Закріплення діаграми на аркуші книги Excel - Трюки та прийоми у Microsoft Excel

трюки • прийоми • рішення

Закріплення діаграми на аркуші книги Excel

Як правило, діаграми Excel використовують дані, що зберігаються в діапазоні осередків. При зміні даних діаграма автоматично оновлюється. Зазвичай це добре. Але іноді хочеться "від'єднати" діаграму від діапазону даних для отримання статичного результату - своєрідного знімка діаграми, який ніколи не зміниться.

Наприклад, якщо ви будуєте графік за даними, отриманими від різних сценаріїв «що - якщо», можете зберегти діаграму як основу для її порівняння з іншими сценаріями. Ви можете закріпити діаграми двома способами:

  • перетворити діаграму на малюнок;
  • перетворити діапазон посилань на масиви.

Перетворення діаграми на малюнок

Щоб перетворити діаграму на статичне зображення, виконайте наведені нижче дії.

  1. Створіть діаграму звичним чином та відформатуйте її так, як ви хочете.
  2. Клацніть на діаграмі, щоб активувати її.
  3. ВиберітьГоловна ► Буфер обміну ► Копіювати ► Копіювати як малюнок.
  4. У діалоговому вікніКопіювати малюнок залиште параметри за замовчуванням і натиснітьОК.
  5. Клацніть на будь-якому осередку, скасовуючи вибір графіка.
  6. НатиснітьCtrl+V, щоб вставити зображення у комірку, вибрану у кроці 5.

В результаті виходить зображення вихідної діаграми. Вона може бути редагована як зображення, але не як діаграма. Іншими словами, ви більше не можете змінювати такі властивості, як тип діаграми та підпису даних. Це "статична" діаграма - саме те, чого ви хотіли.

Перетворення діапазону посилань на масиви

Інший спосіб відокремитидіаграму від її даних полягає у перетворенні посилань на діапазони, що зберігаються у формулі РЯД, в масиви. Виконайте наступні дії.

  1. Активуйте свою діаграму.
  2. Виберіть низку діаграми. Рядок формул покаже формулуРЯД для вибраного ряду даних.
  3. Клацніть на рядку формул.
  4. НатиснітьF9, а потім клавішуEnter.

Повторіть ці кроки для кожного ряду діаграми. На рис. 148.1 показана кругова діаграма, яка була відокремлена від своєї області даних. Зверніть увагу, що рядок формул відображає масиви, а не посилання на діапазон. Вихідна формулаРЯД була такою: =РЯД(;Лист1!$A$1:$A$6;Лист1!$B$1:$B$6;1) .

Excel обмежує довжину формулиРЯД. Таким чином, цей метод може не працювати, якщо ряд складається з великої кількості даних.

трюки

Мал. 148.1. Ця діаграма не пов'язана з діапазоном даних