Чи можемо ми якось відняти вартість інструменту із зарплати співробітника, що звільняється.
Питання-відповідь на тему
Якщо працівник не укладав договір про індивідуальну та колективну матеріальну відповідальність, а при звільненні відмовився здати інструмент, за який розписувався на складі, чи можемо ми якось відняти вартість інструменту від його зарплати? І як це правильно зробити?
У разі цілком припустимо стягнути з працівника вартість відповідного інструмента. Утримати вартість інструменту можна з остаточного розрахунку співробітника, однак у розмірі не більше 20% від розміру заробітної плати співробітника. Для такого утримання потрібно (1) встановити факт заподіяння шкоди; (2) сформувати комісію, яка встановить суму збитків; (3) вимагати від працівника пояснення щодо факту заподіяння шкоди; (4) отримати заключний акт комісії щодо встановлення розміру шкоди.
Як правило, працівник несе лише обмежену матеріальну відповідальність у межах свого середнього місячного заробітку (ст. 241 ТК РФ). Однак, у деяких випадках працівник несе повну матеріальну відповідальність у розмірі завданих збитків. До такої нагоди належить заподіянням навмисного збитку (п. 3 год. 1 ст. 243 ТК РФ). Подібна підстава цілком підходить для ситуації, коли працівник відмовляється повертати закріплений за ним інструмент. Проте факт умисного заподіяння збитків необхідно встановити документально, для чого роботодавцю необхідно оформити спеціальну комісію. Більш детально про оформлення відповідної процедури, Ви зможете знайти у додатку (Ситуація: Як визначити суму збитків, заподіяних співробітником організації).
Звертаю Вашу увагу, що якщо під час встановлення фактів, комісія прийде до висновку, щопрацівник завдав відповідної шкоди не навмисне, стягнути з неї можна буде лише обмежений матеріальний збиток, заподіяний ним організації.
Слід зазначити, що існують обмеження за сумою, яку можна одноразово утримати з виплат працівнику, не більше 20% від загальної суми (Ситуація: Який максимальний розмір щомісячного утримання із зарплати співробітника). Якщо відповідна сума не покриє заподіяної організації шкоди, і працівник відмовиться відшкодовувати цю шкоду добровільно, у роботодавця залишиться лише один вихід із ситуації – звернення до суду.
Подробиці в матеріалах Системи:
Ситуація: Як визначити суму збитків, заподіяних співробітником організації.
Якщо суму матеріальних збитків можна встановити на підставі документів, отриманих від контрагентів, комісію можна не створювати. Наприклад, за ДТП з вини співробітника суму матеріальних збитків можна встановити за документами, отриманими від страхової та ремонтної компаній.
Суму збитків визначайте за ринковими цінами на день заподіяння шкоди (вчинення співробітником ДТП, виявлення недостачі тощо), що діють у цій місцевості. При цьому збитки не можуть бути оцінені нижче вартості майна за даними бухобліку (з урахуванням зносу). Такий порядок встановлено статтею 246 Трудового кодексу РФ.
З винного співробітника можна стягнути будь-яку пряму дієву шкоду, заподіяну роботодавцю. А саме:
суму матеріальних збитків;
витрати на придбання чи відновлення майна (наприклад, ремонт);
витрати на відшкодування збитків, які працівник завдав іншим громадянам або організаціям (наприклад, збитки від ДТП у частині, що не покрита страховим відшкодуванням).
Про це йдеться у статті 238 Трудового кодексу РФ.
Після визначення складу та суми збитків візьміть зі співробітника письмові пояснення про причини, з яких він виник. Якщо співробітник відмовляється це зробити, то складіть акт. Такий порядок встановлено частиною 2 статті 247 Трудового кодексу РФ.
Для стягнення суми збитків із винного співробітника керівник організації повинен видати наказ про утримання. Наказ потрібно випустити пізніше як за місяць після того, як комісія встановить розмір збитків.
На підставі наказу з доходу співробітника утримайте вартість збитків, що не перевищують його середнього місячного заробітку. З урахуванням цього правила потрібно стягувати збитки й у випадках, коли співробітник несе обмежену матеріальну відповідальність, й у випадках, коли матеріальна відповідальність настає у повній сумі шкоди .
Якщо сума збитків перевищує місячний заробіток або пропущено місячний строк для видання стягнення, то відшкодування збитків можливе або в добровільному порядку (за згодою співробітника) або через суд.
Добровільно співробітник може відшкодувати збитки як повністю, і частково. При цьому за згодою сторін допускається відшкодування збитків із розстроченням платежу. У цьому випадку працівник повинен подати роботодавцю письмове зобов'язання про відшкодування збитків із зазначенням конкретних строків платежів. Якщо надалі співробітник вирішить звільнитися і відмовиться відшкодовувати суму збитків, що залишилася, то непогашену заборгованість можна буде стягнути в загальному порядку – через суд.
Слід зазначити, що за згодою роботодавця працівник може відшкодовувати збитки не лише грошима: він може і передати в рахунок погашення рівноцінне майно або зобов'язатись виправити пошкоджене.
Відшкодування збитків провадиться незалежно від залучення співробітника до дисциплінарної, адміністративної.або кримінальної відповідальності за дії (бездіяльність), якими було завдано шкоди.
Такий порядок встановлено статтею 248 Трудового кодексу РФ.
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
Ситуація: Який максимальний розмір щомісячного утримання із зарплати працівника?
З кожної зарплати співробітника можна утримати трохи більше 20 відсотків ( ст. 138 ТК Україна ). Якщо місячної зарплати працівника не вистачило, щоб погасити всю суму заборгованості, її залишок утримуйте наступні місяці.
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
З повагою, Іванніков Ігор,
експерт кадрової довідкової системи «Система Кадри»,