У яких випадках відправляти співробітника за дублікатом лікарняного листа зовсім необов’язково
План семінару:
1. Можна уточнити у соцстраху, чи справді потрібно виправляти помилку.
2. Виправляти розділ роботодавця можна без обмежень.
Чинний зараз бланк лікарняного листа затвердили майже три роки тому. А лікарі та бухгалтери досі, заповнюючи бюлетень, затримують подих – бояться припуститися помилки. Практика показує, що всі вважають за краще перестрахуватися. Медики постійно залишають рядок з найменуванням організації порожній, якщо пацієнт сумнівається, як правильно звучить назва або забув її організаційно-правову форму. Та й бухгалтери, побоюючись, що ревізори соцстраху знімуть витрати, критично вивіряють кожну букву, що вказали у медзакладі. Адже помилку в розділі, заповненому лікарем, бухгалтер, на відміну від своєї, виправити не може. І тут доведеться оформляти дублікат бланка. І вже на підставі цього документа виплачуватиме допомогу. Втім, найчастіше роботодавці ганяють співробітників виправляти лікарняний лист зовсім дарма, адже не кожну помилку у документі можна назвати критичною.
Можна уточнити у соцстраху, чи справді потрібно виправляти помилку
Задати питання
На нашому сайті ви можете поставити своє запитання і отримати консультацію від кращого лектора країни протягом трьох днів. Для цього нагорі головної сторінки сайту виберіть сервіс «Питання лектору». У формі, що з'явилася, опишіть свою ситуацію і натисніть кнопку «Відправити».
Уточніть у них усно або зробіть письмовий запит, чи потрібно оплачувати сумнівний лікарняний лист і чи не виникне у ревізорів претензій під час перевірки документів. Звичайно, якщо співробітники соцстраху дадуть позитивну відповідь, але усно це не дасть вам стовідсоткової гарантії, що ревізори будуть прихильні на перевірці. Тож я рекомендуюзвертатися до ФСС з письмовим запитом і обов'язково прикладати до нього копію бюлетеня (зразок листа наведено нижче. – Прим. ред.).
ПИТАННЯ УЧАСНИКА
– Зауважила, що назва медичної організації вказана не зовсім точно. Чи потрібно переоформлювати такий листок?
ПИТАННЯ УЧАСНИКА
Виправляти розділ роботодавця можна без обмежень
У розділі, який заповнює роботодавець, можна вносити будь-які виправлення. Причому скільки завгодно. Як коригувати інформацію, впевнений, ви знаєте. Однак нагадаю: неправильний запис потрібно акуратно закреслити горизонтальною лінією, а на звороті листа написати правильний і поруч із ним додати «виправленому вірити», поставити друк компанії та підпис.
ПИТАННЯ УЧАСНИКА
– Уточніть, будь ласка, а хто саме має поставити свій підпис? Наш директор не завжди на місці.
– У пункті 65 Порядку видачі листків непрацездатності зазначено, що підпис ставить працедавець. Тому зазвичай розписується або генеральний директор компанії, або головбух. Є можливість передати ці повноваження іншому співробітнику. Наприклад, бухгалтеру із зарплати чи кадровику. Для цього оформіть звичайну довіреність. Окремого наказу видавати не потрібно.
Припустимо, ви помилилися у рядку «Середній денний заробіток». Сума, яку ви вказали, – 1225, а треба було – 1275. Перекреслюємо неправильну цифру гелевою, капілярною або пір'яною ручкою чорного кольору. Потім перевертаємо лист на зворотний бік і в будь-якому зручному місці записуємо: 1275 нижче вставляємо фразу «виправленому вірити», далі завіряємо виправлення підписом і печаткою організації.
ПИТАННЯ УЧАСНИКА
– Правильно я розумію, що немає особливої потреби у конкретизації тієїрядки, куди ми внесли виправлення? Чи, може, варто було написати: «Середній денний заробіток 1275 року»?
– Якщо ви конкретизуєте виправлення, ніхто за помилку не порахує. Однак це знову ж таки непотрібне перестрахування. Рядок, в якому допущено друкарську помилку, тож легко встановити за закресленим записом на лицьовій стороні. А на обороті не так уже й багато вільного місця. Що, якщо вам потрібно внести не одне, а кілька виправлень?
Скажу кілька слів про друк. Вона необов'язково має бути гербовою. Підійде друк бухгалтерії чи кадрової служби.
ПИТАННЯ УЧАСНИКА
– У бюлетені за 2011 рік виявила, що рядок «Дата початку роботи» заповнено. Хоча в нашому випадку вона має бути порожньою. Порад про те, як виправити такий огріх, я ніде не знайшла.