Таємниці розрахункового листка (навіщо організації потрібні розрахункові листки та як правильно видавати їх
Стаття:Таємниці розрахункового листка (навіщо організації потрібні розрахункові листки та як правильно видавати їх працівникам) (Мошкович М.Г.) ("Головна книга", 2014 , N 23)
"Головна книга", 2014, N 23ТАЄМНИЦІ РОЗРАХУНКОВОГО ЛИСТКА(Навіщо організації потрібні розрахункові листки
і як правильно видавати їх працівникам) Розрахункові листки при видачі зарплати часто не видають працівникам навіть цілком законослухняні організації. Мовляв, оплата праці біла, виплачуємо вчасно – до чого зайвий раз папір перекладати? Попросить працівник – так ми йому одразу листок і роздрукуємо. А деякі роботодавці, чого гріха таїти, зовсім не знають про те, що у них є такий обов'язок.
Тому сьогодні ми розбиратимемося, що таке розрахунковий листок і навіщо він потрібен організації та працівнику. сума заробітної плати. Адже загальну величину ми дізнаємося і так, при отриманні грошей у касира або коли вони прилетять на карту. А ось що за що – не завжди зрозуміло.
Можна припустити, що частина роботодавців уникає видачі розрахункових листків навмисно, щоб уникнути "непотрібних" питань. Вивчить працівник свій листок і почне цікавитися: де оплата за понаднормові, чому премія стала меншою і т.д. їх невидачу як порушення і покарає організацію.Попереджаємо керівника
Штраф за невидачу розрахункового листкаможескласти: від 1 тис. до 5 тис. руб. для директора чи ІП, від 30 тис. до 50 тис. руб. для організації. А якщо директора зловлять на цьому порушенні повторно протягом року з дня сплати штрафу, то можуть дискваліфікувати.Проте це не найголовніше. Штраф, звичайно, річ неприємна, але трудінспектори приходять із перевірками рідко. Видача розрахункових листків важлива в іншому аспекті - на випадок, якщо працівник піде позиватися до вас, вважаючи, що йому недоплатили. Справа в тому, що за законом громадянин повинен подати позовну заяву в дуже короткі терміни:
- по суперечкам про звільнення - протягом 1 місяця від часу вручення йому копії наказу про звільнення чи з дня видачі трудовий книжки;
- з інших трудових спорів - протягом 3 місяців із дня, коли працівник дізнався чи мав дізнатися про порушення свого права.
Якщо працівник запізниться з поданням заяви, то організація зможе заявити в суді про пропуск терміну на звернення до суду і таким чином уникнути подальших розглядів. Але багато суддів вважають, що працівник не міг знати про порушення своїх прав з оплати праці, якщо розрахунковий листок не видавався. Тому вони відраховують строк не з дати виплати працівникові спірної суми, а з дати, коли він з інших джерел дізнався, що його образили.
Ще один працівник взагалі послався на розповідь колег про неправильний розрахунок вихідної допомоги. Через кілька місяців після звільнення вони повідомили: при розрахунку середнього заробітку не було враховано суми виплачених премій. Роботодавець не зміг довести зворотне, а розрахунковий листок при звільненні не видавався. Тому суд вирішив, що три місяці треба відраховувати від дати, коли, за словами громадянина, його "просвітили" колишні колеги. Позов був задоволений.
Таким чином, висновки такі:
(якщо) розрахунковий листок видається, у працівника є лише 3 місяці після дати його видачі, щоб позиватися до вас із зарплати. У разі запізнення ви просто заявляєте у суді про пропуск терміну подання заяви та позов не розглядається по суті. Звісно, якщо суддя не побачить будь-яких поважних причин відновлення терміну;
(якщо) розрахунковий листок не видається, час для звернення працівника до суду нічим не обмежений. Він приведе в суді будь-яке джерело, з якого дізналося про порушення своїх прав, і вам буде складно це спростувати. І навіть якщо в результаті суд закінчиться вашою перемогою, будуть витрачені фінанси та час на судові засідання.
До речі, розрахунковий листок може стати у нагоді і в податкових спорах. З його допомогою можна підтвердити, наприклад, понесені витрати на оплату праці.
Частина 1 ст. 5.27КоАП РФ.
- складові заробітної плати, належної працівнику за період. Тобто, наприклад, оклад, надбавка, премія, коефіцієнт тощо;
- інші нарахування працівнику, у тому числі оплата лікарняного, компенсація за затримку зарплати чи інших виплат;
- утримання із зарплати із зазначенням підстав, наприклад ПДФО або аліменти;
- загальна грошова сума, що підлягає виплаті.
Ці вимоги важливо дотримуватись, оскільки неповне заповнення розрахункового листка - це також порушення ТК.Примітка
Нараховані внески до фондів показувати у розрахунковому листку не потрібно, за винятком наступної ситуації. Працівники можуть подати заяву про утримання з них додаткових внесків до ПФР, а роботодавець має право приєднатися і також нараховувати на їх користь додаткові внески. Якщо це ваш випадок, то таких працівників треба інформувати як про утриманихдодаткових внесках до ПФР, і про перелічених них додатково організацією. Оскільки потрібно робити це одночасно з наданням розрахункового листка, то краще просто включити цю інформацію в їх листки.------------------------ --------
Головне - не забудьте затвердити форму, що застосовується в порядку, встановленому для прийняття локальних нормативних актів. Адже застосування незатвердженої форми розрахункового листка – це також підстава для стягнення штрафу за порушення трудового законодавства.
А ось для працівника факт затвердження форми не є важливим. Суд прийме у нього як доказ і незатверджений листок, якщо організація не доведе, що вони застосовували іншу форму . Тому не сподівайтеся, що незатверджена форма допоможе вам виграти суперечку із працівником.
│ Товариство з обмеженою відповідальністю "Рамзес" │
│ Відповідно до ст. 136 Трудового кодексу України │
│ 1. Затвердити форму розрахункового листка – додаток N 1 до наказу. │
│ 3. Призначити бухгалтера О.С. Кирієнко відповідальною за видачу│
│розрахункових листків працівникам у день виплати заробітної плати. │
│Генеральний директор Сєров І.П. Сєров │
│З наказом ознайомлено: │
│Бухгалтер Кирієнко А.С. Кирієнко│
Якщо у вас в компанії є профспілкова організація, потрібно попередньо направити туди проект форми розрахункового листка і отримати мотивовану думку профспілки про цю форму в тому ж порядку, що й за погодженням локальних нормативних актів.Всю процедуру слідує повторити, якщо ви :
(або)змінили програму та форма листка у новій версії інша;
(або)внесли зміни до самостійно розробленої форми.
Премія за відпрацьований час становитиме 8695,65руб. ((50 000 руб. x 20%) / 23 роб. дн. x 20 роб. дн.).