Заправка за талонами оформлення та облік у бюджетників - Інформаційна бухгалтерія
by admin · Грудень 28, 2014
Що буде предметом закупівлі у договорі на придбання пального із застосуванням талонів: пальне чи талони? Чи потрібно оприбуткувати талони та як оформлювати їх видачу водієві?
Предмет договору: талони або пальне
Предметом договору, без сумніву, буде пальне певної марки у конкретному обсязі. В даному випадку бюджетна установа на підставі укладеного договору за довіреністю та накладною отримує на АЗС талони на пальне, які будуть підтверджуючим документом для заправки.
Право власності на пальне заклад набуває за його фактичного отримання. На момент заправки по талонах пальне зберігають на АЗС і оприбуткувати його немає підстав. Таким чином, у договорі на їх придбання потрібно зафіксувати, що предмет договору — пальне, а підтверджуючий документ для його отримання — талони.
Крім того, п. 3 Інструкції № 281 вказує, що талон на пальне — не засіб розрахунку, а лише підтвердження права власника на отримання на АЗС фіксованої кількості пального. Тобто, по накладній отримуємо талони на пальне, які переводимо в пальне тільки після заправки авто.
Для бюджетної установи такий варіант заправки привабливий тим, що ціна за літр пального не змінюється з моменту отримання талонів до моменту заправки.
Облік талонів на пальне
Згідно з Планом рахунків, бюджетні установи повиннівідбивати талони на пальне на субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті». Їх враховують в еквіваленті суми коштів, що містяться в сплачених талонах (п. 4.1 Інструкції № 242).
Однак Інструкція № 61 наказує брати їх на облік ще й назабалансовий рахунок08 «Бланки суворого обліку».
Облік надходження та вибуття у розрізі об'єктів позабалансового обліку, в т.ч. та талонів на пальне, ведуть у меморіальному ордері № 16 «Накопичувальні відомості позабалансового обліку».
Видача водієві талонів на пальне
Згідно з Інструкцією № 61, талони на бензин видають у підзвіт, оскільки вони прирівнюються до бланків суворої звітності. Нормативно не врегульовано, як оформляти видачу талонів. На практиці для видачі талонів водієві застосовують прибутково-витратну накладну, типову форму якої (СЗ-1) затверджено Наказом № 67.
Іншого варіанту, як звітувати водієві за використані талони, склавши авансовий звіт, немає. За цим же авансовим звітом талони переводять у пальне.
Бухоблік операцій з талонами та пальним
Продемонструємо на прикладі, як показати в обліку оприбуткування талонів, їх видачу та заправку за талонами.
Приклад
Бюджетна установа (неплатник ПДВ утримується з держбюджету) за кошти загального фонду сплатила АЗС за пальне та натомість отримала талони на 200 л бензину А-95 (ціна 1л — 12,10 грн, у т.ч. ПДВ — 2,02 грн) загальну суму 2420,00 грн., у т.ч. ПДВ - 403,33 грн. Водію у травні видано для заправки талони на 50 літрів.
Облік видачі та використання талонів