Зразок наказу про зняття дисциплінарного стягнення

Діяльність кожного підприємства незалежно від його юридичного статусу передбачає наявність встановлених правил, дотримання дисципліни та внутрішнього робочого розпорядку.

До обов'язків кожного співробітника входить їх дотримання, причому з урахуванням людського фактора, за винятком випадків серйозних дисциплінарних провин з вимушеним вживання заходів.

Наприклад, якщо співробітник вважає за потрібне відмовитися від виконання громадського доручення, то порушення дисципліни це не має жодного відношення.

Крім того, згідно зі статтею 192 трудового кодексу Україна роботодавець має право застосувати дисциплінарне стягнення не пізніше одного місяця після того, як про його вчинення буде відомо.

Після закінчення шести місяців з моменту провини застосування цього заходу вважається недійсним і незаконним. Розгляд питання передбачає накладення стягнення в одноразовому порядку, тобто звільнити співробітника і оголосити догану в один і той же час не надається можливим.

Коли накладається дисциплінарне стягнення

За недотримання дисципліни чи невиконання працівником посадових обов'язків у належному порядку, керівник має право застосувати дисциплінарне стягнення.

Підставами для стягнення є такі причины:

Невиконання співробітником прямих обов'язків без наявності причин, які мали звичай неодноразово повторюватися. Запізнення працювати більше двох разів, дають право роботодавцю порушити питання звільнення.
Рожеве порушення, що виходить за рамки дотримання дисципліни. Наприклад, прогул, передчасний звільнення з роботи без пояснень, поява на робочомумісці у стані алкогольного сп'яніння, що в обов'язковому порядку передбачає наявність медичного огляду, розголошення комерційної таємниці організації, вчинення розкрадання майна, нехтування правилами охорони праці.
Дії співробітника, що має доступ до конфіденційної інформації та грошових коштів, який при обслуговуванні цінностей здійснив їх навмисне, втративши довіру роботодавця і тим самим дав привід для застосування відповідних заходів.
Аморальна поведінка працівника на підприємстві, несумісного з продовженням його подальшої трудової діяльності.
Прийняття неправильного відповідального рішення посадовцем, що спричинило у себе фінансові чи майнові втрати, а як і неправомірні порушення зі шкодою підприємствам і пов'язані з ризиком репутації.
Порушення посадових обов'язків самим керівником організації або його заступником. Перевищення влади.

Дисциплінарне стягнення

Сам процес дисциплінарного стягнення виглядає так:

Перший крок – це документальне оформлення акта у присутності свідків.
Вивчення змісту документа, згода з усім викладеним матеріалом, з обов'язковою наявністю підпису обвинуваченого співробітника. У разі відмови оформляється документ у формі акта як додаток 2.
Рішення про запит із співробітника пояснювальної, яка має бути надана у триденний термін. У разі відмови від написання пояснювальної записки, складається акт про відмову як додаток 3.
Оформлення наказу всередині підприємства про дисциплінарне стягнення як додаток 4.
Вивчення змісту наказуспівробітником. У разі відмови повинен бути складений акт про відмову працівника ставити підпис.

Кожен акт має бути оформлений належним чином з обов'язковою наявністю всіх підписів. Відповідно до 194 статтею трудового кодексу РФ, у тому випадку, якщо працівник не отримує нових покарань, пов'язаних з порушенням трудової дисципліни, то співробітник буде вважатися таким, що не мав дисциплінарного стягнення.

Зважаючи на те, що суди найчастіше відстоюють бік співробітників, основну увагу роботодавцям слід приділяти повноті та точності заповнення документів при процедурі накладання дисциплінарного стягнення.

Види дисциплінарних стягнень

Усього їх існує на даний момент три варіанти:

у вигляді документально оформленого зауваження;
у формі догани;
стягнення з наступним звільненням працівника.

Наявність вищеперелічених пунктів немає жодних доповнень, інші заходи неможливо знайти використані роботодавцем стосовно працівникові як покарання порушення дисципліни і трудового розпорядку.

Крім того, останній пункт повинен бути обумовлений наявністю низки вагомих доказів і причин щодо самої провини. Повинні бути враховані всі супутні обставини, зокрема й тяжкість порушення.

За працівником залишається право подати заяву до суду із порушенням справи про розгляд питання відновлення на роботу. Таким чином, саме стягнення цілком може бути визнано нульованим, а звільнення незаконним.

Якщо комісією буде вирішено питання на користь співробітника, а перепустки, запізнення чи порушення визнано з поважних причин, то в цьому випадку остаточне рішення ухвалює безпосередньо суд.

Порядок зняттядисциплінарного стягнення

Навіть якщо дисциплінарне стягнення накладено, воно може бути знято з ініціативи роботодавця, безпосередньо враховуючи прохання працівника.

Як причина для зняття може виступати клопотання керівника або відповідального за процес органу співробітників.

Коли приймати рішення про зняття стягнення надається безпосередньо органам управління підприємства та приводиться у дію у кожному індивідуальному випадку.

З цієї причини законодавством не передбачено жодних уточнених термінів.

Процедура зняття дисциплінарного стягнення вважається закінченою після видання відповідного наказу як додаток 5.

Якщо наказ видано достроково, то накладення дисциплінарного стягнення визнається недійсним і може констатувати, що працівник його фактично не отримав.

Наказ про зняття дисциплінарного стягнення

Оскарження рішення про накладене стягнення не є підставою для його зупинення. Чинним документом є лише наказ про зняття стягнення.

Продовження дисциплінарного стягнення

Будь-яке дисциплінарне стягнення має юридичну силу та суворо регламентований термін, зазначений у трудовому законодавстві, що становить один рік.

У разі отримання співробітником нового стягнення, звіт часу починається з моменту повторного його оформлення, оскільки перше стягнення автоматично закривається.

Термін дії стягнення може бути продовжений більше ніж на місяць, у тому випадку, якщо працівник не мав можливості перебувати на виробництві через хворобу або був у черговій відпустці.

Облік про накладення та зняття стягнень

Факти про наявність накладення та зняття стягнень зі співробітників, з усімасупутніми актами, пояснювальними, додатковими документами, довідками, заявами, засвідченими копіями тощо, фіксуються та підшиваються у діловодстві.

Це робиться з метою аналізу та використання архівних даних у разі потреби. Деякі організації практикують зняття кількох копій пакета документів у справі, передбачаючи можливість видачі їх у руки працівнику.

Приклади окремих випадків

У висновку можна навести кілька типових прикладів, результатом яких можуть бути накладення або зняття дисциплінарних стягнень:

Дотримання трудової дисципліни безперечно є необхідністю кожному підприємстві. Від уміння керувати багато в чому залежить наскільки рентабельним і конкурентним виявиться організація зрештою.

Однак керівництво має враховувати, що працівники – це живі люди і застосування до них різного роду стягнень не повинно перетворюватися на терор чи диктатуру.

Носкова Олена

У професії бухгалтера я вже 15 років. Працювала головним бухгалтером групи компаній. Маю досвід проходження перевірок, отримання кредитів. Знайома із сферами виробництва, торгівлі, послуг, будівництва.