Вання до організації робочого місця менеджера 4
2.Методологічні аспекти у створенні автоматизованого робочого місця управлінського персоналу. 8
3.Висновок 13
Проте ці переваги набуваються не без деяких негативних ефектів. По-перше, вартість автоматизованих офісних апаратних засобів значно вища, ніж обладнання, яке вони замінюють. По-друге, офісна автоматизація може руйнувати традиційне офісне середовище та ролі працівників у ньому. По-третє, неефективне та несанкціоноване використання електронної, мовної пошти та факсимільних послуг може значно шкодити продуктивності. 14
Список використаної літератури 15
Досягнення певного результату діяльності окремого працівника, групи чи організації загалом залежить багатьох чинників. Однією з найважливіших є виконувана окремим співробітником робота, тобто. трудова діяльність, яка має як змістовну сторону, так і процесуальну, технологічну сторону провадження діяльності. Все це в сукупності дозволяє виділити та описати ту чи іншу ділянку роботи, яку в даному контексті можна назвати робочим місцем.
Під робочим місцем розуміється обмежена частина території (або простору), оснащена необхідними засобами виробництва (гарматами та предметами праці), на якій здійснюється трудова діяльність працівника або групи об'єднаних одним завданням працівників.
Стан робочих місць, їх організація безпосередньо визначають рівень організації праці для підприємства. Крім цього організація робочого місця безпосередньо формує обстановку, в якій постійно перебуває працівник на виробництві, що впливає на його самопочуття, настрій, працездатність і, зрештоюрезультаті, на продуктивність праці.
У сучасних умовах високорозвиненого виробництва, оснащеного складною технікою, потрібний науковий підхід до організації праці на робочих місцях. Раціонально організоване робоче місце забезпечує умови праці, правильне побудова трудового процесу, позбавляє зайвих і незручних рухів, дозволяє скоротити витрати часу, поліпшити використання устаткування, підвищити якість виконуваної роботи, забезпечити збереження устаткування. Зростаючі темпи інформатизації суспільства підвищують значення обчислювальної техніки в управлінських процесах. Використання можливостей сучасної обчислювальної техніки для автоматизації процесу обробки інформації дозволяє збільшити продуктивність праці, підвищити ефективність роботи з документами та прискорити обмін управлінською інформацією. Підприємства активно використовують обчислювальну техніку для ведення бухгалтерського обліку, контролю за виконанням замовлень та договорів, підготовки ділових документів.
При сучасному рівні розвитку обчислювальної техніки та засобів зв'язку автоматизація процесу управління дозволяє швидко та ефективно вирішувати поставлені завдання, для чого створюються комплексні автоматизовані системи управління. Вони включають безліч автоматизованих робочих місць (АРМ) співробітників, засоби комунікації та обміну інформацією, інші засоби і системи, що дозволяють автоматизувати роботу управлінського персоналу.
Створення автоматизованих робочих місць дозволяє ефективно обробляти великі потоки інформації, які мають певну структуру, яка залежить від особливостей місця застосування. Це дозволяє здійснювати індивідуальний підхід до автоматизації саме тих функцій, що виконуються цим підрозділом. Вступна підприємстві автоматизованих робочих місць дозволяє значно скоротити час виконання робіт і підвищити їхню точність, полегшити працю фахівців.