Закупівельний акт складаємо разом, Бухгалтерський сервіс «Інтерактивна бухгалтерія»
Останні надходження
Акт закупівлі: зб
При закупівлі товарів у населення суб'єкт господарювання повинен подбати про наявність первинного документа, на підставі якого він міг би відобразити операцію придбання в бухгалтерському обліку. У разі придбання товарно-матеріальних цінностей у фізичної особи - непідприємця таким документом може бутиЗакупівельний акт. Поговоримо зараз про його складання.
Форма та реквізити акта про закупівлю
Проте підприємство може самостійно розробити власну форму акта або адаптувати форму зНаказу № 157під свої потреби. Тут ми вам допоможемо.
Перш за все, слід зазначити, що Акт про закупівлю вважається первинним документом лише за умови, що він містить усі обов’язкові реквізити, передбачені ст. 9Закону про бухоблік, як-от:
Акт про закупівлю складається під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.
Нижче наводимо приклад складеного акта. Проте поки що зупинимося на деяких питаннях, які неминуче виникатимуть при закупівлі товарів у населення, а отже, стосуватимуться заповнення цього документа.
Податок з продажів
Підприємство або підприємець, які купують товари у фізичної особи, є її податковим агентом щодо виплачених їй доходів. Отже, він повинен нарахувати, утримати та сплатити ПДФО (пп. 14.1.180, 168.1.1ПКУ).
Крім того, підприємство повинно повідомити податкові органи про нараховані такому продавцю доходи за формою № 1ДФ, затвердженоюНаказом № 1020із зазначенням ознаки доходу«148». З цією метою в Законі про закупівлі, крім зазначених обов’язковихдеталі, вказуйте:
- податковий номер продавця
- серія та номер паспорта - для осіб, які через релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це орган державної податкової служби і мають відповідну відмітку у паспорті.
Покупцеві, швидше за все, доведеться заплатити податок зі своєї кишені. Адже всі розуміють, що товар продається за певною ціною, а продавець зазвичай не погоджується продати його дешевше – мінус ПДФО. Для визначення доходу до оподаткування суму виплаченого доходу слід збільшити на коефіцієнт 1,176471 (для ставки 15%) і 1,204819 (для ставки 17%). Тоді після утримання податку ми фактично отримуємо те, що було передано продавцю.
Проте не всі доходи від продажу населенням товарів підлягають оподаткуванню.
Так, згідно з пп. 165.1.24ПКУдо загального місячного або річного оподатковуваного доходу платника податку не включаються доходи, отримані від продажу власної сільськогосподарської продукції, вирощеної, відгодованої, виловленої, добутої, виготовленої, виробленої, переробленої та або обробляються безпосередньо фізичною особоюна земельних ділянках, наданих їй у розмірах, встановлених Земельним кодексом України для збереження:
- ведення садівництва та/або для будівництва і обслуговування жилого будинку, господарських будівель і споруд (присадибних ділянок) та/або для індивідуального дачного будівництва;
- особисте селянське господарство та/або земельні частки (паї), виділені в натурі (на місцевості), загальний розмір якихне перевищує 2 гектарів.
Щоб скористатися цією перевагою,фізична особа - продавець сільськогосподарської продукції (крім продукції тваринництва) повинна надати податковому агенту копію довідки про наявність у неї вищевказаних земельних ділянок (оригінал зберігається у власника продукції).
Форма довідки встановлюється у порядку, визначеному ст. 46ПКУдля податкових декларацій. Нині роль такої довідки виконує ф. № 3ДФ, затвердженаНаказом № 975.
ХочаНКУне пояснює, очевидно, що покупець як податковий агент не повинен контролювати обсяг продажу продукції тваринництва (та й фізично він цього не зможе робити). Тому, купуючи таку продукцію, податок утримувати не потрібно.
Якщо обсяг операцій перевищить межу 100 мінзарплат, фізособі доведеться самостійно сплатити податок на підставі річної податкової декларації. Але незважаючи на це покупцеві все одно знадобиться податковий номер продавця, щоб відобразити суму виплаченого доходу у формі № 1ДФ (з тією самою ознакою доходу«148»).
Тепер, озброївшись тими знаннями, які ми маємо, наведемо приклад заповнення закупівельного акта.
Ресторан «Казка» закупив у громадянина Коваля В. П. 100 кг яблук за ціною 15 грн/кг та 50 кг абрикосів — за ціною 18 грн/кг. Загальна вартість купівлі становила 2400 грн. Яблука та абрикоси були придбані менеджером із постачання ресторану «Казка» Швець І. В. за місцем проживання продавця Коваля В. П., а саме: Київська область, с. Вишневе, вул. Гоголя, 15. Податковий номер продавця: 3334152892.
бухгалтер-експерт газети «Інтерактивна бухгалтерія»
Список використаних нормативно-правових актів:
ПКУ- Податковий кодекс України.