Схеми сертифікації, ПромоТЕСТ
Що таке сертифікація і навіщо вона потрібна – давайте з'ясуємо це питання до кінця! Нагадаємо, сертифікація – це підтвердження відповідності продукції до встановлених вимог. Це письмово засвідчує організація, яка залежить від виробника (чи продавця, чи виконавця) і споживача (чи покупця). Письмове підтвердження встановленим вимогам – це сертифікат, який ви отримуєте у цій організації. В Україні роль такої організації відіграє Росстандарт (Федеральне агентство з технічного регулювання та метрології). Федагенство керується вимогами технічних регламентів, положеннями стандартів, склепіннями правил та умовами договорів.
А тепер найцікавіше. Для оформлення сертифікатів існує кілька схем, і Вам буде корисно розібратися в них і визначитися, яка схема вигідніша для вашого бізнесу.
Схеми сертифікації — це дії, які доводять, що ваша продукція відповідає певним вимогам. Результатом цих дій є отримання сертифіката.
Схеми сертифікації проводяться відповідно до Федерального закону № 184-ФЗ "Про технічне регулювання" від 27. 12. 2002 року.
Отже, в Україні практикуються 3 основні схеми сертифікації. Сертифікат може бути оформлений:
- на разове постачання;
У чому ж їхня відмінність, і в чому вигода? Давайте розглянемо докладніше особливості кожної схеми сертифікації та необхідні умови її проведення.
Сертифікат на разове постачання.
Для оформлення такого сертифіката застосовується 9 схема сертифікації. Ця схема відмінна тим, що оформлення сертифіката відбувається без випробувань. Що суттєво прискорює та здешевлює процес. Однак сертифікат на разову поставку або обмеженупостачання товару, видається один раз на кожну партію товару. У сертифікаті чітко зазначено, яку партію, і яку компанію виданий сертифікат. За цим сертифікатом можна завезти лише невелику кількість продукції. При цьому кількість продукції визначає експерт тієї організації, яка видає сертифікат на одноразове постачання. Більше товару, ніж зазначено у вашому сертифікаті, Ви провезти не можете. А також Ви не зможете вказати у сертифікаті декілька найменувань товару.
Вигідна ця схема тим, що сертифікат на разову поставку оформляється швидко і вимагає великих грошових вкладень. Зазвичай сертифікат на разове постачання оформлюють для пробної партії товару чи невеликих організацій, які завозять великі партії товарів. Також вона часто оформляється для пробного випуску нової продукції невеликих обсягів.
Для оформлення сертифікату на разове постачання Вам необхідно буде подати до сертифікаційного органу такі документи:
- інвойс або рахунок-фактура на товар, що ввозиться;
- контракт на поставку, всі додатки та додаткові угоди до цього контракту, які стосуються товару;
- Усі реєстраційні свідоцтва фірми-отримувача;
- Опис товару в електронному варіанті;
Сертифікат на контракт.
Цей сертифікат оформляється за 7 схемою. Тобто перед видачею сертифікату товар обов'язково має пройти випробування в акредитованій лабораторії. Тут уже можна трошки "розвернутися". Сертифікат на контракт оформляється на всю партію товару, зазначеного у Вашому контракті. Причому ця партія може складатися з кількох найменувань товару. Якщо Ви укладаєте контракт не на одне постачання, то для наступних партій постачань Вам не потрібно буде знову оформляти нові сертифікати.
Тепер Вам доведеться знову проходити сертифікацію тільки в тому випадку, якщо у Вас змінився номер контракту, якщо змінилися або додалися найменування та артикули продукції або якщо у Вас змінилася фірма-отримувач. Тому на постійні поставки краще оформляти загальний контракт, а надалі коригувати його за допомогою оформлення додаткових угод, а не нових контрактів. Щоб номер контракту залишався незмінним.
Також намагайтеся до сертифіката на контракт відразу включити максимальну кількість торгових марок, моделей, найменувань та артикулів продукції, яку плануєте завозити. Так як, якщо в наступне постачання потрапить, по суті, та ж продукція, але іншої моделі чи іншої торгової марки, то вам доведеться оформлювати новий сертифікат.
Сертифікат на контракт оформляється близько місяця і вартість його значно дорожча, ніж сертифікат на разову поставку. І вартість, і тривалість оформлення залежить від проведення випробувань. Але вигода очевидна. Цей сертифікат оформляється на рік. І якщо зважити на всі характерні нюанси при першому оформленні, то Вам не потрібно буде більше нічого оформлювати протягом року.
Список документів для оформлення сертифіката на контракт:
- найменування, артикули та торгові марки всієї продукції, що зазначена у контракті або у додатках до контракту;
- контракт та всі додатки, а також додаткові угоди до контракту;
- Реєстраційні свідоцтва фірми-отримувача;
- Докладні описи всіх продуктів в електронному вигляді;
Але якщо у Вас можуть змінюватися фірми-отримувачі, або доставка товару планується одразу для кількох отримувачів. Тоді вам вигідніше оформлятиме сертифікат на виробника.
Сертифікат на виробника.
Для оформленняСертифікат на виробника застосовується схема 3. Ця схема також характеризується обов'язковими випробуваннями продукції в акредитованій лабораторії. А відмінності сертифіката на контракт і сертифіката на виробника в тому, що в сертифікаті на виробника і в графу "одержувач", і в графу "виробник" вписується та сама фірма-виробник.
У сертифікаті на виробника вказується лише сам виробник товару та найменування цього товару. Причому найменувань також може бути кілька, як у сертифікаті на контракт.
Величезний його «плюс» у тому, що цей сертифікат не має прив'язки ні до одержувача, ні до контракту. Хто пред'явив – того й «тапки». Тому він дуже вигідний для серійного виробництва або при великих постачаннях товарів. Коли товар оформляється на кількох отримувачів. Кожен отримувач пред'являє одну й ту саму завірену нотаріально копію – і все.
Крім того, якщо Ви оформляєте сертифікат на виробника на фірму, завод або фабрику, яка виробляє цей товар, то сертифікат може бути оформлений на 3 роки. Щоправда, якщо Ви його оформляєте не на самого виробника, а на імпортера цього товару, то сертифікат оформляється тільки на рік, як і сертифікат на контракт. Втім, цей сертифікат також можна продовжувати на строк до 3-х років, а не оформляти заново.
Список документів для оформлення сертифіката на виробника:
- найменування всієї продукції виробника, яка вас цікавить;
- Докладний або досить повний опис товару в електронному варіанті;
Стисло опишемо їх відмінності для загальної картини.
Схема 1 – для сертифікації потрібні випробування в акредитованій лабораторії.
1а – аналізується також виробництво.
Схема 2 та 3, 4 доповнюються ще й інспекційнимконтролем за продукцією у торгівлі, складі, чи водночас і торгівлі, і складі відповідно.
Схема 5 – крім випробувань типового зразка у лабораторії передбачає ще й сертифікацію систем якості на виробництві чи самого виробництва.
Схема 6 – спрощує схему 5, якщо підприємство має сертифікат системи якості. Схема 7 – характеризується випробуванням у лабораторії певної партії товару.
Схема 8 - проводять випробування одного виробу.
Схема 9 - випробування не проводяться, а організується інспекційний контроль партії продукції.
Схема 10 також характеризується інспекційним контролем, але для невеликих партій товарів, які здійснюються протягом тривалого періоду часу.