Збори засновників та установчі збори ТОВ
Реєстрацію товариства з обмеженою відповідальністю (далі також ТОВ) передує два збори (збори засновників та установчі збори), на яких засновники вирішують питання, пов'язані зі створенням комерційної організації у формі ТОВ. Незважаючи на те, що дані документи не надаються при державній реєстрації для огляду співробітників реєструючого органу, складання їх дуже важливе у світлі того, що відсутність цих документів може спричинити негативні правові наслідки, оскільки порушуватиме встановлений Законом «Про господарські товариства» порядок створення ТОВ.
Наведений вище перелік питань не буде закритим, можливо включити до порядку денного зборів засновників такі питання, як підтвердження засновниками відсутності у них перешкод для зайняття підприємницькою діяльністю; питання про види діяльності ТОВ, якщо передбачається включити до статуту їх закритий список.
Установчі збори є фінальним виразом волі засновників на реєстрацію комерційної організації у формі товариства з обмеженою відповідальністю. На момент проведення установчих зборів має бути готовий проект статуту, який після затвердження та підписання всіма засновниками подаватиметься на реєстрацію. До порядку денного установчих зборів необхідно включити такі питання: - про затвердження статуту ТОВ; - про структуру управління ТОВ (наприклад, вищий орган управління - загальні збори учасників, виконавчий орган - директор, контрольний орган - ревізор); — про подання документів на державну реєстрацію.
Також у рамках установчих зборів можливообрати керівника ТОВ, а також уповноважити одного із засновників на підписання з ним трудового договору(Договору з керуючим). Однак вирішення цього питання не є обов'язковим, оскільки чинне законодавство не потребує наявності керівника ТОВ на момент реєстрації. Керівник ТОВ може бути призначений і пізніше, у рамках перших загальних зборів учасників ТОВ. Проте, якщо на момент проведення установчих зборів майбутні учасники вже мають згоду з цього питання, найдоцільніше не відкладати з призначенням.
Не варто нехтувати послугами юристів при складанні протоколу зборів засновників, а також протоколу установчих зборів. Адже включення до даних протоколів юридично грамотних формулювань допоможе у подальшому уникнути проблем, пов'язаних зі суперечками між засновниками з різних питань. Такий підхід також мінімізує ризик визнання реєстрації недійсною.
Пропонуємо послуги з юридичного супроводу створення комерційної організації у Білорусі, у тому числі за участю нерезидентів. Вже понад сто підприємств, зареєстрованих за нашої участі, успішно провадять діяльність у Республіці Білорусь.