Стягнення збитків з матеріально-відповідальної особи, яка ухиляється від участі в інвентаризації -

Автор: Наталія Бурцева

Наталія Бурцева, керівник юридичної служби уральської філії ТОВ «Компанія Метал Профіль»

Незважаючи на те, що ситуації були аналогічні одна одній, рішення винесені протилежні.

У подібній ситуації Сургутський міський суд, навпаки, прийняв рішення про стягнення з працівника сум, що витребуються.

При цьому судом прийнято до уваги такі обставини:

Роботодавець довів, що працівник навмисне покинув робоче місце перед початком інвентаризації.

Роботодавцем доведено, що він дотримався вимог щодо забезпечення збереження майна - приміщення складу є ізольованим, охоронюваним; ніхто, крім відповідача, був допущений до матеріальних цінностей. Як докази представлена технічна документація на склад, договір охорони, табелі обліку робочого часу відповідача.

Таким чином, результат судової суперечки багато в чому залежить від того, наскільки відповідально позивач підійде до збору доказів.

Нормативне регулювання порядку проведення інвентаризації.

Отже, мінімально необхідними документами, що оформлюються під час проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, є:

наказ керівника організації проведення інвентаризації;

інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (затверджена Постановою Держкомстату форма № Інв-3), що складається під час фактичного перерахунку комісією товарних залишків;

звірювальна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (затверджена Постановою Держкомстату форма № Інв-19), що складається при виявленні розбіжностей між фактичним та обліковимкількістю цінностей.

Саме останній документ фіксує факт недостачі, містить перелік товарів та їх вартість відповідно до даних бухгалтерського обліку.

При підготовці позовної заяви до суду необхідно також витребувати від працівника пояснення з приводу недостачі, що виникла у нього. А вимоги до їх оформлення не завжди здійсненні.

Так, пункт 2.8. Методичні вказівки містять вимогу про те, що перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально-відповідальних осіб.

Відповідно до пункту 2.10 Методичних вказівок інвентаризаційні описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії та матеріально-відповідальні особи. Крім того, наприкінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, що підтверджує перевірку комісією майна у їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийняття перерахованого в описі майна на відповідальне зберігання.

Сукупність цих нормативних положень говорить про те, що документи інвентаризації, проведеної у відсутності матеріально-відповідальної особи і які не містять її підпису, можуть бути не прийняті судом як докази у справі про стягнення з працівника сум завданих збитків.

Практичні рекомендації щодо формування доказової бази.

До фактичних обставин, що підлягають обов'язковому доведенню в подібних спорах, належать:

Наявність між працівником та роботодавцем договору про повну матеріальну відповідальність та правомірність його укладання.

Обов'язок працівника брати участь уінвентаризації товарно-матеріальних цінностей, закріплена у трудовому договорі, посадовій інструкції чи договорі про повну матеріальну відповідальність.

Відсутність у працівника поважних причин відмовитися від участі у інвентаризації. У зв'язку з цим не рекомендується призначати інвентаризації на вихідні та неробочі святкові дні, оскільки відмова матеріально-відповідальної особи від участі в інвентаризації у неробочий день є правомірною.

Факт відсутності працівника під час проведення інвентаризації чи факт відмови від участі у оформленні її результатов.

Факт проведення інвентаризації є максимально об'єктивним і повним. У зв'язку з цим, за ухилення матеріально-відповідальної особи від участі в інвентаризації рекомендується включати до складу інвентаризаційної комісії не лише співробітників роботодавця, а й представників сторонніх організацій, не зацікавлених у результатах перерахунку товарно-матеріальних цінностей.

Відсутність доступу інших осіб (крім того, якому довірено майно) до товарно-матеріальних цінностей.

Відсутність рухів (надходження та вибуття) підзвітного працівнику товару з моменту його невиходу на роботу і до початку інвентаризації. Так, якщо працівник не з'явився на роботу, має сенс якнайшвидше зі складанням акта опечатати довірений йому склад; а перед початком перевірки залишків розкрити приміщення також зі складанням відповідного акта.

Безпосередньо сам факт наявності матеріально-відповідальної особи недостачі.

Повідомлення працівника про результати інвентаризації та необхідність дати письмове пояснення за фактом виниклої недостачі.

Факт відмови працівника від надання пояснень або про відсутність таких пояснень протягом розумного терміну після вручення працівникувідповідного повідомлення. Термін цей законом не встановлений, але, ймовірно, можна застосувати за аналогією правило статті 193 Трудового кодексу України про те, що працівник повинен дати пояснення щодо посадової провини протягом трьох робочих днів.

Наявність організації локального нормативного акта (регламенту, інструкції), регулюючого порядок проведення інвентаризації. Зазначений нормативний акт повинен передбачати порядок оформлення підсумків інвентаризації, що проводиться у разі відсутності матеріально-відповідальної особи (які акти мають бути складені, у якому складі формується інвентаризаційна комісія та ін.) Матеріально-відповідальна особа має бути заздалегідь ознайомлена з таким регламентом.

Щодо переліку доказів, які доцільно подати до суду при поданні позову про стягнення з працівника сум недоздач, виявлених за його відсутності, можна рекомендувати такі документи:

Альтернативні документи, оформлення яких рекомендовано за ухилення працівника від участі в інвентаризації

Договір про повну матеріальну відповідальність

Підтверджує покладання працівника повної матеріальної відповідальності за збереження довіреного йому майна.

Альтернативних документів немає, т.к. подібний договір і є підставою для покладання на працівника матеріальної відповідальності в ситуації, що розглядається.

Документ, за яким працівник під час укладання договору про повну матеріальну відповідальність прийняв товарно-матеріальні цінності (опис складських залишків, документи, що відображають підсумки попередньої інвентаризації та ін.)

Підтверджує початкову кількість та вартість товарно-матеріальних цінностей у момент заступлення працівника на матеріально-відповідальну посаду.

Альтернативнихдокументів немає. У цьому необхідно пам'ятати, що п. 2 ст. 343 ТК Україна розглядає договір про повну матеріальну відповідальність та разовий документ про передачу цінностей як самостійні підстави для виникнення матеріальної відповідальності. Незважаючи на це законодавче формулювання (або), навіть за наявності договору про повну матеріальну відповідальність суди вимагають підтвердити факт передачі працівникові відповідного обсягу цінностей та обґрунтувати, що спірна недостача (різниця між початковим та кінцевим залишками) виникла саме в період роботи відповідного працівника.

Наказ про проведення інвентаризації з позначкою працівника про ознайомлення

Доводить належне повідомлення працівника про необхідність взяти участь у інвентаризації.

Інвентаризаційний опис (форми № Інв-3 або подібного, затвердженого на підприємстві) за підписом матеріально-відповідальної особи на першій та останній сторінці.

Підтверджує факт участі матеріально-відповідальної особи у проведенні інвентаризації; факт відсутності в нього претензій до процедури інвентаризації.

Інвентаризаційний опис, підписаний усіма членами комісії та – бажано – представниками сторонніх організацій, включених до складу інвентаризаційної комісії (напр., охоронних служб)
Акт про відмову матеріально-відповідальної особи підписати інвентаризаційний опис або акт про його відсутність та про відсутність відомостей про наявність у неї поважних причин для такої відсутності.
Локальний нормативний акт (регламент, інструкція), що передбачає наслідки неявки працівника на інвентаризацію та вимоги до оформлення документів інвентаризації за його відсутності.

Порівнювальна відомість (форми № инв-19 або подібної,затвердженою на підприємстві) підписана бухгалтером та матеріально-відповідальною особою про те, що він згоден з результатом інвентаризації.

Встановлює остаточну кількість недоздач та їх вартісне вираження; факт згоди матеріально-відповідальної особи з результатом перерахунку майна.

Порівнювальна відомість з підписом бухгалтера, який перевірив правильність її заповнення.
Вже зазначений у попередньому пункті акт про відмову матеріально-відповідальної особи підписати порівнювальну відомість або акт про її відсутність при проведенні інвентаризації та про відсутність відомостей про наявність у неї поважних причин для такої відсутності.

Письмове пояснення працівника за фактом виявленої у нього недостачі

Підтверджує дотримання роботодавцем порядку притягнення працівника до матеріальної відповідальності та виконання обов'язку встановити причини шкоди.

Акт про відмову працівника дати письмові пояснення чи акт про відсутність працівника робоче місце у період із закінчення інвентаризації і до закінчення розумного терміну з повідомлення про необхідність дати такі пояснення.
За відсутності працівника лист або телеграма з викладом підсумків інвентаризації та повідомленням про необхідність надати письмові пояснення за фактом її виникнення.

За наявності вищезгаданих доказів шанси роботодавця стягнути з несумлінного працівника суму завданих збитків суттєво збільшаться.