Використання впрезентації об’єктів Microsoft Word
Розміщення в слайді даних, представлених у табличній формі, реалізується різними програмами Microsoft.
1. Таблиці можна створювати засобами PowerPoint. Для цього достатньо перевизначити стиль слайду,тобто задати командуРозмітка слайду пункту менюФормат і вибрати стиль Таблиця.
ІІ. Для розміщення в слайді даних, представлених у табличній формі, застосовується один із засобів середовищаWord:
1. Помістити таблицю за допомогою кнопкового меню (вибравши кнопкуВставити таблицюMicrosoft WordпрограмиPowerPoint).
2. Використовувати командиМалюнок. та ТаблицяMicrosoft Wordпункту менюВставка.
Однак! При вставці таблиці Word відбувається зміна
системи меню на Word.
3. Якщо таблиця в середовищіWordвже створена,то є два варіанти її вставки в слайд:
- Використання механізму зв'язування та впровадження об'єктів.
Редагування таблиці здійснюється засобамиWord.
Технологія зв'язування таблиціWordзі слайдом
Щоб розмістити таблицюWordна слайд, необхідно скопіювати її в буфер обмінуWindowsза допомогою команд меню або комбінацією клавіш клавіатури.
Процедура зв'язування виконується так:
1. Виділяється таблиця, створена середWord,будь-яким відомим способом, наприклад командоюВиділити таблицю пункту менюТаблиця (попередньо помістити курсор всередині таблиці).
2. Виділена таблиця копіюється в буфер обміну, наприклад командоюКопіювати пункту менюПравка.
3. Запускається програмаPowerPoint зРобочого столу або зГоловного меню. Якщо програма запущена, то переключитися до неїчерезПанель задач.
слайд за допомогою кнопкиСтворити.
5. Щоб зв'язати таблицю з новим додатком, необхідно скористатися командоюСпеціальна вставка пункту менюПравка. На екрані з'явиться діалогове вікно Спеціальна вставка.
6. Встановлюється перемикачЗв'язати. У спискуЯк: повинен бути виділений пунктОб'єкт ДокументMicrosoft Word.Якщо залишити активним перемикачВставити, то таблиця буде впроваджена, а всі її зв'язки з вихідним документом обірвані.
7. Вибір підтверджується натисканням кнопкиОК.
Коригування таблиці на слайді
ПрограмаPowerPointвиконує процедуру вставки таблиці в слайд без спотворень. Однак часто доводиться розміщувати та коригувати розміри вставленої таблиці.
1. Для зміни розмірів таблиця активізуєтьсяі, захопивши покажчиком.мишібудь-якого з її розмірних маркерів, перетягується в одному з напрямків: вертикальному або горизонтальному.
2. Для переміщення – активізується та переміщається весь виділений об'єкт на нову позицію.
Внесення змін до таблиці
Для внесення змін до таблиці, скопійованої з програмиWord,необхідно її активізувати подвійним клацанняммиші.Таблиця перейде в режим редагування засобамиWord,потім внести коригування.
Для повернення до програмиPowerPointклацнути по кнопціMicrosoft PowerPoint,розташованої на панеліOfficeабо скористатися кнопкою цієї програми наПанелі завдань.
Якщо внесені зміни не відобразились на слайді, викликати контекстне меню та вибрати командуОновити зв'язок.
4.2.Використання у презентації об'єктів програми Excel
Основними елементамиExcel,зазвичай включаються у презентації, є таблиця та діаграма.
Для передачі даних між програмамиExcelтаPowerPointза допомогою буфера обміну слід виконати такі дії:
1. Створити таблицю середExcel.
2. Виділити область копіювання.
3. Копіювати виділену область у буфер обміну. Навколо виділеної області має з'явитися "рядок, що біжить" (миготлива штрихова рамка).
4. Перейти в середуPowerPointі встановити режимсортування слайдів.
5. Активізувати слайд вставки таблиці.
6. Вставити таблицю з буфера обміну.
7. Роздрукувати вміст слайду.
Вставка таблицьExcelу слайд зв'язуванням
Для вставки ЕТExcelу презентацію повторити дії, описані вище, але на шостому кроці вибрати командуСпеціальна вставка пункту менюПравка. У вікніСпеціальна вставка встановити перемикачЗв'язати. У списку поля Як: виділити пунктОб'єкт АркушMicrosoft
Вставка у презентацію діаграми середовищаExcel
Для вставки діаграми з середовищаExcelу слайд презентації через буфер обміну слід виконати такі дії:
1. Активізувати діаграму у програміExcelклацанням миші. Маркери, що з'явилися на рамці діаграми, свідчать про виділення діаграми.
2. Скопіювати в буфер обміну виділену діаграму.
3. Перемкнеться вPowerPointі встановіть режимсортування слайдів.
4. Активізувати слайдвставки діаграми.
5. Вставити діаграму з буфера обміну командоюСпеціальна вставка пункту менюПравка, встановивши перемикачВставити абоЗв'язати.