Бізнес план

Коли ви працюєте над створенням бізнес-плану, ви обов'язково повинні визначити основні фінансові показники проекту. Усі вони випливають із серйозних розрахунків, що ґрунтуються на обліку всіх необхідних витрат та прогнозів реалізації. Економіка наука невблаганна, тому всі розрахунки призведуть до точного розуміння, скільки ви можете дозволити собі витрачати і скільки зможете заробляти.

  • Вступ
  • Діяльність фірми
  • Область реалізації продукції
  • Вивчення конкурентів та прогноз їх можливостей
  • Маркетингові дослідження
  • Виробничий процес
  • Складання фінансового звіту
  • Ризики, пов'язані із запуском виробництва

Намагаюся не розтягувати надовго всі правила розрахунків при складанні бізнес плану і визначити основні, необхідні для розрахунку дані. В основі розрахунків лежить така наївна і так улюблена студентами-економістами точка беззбитковості. Насправді вона поділяє все поле на ваші доходи та збитки. Умови, за яких вона виходить, будуть вашими мінімальними вимогами до проекту.

Для початку слід врахувати абсолютно всі ваші витрати на відкриття. Тут мають бути враховані:

  • витрати на оренду приміщення
  • зарплата (співробітників, які не працюють за відрядною системою)
  • енергозабезпечення, водопостачання, опалення
  • зв'язок
  • амортизація обладнання та його обслуговування
  • податки
  • безпека

Тепер складемо перелікзмінних витрат. Сюди віднесемо витрати, пов'язані з виконанням послуги, які безпосередньо входять у ціну:

  • витрати на матеріали
  • зарплата (співробітників,працюючих на відрядній системі)
  • електроенергія (якщо витрата залежить від кількості товарів чи послуг)
  • логістика (витрати на доставку)
  • зв'язок

Тепер подумаємо про доходи. Як ви вже здогадалися, визначити дохід з однієї операції (чи товар чи послуга) легко, потрібно лише відібрати від ціни змінні витрати на їх надання. Проблема в тому, що асортимент не дозволяє визначити нам чітке розуміння показника прибутковості, тому що всі послуги та товари у вас різні та стоять по-різному. Один із способів вирішення цього питання лежить у усереднених цифрах. У ресторані та автомийці це буде величина середнього чека. У виробництві та в магазині простіше, там все розраховується за бажаним рівнем рентабельності.

Краще проводити розрахунки в електронному вигляді та вибудовувати їх взаємопов'язано, щоб отримати можливість отримувати готові результати при кожній зміні початкових даних. А змінюватись вони будуть, щоб зрозуміти, як змінитись термін окупності чи прибутковість бізнесу при зміні цін чи кількості клієнтів.

Якщо ви при складанні бізнес-плану ви діяли відповідно до моїх порад, то так само легко зможете скласти подібний графік:

Отже, графік показує грошову величину по вертикалі від кількості товару, що випускається, або послуг, що надаються. Ми бачимо на графіку лініїпостійних тазмінних витрат (пунктиром). Постійні залишаються незмінними, незалежно від потоку клієнтів, а змінні навпаки, кратні і починаються від нуля. Червоною відображено суму обох видів витрат. Що дозволяє відобразити сукупні витрати організації за різних точок завантаженості. Тепер, там, де зелена лінія, що відображає доходи, перетинає червону, отримуємо точку беззбитковості. А саме та сама кількість товарівта послуг, необхідних, щоб фірма мала дохід. Переходимо до наступного графіка:

Забираємо все зайве і для наочності заштрихуємо зони прибутковості та збитковості. Тепер все ясно, спустивши вниз лінію, отримаємо ту саму мінімальну кількість, потрібну для заробітку грошей. Для простоти розуміння повернемо отриманий графік. Червоним вказана зона збитку, зеленим – зона прибутку.

З наведеного графіка ставати зрозуміло, що точка беззбитковості, безумовно, важлива. Але вона не є цільовим показником. Щоб його отримати, ми маємо прогнозувати окупність бізнесу на певний термін. Допустимо, ви збираєтеся окупити свій бізнес за рік, тоді вам слід розділити ваші витрати на відкриття на 12 місяців, і ви отримаєте цей необхідний рівень (маю на увазі, що графіки дано в період місяця). Накреслимо цю лінію уривчастою і отримаємо наступне:

Виходить, що для досягнення ваших цілей щодо окупності ви повинні шукати на перетині інших ліній. Таким чином, червоним хрестом відзначений той самий необхідний рівень споживання ваших товарів і послуг, який забезпечить всі ваші цілі.

Ви можете визначити цільову точку, при якій окупність бізнесу вкладатиметься у певні терміни, або виходячи з конкретних очікувань та маркетингових досліджень, розрахувати терміни окупності. Далі справа залишається за розрахунками у визначеній вами точці чи діапазоні.

Обов'язково слід розрахувати і надати дані з будь-яких питань, що виникають. Насамперед це буде чистий прибуток. У розрахунку для конкретної точки ви легко зможете порахувати її як різницю прибутку та суми постійних та змінних витрат. Отримана сума відображатиме ваш дохід і дозволить також визначити рентабельність та термінокупності.

Рентабельність обчислюється як відношення кінцевої вартості ваших товарів та послуг (наприклад, за місяць) до суми витрат на їх виготовлення/надання (сума змінних та постійних витрат).Термін окупності розраховується як відношення необхідних для відкриття витрат до чистого прибутку.

Звичайно, фінансові розрахунки в серйозному бізнес-плані мають на увазі більш скрупульозну роботу з цифрами. Враховуються можливі джерела залучення інвестицій, усі основні показники корелюються залежно від процентних ставок за кредитами та графіками погашення. Якщо ж не вдаватися до всіх тонкощів, ми розглянули основні показники фінансового розрахунку бізнес-плану. Сподіваюся, це допоможе у вашій діяльності.