Старий порядок розрахунку материнської допомоги продовжили на 2 роки, Журнал «Головна книга», № 6 за 2011 р.
Коментар до поправок до Закону про обов'язкове страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством
Ми розповімо, що змінилося і як вам тепер діяти під час розрахунку таких посібників.
Можна вибрати старий порядок розрахунку
З 2013 р. допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами та доглядом за дитиною до півтора року будуть розраховуватися в особливому порядку. 1 Закону, п. 2 ст. 3 Закону. Зокрема, передбачені періоди, що виключаються з розрахункового (наприклад, час перебування на лікарняному, у декретній відпустці та відпустці для догляду за дитиною). Отже, кількість днів, на які потрібно буде ділити виплати за розрахунковий період, може бути меншою за 730. А отже, розмір допомоги якщо й знизиться, то не така значна, як при розрахунку за правилами 2011 р.
Розповідаємо працівникові
При розрахунку допомоги за правилами 2010 року вам не потрібно приносити довідки про зарплату з попередніх місць роботи.
Зрозуміло, що працівниця віддасть перевагу більш вигідному варіанту розрахунку. Проте визначити її самостійно вона навряд чи зможе. Тому вам доведеться допомогти їй. Якщо вам без розрахунку очевидно, що розмір допомоги за старими правилами більший, то порадьте робітниці одразу написати у заяві, щоб допомогу їй розрахували за правилами 2010 року. ч. 2 ст. 3 Закону (у ред. Закону
Якщо ж без попереднього розрахунку вам не ясно, чи буде допомога, розрахована за старим порядком, більше, вона може написати заяву про вибір вигіднішого варіанту розрахунку. Наведемо зразкову форму такої заяви.
Якщо заяви працівниці про вибір порядку розрахунку допомоги немає, то допомогу потрібно розраховувати за правилами 2011 року.
До речі, щобвизначити, в якому випадку розмір допомоги буде більшим, не обов'язково розраховувати його за новим та за старим порядком. Достатньо порахувати за старими та за новими правилами лише середній денний заробіток робітниці.
Максимум для розрахунку допомоги за старими правилами - 415 000 руб.
При розрахунку допомоги за старими правилами сума виплат, що враховуються, не може перевищувати 415 000 руб.
Коли робити два розрахунки не доведеться
Розповідаємо працівникові
Щоб не втратити в грошах при отриманні материнської допомоги, напишіть заяву з проханням розрахувати їх за старими та новими правилами та виплатити допомогу у більшому розмірі.
Якщо сума виплат робітниці і 2009 р., і 2010 р. перевищує 415 000 крб. за кожен рік, то морочитися з розрахункомдопомоги у зв'язку з вагітністю та пологами за старими правилами не має сенсу. Адже ви все одно заплатите працівниці допомогувиходячи з встановленої закономмаксимальної величини середнього денного заробітку - 1136,99 руб. (415 000 руб. х 2 / 73 0 ч. 3.1 ст. 14 Закону; ч. 4 ст. 8 Закону; ч. 1 ст. 2 Закону).
Старий алгоритм розрахунку посібників
Багато бухгалтерських програм уже адаптували до нового порядку розрахунку допомоги. І зараз вони не дозволяють автоматично розрахувати посібник за старими правилами. Тому ми нагадаємо загальні правила розрахунку допомоги, що діяли у 2010 році.
Розраховуємо посібник з вагітності та пологів
приклад. Розрахунок допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо жінка надійшла на роботу в 2010 р.
Для спрощення прикладу припустимо, що інші виплати у розрахунковому періоді не нараховувалися.
Вона написала заяву з проханням виплатити їй допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, розраховану за правилами 2010 р., у разі якщо її розмірбуде більше ніж розрахований за правилами 2011 р. Довідку про зарплату з попередніх місць роботи Смирнова А.М. не уявила.
/ Рішення / Вважаємо середній денний заробіток Смирнової А.М. за правилами 2011 р. та 2010 р.
Його розмір становить (20 000 руб. х 9 міс./730).
КРОК 2. Визначаємо середній денний заробіток за правилами 2010 року.
Розмір середнього денного заробітку визначаємо за формулою (1):
(20 000 руб. х 10 міс. + 4210,53 руб.) / 312 дн. =
КРОК 3. Оскільки середній денний заробіток, розрахований за правилами 2010 р., більше, ніж розрахований за правилами 2011 р., для розрахунку допомоги беремо середній денний заробіток за 2010 р., тобто з урахуванням того, що він менший за максимум 1136,99 руб. ., посібник розраховуємо виходячи із середнього денного заробітку працівниці.
КРОК 4. Визначаємо розмір допомоги за час декретної відпустки за формулою (2):
х 140 дн. = 91632,80 руб.
приклад. Розрахунок допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо жінка перед відходом у декретну відпустку перебувала у відпустці по догляду за дитиною
Для спрощення прикладу припустимо, що інші виплати у розрахунковому періоді не нараховувалися.
Вона написала заяву з проханням виплатити їй допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, розраховану за правилами 2010 р., у разі якщо її розмір буде більшим, ніж розрахований за правилами 2011 р.
/ Рішення / Вважаємо середній денний заробіток Смирнової А.М. за правилами 2011 р. та 2010 р.
КРОК 1. Визначаємо середній заробіток за правилами 2011 року. Беремо виплати за 2009 рік.
Його розмір становить ((26 000 руб. х 7 міс. + 26 000 руб. / 21 д. х 13 дн.) / 730).
КРОК 2. Порівнюємо середній денний заробіток Смирнової А.М., розрахований за правилами 2011 р. та 2010 р. (тобто середній денний заробіток)заробіток, виходячи з якого було виплачено допомогу з догляду за першою дитиною).
Оскільки середній денний заробіток, розрахований за правилами 2010 р., більший, ніж розрахований за правилами 2011 р., для розрахунку допомоги беремо середній денний заробіток за 2010 р., тобто
З урахуванням того що він менше максимуму 1136,99 руб., Посібник розраховуємо виходячи з середнього денного заробітку робітниці.
КРОК 3. Визначаємо розмір допомоги за час декретної відпустки за формулою (2):
х 140 дн. = 120 058,40 руб.
Розраховуємо посібник з догляду за дитиною віком до півтора року
За неповний календарний місяць допомога з догляду за дитиною віком до півтора року розраховується за формулою ч. 5.2 ст. 14 Закону:
приклад. Розрахунок допомоги з догляду за дитиною віком до півтора року, якщо жінка надійшла на роботу у 2010 році.
/ Умова / Скористаємося умовами першого прикладу, доповнивши їх наступним чином.
Це в неї перша дитина.
Вона написала заяву з проханням виплатити їй щомісячну допомогу з догляду за дитиною, розраховану за правилами 2010 р., якщо її розмір буде більшим, ніж розрахований за правилами 2011 р.
/ Рішення / Розраховуємо середній денний заробіток Смирнової А.М. за правилами 2011 р. та 2010 р.
КРОК 1. Визначаємо середній денний заробіток за правилами 2011 року.
Його розмір становить (20 000 руб. х 9 міс./730).
КРОК 2. Визначаємо середній денний заробіток за правилами 2010 року.
Розмір середнього денного заробітку визначаємо за формулою (1):
(20 000 руб. х 7 міс. + 4210,53 руб.) / 221 д. =
КРОК 3. Порівнюємо середній денний заробіток Смирнової О.М., розрахований за правилами 2011 р. та 2010 р.
Оскільки середній деннийзаробіток, розрахований за правилами 2010 р., більший, ніж розрахований за правилами 2011 р., для розрахунку допомоги беремо середній денний заробіток за 2010 р., тобто
КРОК 4. Визначаємо розмір допомоги для догляду за дитиною до півтора року за формулою (3):
х 40% х 30,4 дн. = 7934,89 руб.
Оскільки він менший за максимальний розмір допомоги (13 833,33 руб.) і більше мінімального розміру допомоги по догляду за першою дитиною (2194,34 руб.), то виплачуємо щомісячну допомогу у розмірі 7934,89 руб.
Тому, якщо працівниця напише заяву з проханням перерахувати їй уже виплачену цього року допомогу за правилами 2010 р., доведеться це зробити і за необхідності їй доплатити.
Термін, протягом якого потрібно доплатити допомогу, не встановлено. По можливості краще не затягувати з доплатою і зробити це найближчим днем виплати зарплати.
Розрахувати суму доплати можна за такою формулою:
Розрахунок доплати слід оформити бухгалтерською довідкою. Цю довідку потрібно додати до лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами (до заяви на відпустку з догляду за дитиною з виплатою допомоги до досягнення дитиною віку півтора року). Також можна внести виправлення на зворотний бік лікарняного.
Майте на увазі, термін подання робітницею заяви про розрахунок допомоги за старими правилами не встановлено. Тому працівниця може звернутися до вас за доплатою будь-коли, хоч через рік. І вам доведеться зробити ще один розрахунок допомоги та за необхідності доплатити їй гроші.