Робота МФУ з «флешками»
Нещодавно у мене відбулася випадкова розмова з молодим продавцем, в асортименті товарів якого є і лазерні монохромні МФУ. На моє питання про можливості роботи апаратів з накопичувачами USB-флеш, цей продавець відповів щось на кшталт «не знаю – про це ніхто не питає». На жаль, рівень знання продукту багатьма представниками сучасного «люда, що продає» (особливо «універсального» - покликаного пропонувати покупцям різні групи ІТ-товарів) – «пісня» окрема, і дуже сумна. Але з іншого боку, багато покупців також «не горять прагненням» дізнатися про деякі цікаві функції придбаних ними товарів – а дуже дарма, бо ці функції можуть надати їм суттєві зручності при користуванні МФУ.
Хоча я і досить обізнаний про можливості сканування зі збереженням на зовнішній флеш-накопичувач і прямий друк файлів з нього, пропонованими багатьма сучасними монохромними «багатофункціоналками», ця розмова з продавцем змусила мене замислитися: ну добре, функції є – а де ж вони можуть бути реально застосовані у традиційному офісі? Ну, зі струменевими МФУ для дому та фотодруку все зрозуміло – вони оснащуються слотами для карт флеш-пам'яті, що використовуються в цифровій фототехніці і дозволяють друкувати знімки без участі ПК, що часто дуже зручно. А «ділові» БФП, обладнані роз'ємом для USB-флеш носія?
В результаті, згадавши свій багаторічний досвід офісної роботи, я спробував сформулювати «ділові» завдання, виконання яких може стати більш простим та зручним за допомогою зазначених вище функцій.
Отже, почнемо зі сканування на накопичувач USB-флеш. У сучасному офісі «флешка» стала вельми популярним носієм інформації. І одиніз випадків, коли використання її зручне – виїзд менеджера чи торгового представника на переговори до замовника чи постачальника. На такий носій записуються «оцифровані» варіанти договорів, демонстраційні матеріали – буклети або графіки, та ін. А дуже зручний спосіб швидко перевести їх «з паперу в комп'ютерний файл» (час на підготовку матеріалів для виїзної зустрічі в комерції дуже обмежено)- прямим сканування за допомогою МФУ, що підтримує роботу з USB-флеш. І не потрібно тягати із собою, переміщаючись у метро, на зустріч у величезну папку з демоматеріалами – а ноутбук та автомобіль далеко не кожному торговому представнику «положений по штату».
Більше того, нерідко як такі матеріали виступає прайс-лист з особливими, «спеціальними» цінами, доступ до інформації про які небажаний для інших співробітників – а отже, не варто їх надсилати електронною поштою і навіть зберігати на своєму ПК – у цьому У разі пряме сканування з паперу на «флешку» за допомогою МФУ ще й забезпечує додаткову безпеку даних.
Для більшості таких документів зовсім не обов'язково "фотоякість" - достатньо і 300 dpi, пропонованих для цієї функції виробниками МФУ. А ось як формат файлу для збереження скана – бажаний багатосторінковий PDF, бо додаток для читання Adobe Acrobat Reader є на ПК практично у кожного користувача. І наявність автоподатчика оригіналів на БФП для такого сканування теж не завадить.
Тепер перейдемо до прямого друку з «флешки». Перше, що спадає на думку в даному випадку - це швидкий і зручний висновок на папір принесеної ззовні в офіс інформації - наприклад, роздрук доповіді представника філії безпосередньо перед прийомом у керівництва компанії. Не потрібно відволікати відроботи офісний персонал заради використання їхніх комп'ютерів для виведення на друк – все можна зробити самому, що безпосередньо перебуває у приймальні (коридорі, кабінеті) МФУ. Також, торговий агент, що прийшов до замовника, може (звичайно, з його дозволу) вивести на папір принесені ним на накопичувачі USB-флеш матеріали для демонстрації останньому. І знову – таки – безпосередньо з «флешки» на МФУ добре роздруковувати конфіденційні матеріали, які небажано зберігати на ПК та «ганяти по мережі».
Звичайно, за бажання, можна вирішувати перелічені вище питання звичними «старими методами» і обходитися без цього. А може, для когось описані вище ситуації – не є критичними. Цілком зрозуміло, що критерії вибору «багатофункціоналки» можуть бути зовсім різними, і для кожного покупця вони суто індивідуальні.
Однак хотілося б звернути увагу на той факт, що функції роботи із зовнішніми накопичувачами зараз пропонуються «в базовій комплектації» багатьох офісних МФУ бюджетного та середнього класів. І як показує практика, наявність таких можливостей найчастіше не робить пристрій помітно дорожчим за позбавлені таких можливостей «однокласників».
А якщо так – чому б, набуваючи нового МФУ, не спробувати скористатися технічним прогресом і полегшити робочий процес за допомогою коштів, які вже закладені в такі пристрої?
До речі, текст цієї статті теж спочатку записувався на «флешку».
| +44 голоси |
Надрукувати Надіслати другу