ярликах на тканинній основі для пришивання їх до предметів з тканин застосовуються спеціально виготовлені штампи розміром не більше 15х30 мм. Облікові позначення на штампі проставляються фарбою чи тушшю.
20.6. Усі старі шифри та номери на предметах зберігаються при заміні їх на нові та погашаються (закреслюються), але так, щоб вони легко читалися та переглядалися.
Ярлики, етикетки та написистарих зборів, виставкових залів тощо, що відбивають історію предмета та музейного збирання, такого погашення не підлягають.
20.7. Предмети, що надійшли до музею у тимчасове користування (тимчасове експонування, реставрація), маркуються спрощеною технікою: номери тимчасового користування наносяться олівцем або позначаються на підвісних етикетках.
20.8. Маркування музейних предметів за допомогою новітніх сучасних технологій здійснюється відповідно до методичних рекомендацій, що затверджуються уповноваженим органом.
20.9. У внутрішньомузейної інструкції кожен музей повинен докладно вказати систему маркування та способи нанесення облікових позначень на кожен вид музейних предметів.
Застосування при маркуванні нових матеріалів (клей, фарба тощо) обов'язково узгоджується з реставраторами.