Стаття Облік витрат організацій, що беруть участь у виставках ( - Фінансова газета
Запитання на тему ЕНВД
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Публікації з бухгалтерських видань 2006
Питання бухгалтерів - відповіді фахівців з фінансів 2006
Публікації з бухгалтерських видань
Публікації на тему збори ЕНВД
Публікації на тему збори
Публікації на тему податки
Публікації на тему ПДВ
Публікації на тему УСН
Запитання бухгалтерів - Відповіді фахівців
Запитання на тему ЕНВД
Запитання на тему збори
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Стаття: Врахування витрат організацій, що беруть участь у виставках ("Фінансова газета. Регіональний випуск", 2004, N 8)
"Фінансова газета. Регіональний випуск", N 8, 2004
ОБЛІК ВИТРАТ ОРГАНІЗАЦІЙ,
Ті, хто приймає участь у виставках
Експонент, тобто. підприємство, що виставляє свою продукцію (товари, роботи, послуги), зазвичай сам не займається підготовкою та проведенням виставки, а укладає договір з її організатором, в якому регулюються питання про допуск на виставку, орендну плату за стенд, про умови оплати, розірвання договору, надання та замовлення конкретних послуг (як обов'язкових, так і додаткових). З умов договору формуються витрати організації, що у виставці.
Витрати, визнані в бухгалтерській
У бухгалтерському обліку дані операції відбиваються так (див. таблицю).
Витрати на участь у виставках,
Слід звернути увагу на один момент. Коли власні працівники,залучені для участі у виставці, здійснюють завдання в межах своїх основних функцій або замість них у свій робочий час, оплата праці таких працівників повинна здійснюватись у звичайному порядку як за виконання трудових обов'язків. Якщо ж працівник залучається до роботи у вихідні або святкові дні або понад встановлені для нього норми робочого часу, то оплата повинна здійснюватися не менше ніж у подвійному розмірі (за вихідні та святкові дні) або має надаватися додатковий вихідний день (ст.153 Трудового кодексу України) ), або виплачуватись понаднормові (робота понад норми робочого часу) (ст.152 Трудового кодексу України).
у момент видачі грошей під звіт – Д-т 71, К-т 50 – 6000 руб.;
у момент пред'явлення авансового звіту – Д-т 26, К-т 71 – 4511 руб. 19 коп. (2600 + 640 + 1500 - 228 руб. 81 коп.) - Відбито витрати відповідно до пред'явлених документів;
Д-т 19, К-т 71 – 228 руб. 81 коп. - Відображено ПДВ, зазначений у рахунку готелю;
Д-т 50, К-т 71 – 1260 руб. - Повернено невитрачену суму авансу.
Якщо організація оплачує витрати на участь у виставці як передоплату, слід пам'ятати, що передоплата (аванс) не визнається як витрат ні з бухгалтерському, ні з податковому обліку (п.3 ПБУ 10/99, пп.2 п.7 ст.272 НК РФ). Якщо організація сплатила оренду стенду за півмісяця до проведення виставки, ці витрати прийматимуться у бухгалтерському та податковому обліку на момент закриття виставки та підписання акта виконаних робіт.
Д-т 97, К-т 60 – 10 000 руб. - Витрати за участь у виставці віднесені на витрати майбутніх періодів;
Д-т 19, К-т 60 – 1800 руб. - Відображено ПДВ, пред'явлений постачальником.
Облік витрат під час укладання
Організація, яка вирішила взяти участь у виставці,може користуватися послугами посередника. Відповідно до ЦК України посередницькі договори можуть укладатися у вигляді агентських договорів (гл.52 ЦК України), договорів комісії (гл.51 ЦК України), договорів доручення (гл.49 ЦК України). Як приклад візьмемо договір комісії. Відповідно до ст.990 ЦК України за договором комісії одна сторона (комітент) доручає іншій стороні (комісіонеру) укласти одну або кілька правочинів від свого імені, але за рахунок комітента. Комісіонер подає комітенту (не рідше ніж один раз на місяць) звіт. Комітент оплачує комісіонеру винагороду та відшкодовує витрати на виконання доручення.
Комісіонер не враховує грошові кошти, що надходять від покупців у рамках виконання договору комісії, як власний виторг та витрати, що здійснюються за рахунок комітента як власні витрати. Для бухгалтерського обліку розрахунків із комітентом найкраще використовувати рахунок 76 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами". Продаж комісійного товару, надання послуг, виконання робіт за дорученням комітента враховуватимуться на спеціальному субрахунку рахунку 62 у кореспонденції із кредитом рахунку 76, субрахунок "Розрахунки з комітентом". Витрати за договором комісії, пов'язані з розрахунками за придбані матеріальні цінності, спожиті послуги, відображаються на рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками". При виплаті сум комісіонером постачальнику буде зроблено запис: Д-т 60, К-т 51, а кредитуватися рахунок 60 буде з дебетом рахунку 76 - на суму сплачених за дорученням комітента та за його рахунок послуг (Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово- господарську діяльність організацій). Виручкою у комісіонера, який не веде своєї діяльності, відмінної від посередницької, буде комісійна винагорода, яка у бухгалтерському облікуобліковується за дебетом рахунка 62 у кореспонденції з кредитом рахунка 90.
приклад. Організація-комісіонер згідно з договором має сплатити участь комітента у виставці. І тому комісіонер перерахував організатору виставки аванс за оренду стенду у вигляді 5000 крб., зокрема ПДВ 762 крб. 71 коп. Після цього комітенту було представлено звіт, виходячи з якого той відшкодував комісіонеру понесені витрати, і навіть оплатив винагороду у вигляді 500 крб., зокрема ПДВ 76 крб. 27 коп.
Д-т 60, К-т 51 – 5000 руб. - комісіонером перераховано передплату за оренду стенду;
Д-т 51, К-т 76 – 5000 руб. - надійшла на розрахунковий рахунок від комітента сума для відшкодування видатків комісіонера;
Д-т 76, К-т 60 – 5000 руб. - передоплата організатору виставки зарахована у рахунок розрахунків із комітентом;
Д-т 51, К-т 62 – 500 руб. - комітент сплатив комісійну винагороду;
Д-т 62, К-т 90, субрахунок "Виручка" - 500 руб. - враховано виторг за договором комісії;
Д-т 90, субрахунок "Податок на додану вартість", К-т 68 – 76 руб. 27 коп. - Враховано суму ПДВ з виручки.