Виплата премій та матеріальної допомоги - Додаткова заробітна плата
Виплата премій та матеріальної допомоги
Державам надано право підприємствам самостійно встановлювати форми, системи та розміри оплат праці, матеріального стимулювання її результатів. Одним із способів матеріального стимулювання праці працівників підприємства є система преміювання працівників. Відповідно до ст. 144 ТК «Україна» роботодавець має право встановлювати різні системи преміювання, що стимулюють надбавок і доплат з урахуванням думки представницького органу працівників або колективним договором.
Преміальна система, що приймається на підприємстві, може припускати виплату премій певному колу осіб на підставі заздалегідь встановлених показників та умов преміювання.
Коло осіб, які підлягають заохоченню, показники, умови преміювання, розміри премій та терміни преміювання можуть бути встановлені положенням про преміювання, яке, як правило, є складовою колективного договору. Положення про преміювання має бути розроблене з урахуванням специфіки роботи кожного структурного підрозділу та має включати такі пункти:
- загальні положення, у яких визначається коло осіб, премованих за основні результати господарської діяльності з різних груп персоналу із зазначенням конкретних завдань, не націлених на преміювання;
- Показники преміювання, включаючи їх граничні розміри;
- порядок нарахування, затвердження та виплати премій;
- Терміни преміювання (щомісяця, поквартально).
Матеріальна допомога не є складовою системи оплати праці і не може залежати від якості та кількості праці працівника. Вона виплачується у зв'язку з труднощами фінансового характеру, як правило, непередбаченими, які спіткали даного конкретного працівника (хвороба, похоронродича тощо) у фіксованій сумі. Порядок надання матеріальної допомоги може бути встановлений у колективному договорі.
- фізичним особам у зв'язку зі стихійним лихом або іншою надзвичайною обставиною з метою відшкодування їм, заподіяної матеріальної шкоди або шкоди здоров'ю;
- фізичним особам, які постраждали від терористичних актів на території України;
- Членом сім'ї померлого працівника або працівнику у зв'язку зі смертю члена членів) його сім'ї.
Матеріальна допомога виплачується виходячи з наказу керівника чи заяви працівника, підписаного керівником. У заяві має зазначатися причина, через яку оплачується матеріальна допомога.
Якщо матеріальна допомога виплачується у зв'язку зі стихійним лихом або іншою надзвичайною обставиною, працівник повинен подати до бухгалтерії відповідні документи (довідку з правоохоронних органів про факт розкрадання майна або з пожежної охорони).
Якщо матеріальна допомога виплачується у зв'язку зі смертю члена сім'ї працівника, надається копія свідоцтва про смерть.
Джерелом виплати матеріальної допомоги може бути нерозподілений прибуток організації.
Нарахування матеріальної допомоги за рахунок нерозподіленого прибутку оформляється такими проводками:
- Д84 К70 - нараховано допомогу працівнику організації;
- Д84 К76 - нарахована матеріальна допомога особі, яка не є працівником організації;
- Д84 К69/1 - нарахування внеску на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань із суми матеріальної допомоги;
- Д70, 76 К50 – виплата матеріальної допомоги з каси організації.
Відповідно до ст.236 ПК України матеріальна допомога, виплачена за рахунокнерозподіленого прибутку, що не зменшує оподатковуваний прибуток, тому не оподатковується ЄСП.
Система заробітної плати встановлюється працівникам позабюджетних організацій колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами організацій, трудовими договорами.
Тому премії та винагороди, передбачені колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами організацій та трудовими договорами, повинні враховуватися при визначенні середнього заробітку, для яких би цілей він не обчислювався.
Премії та винагороди, нараховані за розрахунковий період, враховуються згідно з п.14 Положення у такому порядку:
- щомісячні премії та винагороди - не більше однієї виплати за одні й самі показники за кожен місяць розрахункового періоду;
- премії та винагороди за період роботи, що перевищує один місяць, - не більше однієї виплати за ті самі показники у розмірі місячної частини за кожен місяць розрахункового періоду;
- винагороду за підсумками роботи протягом року, одноразове винагороду за вислугу років (стаж роботи), інші винагороди за підсумками роботи протягом року, нараховані за попередній календарний рік, - у вигляді дванадцятої за кожен місяць розрахункового періоду незалежно від часу нарахування винагороди.
Таким чином, за загальним правилом за кожен місяць облікового періоду можна врахувати не більше однієї премії (її місячної частини), нарахованої за одні й самі показники. У середньому денному заробітку враховується не та частина премії, яка припадає на один день, відпрацьований у місяці, за який ця премія нарахована, а частина, що припадає на один день розрахункового періоду загалом.
У розрахунок приймаються премії, нараховані у місяцях розрахункового періоду, незалежно від того, за якийСаме місяць вони нараховані.
Працівникам можуть виплачуватись разові премії за:
- Підвищення продуктивності праці;
- багаторічна сумлінна праця;
- Поліпшення якості продукції;
- новаторство у праці;
- Ідеальне виконання трудових обов'язків;
- інші досягнення у праці, передбачені правилами внутрішнього розпорядку, колективним договором.
Розмір премії, яка виплачується працівнику за певний період, встановлюється наказом керівника організації. Сума премії може визначатися виходячи з Положення про преміювання, прийнятого організації. Премії виплачуються працівникам разом із заробітною платою за видатковою відомістю або за видатковими касовими ордерами. Сума нарахованої премії може бути:
- Включаться до складу витрат за звичайними видами діяльності;
- Включатися до складу позареалізованих витрат;
- Виплачуватись за рахунок нереалізованого прибутку організації.
Премії, нараховані працівникам організації, у бухгалтерському обліку відображаються такими проводками:
- Д20, 23, 29 К70 -нарахування премії працівникам основного (допоміжного, обслуговуючого) виробництва;
- Д25, 26 К70 - нарахування премії працівникам, зайнятим у процесі обслуговування основного чи допоміжного виробництва;
- Д44 К70 - нарахування премії працівникам, зайнятим реалізацією товарів (товарів).
- наказ (розпорядження) про заохочення працівника (форма № Т-11) застосовується за преміювання одного співробітника;
- наказ (розпорядження) про заохочення працівників (форма № Т-11а) застосовується за преміювання двох і більше працівників;
Форми Т-11 і Т-11а складаються на підставі наказу (розпорядження) керівника структурного підрозділу організації,якою працює працівник. Ці форми є також для обліку заохочення за успіхи в роботі. Вони підписуються керівником організації чи уповноваженою цього особа, оголошуються працівнику під розписку. З наказу (розпорядження) вноситься відповідний запис у трудову книжку працівника.