Чи зобов’язані ми надавати виробничу характеристику звільненому співробітнику
Питання-відповідь на тему
Запитану колишнім співробітником виробничу характеристику роботодавець зобов'язаний видати протягом трьох робочих днів після отримання письмової заяви (ст. 62 ТК РФ). Ця норма поширюється і колишнього співробітника, за умови, що потрібний документ пов'язані з його роботою у створенні. За невидачу виробничої характеристики роботодавець може бути притягнуто до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 КпАП РФ.
Характеристика для проходження МСЕК чи ВТЕК складається роботодавцем для оформлення працівником інвалідності, у ній, зокрема, зазначаються умови праці, у яких зайнятий працівник. За загальним правилом таку характеристику складають на спеціальному бланку, який видає установа, яка надіслала співробітника експертизу. Якщо бланк не затверджено, складіть характеристику в довільній формі . Така характеристика складається на працюючого співробітника.
Подробиці в матеріалах Системи:
П.І.Б. співробітника, структурний підрозділ, в якому він працює, займану посаду та стаж роботи на посаді, спеціальність та кваліфікацію (клас, розряд);
характер виконуваної роботи (яку працю виконує співробітник (ручний, машинний), наявність відряджень, їх періодичність та тривалість);
тривалість робочого дня, умови роботи, характеристики гігієнічних умов праці (рівень шуму, наявність загазованості, хімічних речовин, температурний режим тощо);
особисті показники продуктивності праці співробітника (виконання плану у відсотковому співвідношенні, частота та періодичність перерв у роботі за останній рік);
перелік полегшених умов праці,якими користується співробітник (чи звільнявся він від відряджень, нічних змін чи якихось додаткових навантажень);
випадки переведення співробітника протягом останнього року на іншу роботу, причини хвороби (якщо переклади були – вказати посаду, спеціальність, клас та розряд);
можливість раціонального працевлаштування співробітника – як із зниженням, і без зниження зарплати;
опис попередньої трудової діяльності співробітника, якщо він працював на підприємствах, пов'язаних із важкими умовами праці або підвищеною небезпекою. За наявності таких місць роботи відобразіть найменування роботодавців та періоди роботи у них;
інші додаткові відомості.
Характеристику оформляє спеціаліст служби персоналу разом із безпосереднім керівником співробітника. Якщо організації існує медсанчастина чи медпункт, то заповнення характеристики можна залучити і медичного співробітника.
Характеристику підпишіть у керівника організації та завірте відбитком печатки.
2. Відповідь: Як оформити довідку чи копію документа на запит співробітника
Види запитуваних документів
Так, співробітник може попросити видати йому:
довідку з місця роботи про заробітну плату, про період роботи у даного роботодавця, про час відпустки, про трудовий стаж тощо;
копію наказу про роботу (прийом на роботу, переведення, звільнення тощо);
копію іншого документа, в якому містяться його персональні дані (наприклад, копію особистої картки);
Своє прохання про надання документів (копій) працівник має оформити заявою у довільній формі.
Це випливає з положень статті 62 та абзацу 3 статті 89 Трудового кодексу РФ.
Зазначені документи (копії) можуть знадобитися співробітнику дляпред'явлення їх у банк, до пенсійного фонду, в організацію, де він працює за сумісництвом, до посольства, а також інших відомств.
Роботодавець зобов'язаний виконати прохання співробітника та підготувати запитані ним документи (копії) протягом трьох робочих днів з дня отримання письмової заяви. Усі довідки та копії документів роботодавець оформляє та видає співробітнику безкоштовно. Про це йдеться у статті 62 Трудового кодексу РФ.
Довідка з місця роботи
Довідку з місця роботи оформлюють, коли потрібно підтвердити факт роботи працівника у роботодавця, а також умови, на яких він працює. Типової форми довідки законодавством не передбачено, тому роботодавець може скласти її у довільній формі. Щоб довідки роботодавця мали єдиний вигляд, опрацюйте бланк довідки.
Як правило, бланк містить у собі такі реквізити:
При заповненні готового бланка довідки відобразіть у ньому таку інформацію:
відомості про співробітника (його прізвище, ім'я, по батькові, посада, структурний підрозділ, а також дату початку його роботи в організації);
іншу інформацію, запитану співробітником, наприклад відомості про його трудовий стаж, час відпустки тощо (ст. 62 ТК Україна).
Приклад видачі співробітнику довідки з місця роботи
У відділ кадрів від секретаря Є.В. Івановій надійшла заява про видачу довідки з місця роботи. Співробітник у заяві зазначив, що довідка потрібна для подання до посольства і має містити відомості про зарплату та період майбутньої відпустки. Керівник відділу кадрів Є.Е. Громова протягом трьох робочих днів з моменту отримання заяви оформила довідку та зареєструвала її в журналі реєстрації довідок з місця роботи.
завірювальний напис «Вірно» («Копія вірна»);
посада особи, яка засвідчила копію;
його особистий підпис;
розшифрування підпису (ініціали, прізвище);
друк організації (друк для засвідчення копій визначте на власний розсуд, наприклад, можна використовувати друк відділу кадрів).
Витяг з документа
Як правило, виписка оформляється у випадках, коли виготовлення копії документа:
неможливо (наприклад, документ містить конфіденційну інформацію);
недоцільно (наприклад, документ має великий обсяг і не потрібен).
На практиці роботодавці найчастіше оформляють виписку:
із трудової книжки. Така виписка може знадобитися, наприклад, якщо працівник оформлює дострокову пенсію;
із наказу. Така виписка може знадобитися, наприклад, якщо наказ містить інформацію про кількох співробітників.
Далі йде текст виписки, який відтворює текст оригіналу документа повністю чи частково.
Під текстом виписки вказують посаду особи, яка підписала оригінал документа, його ініціали та прізвище. Особистий підпис цієї особи у виписці не ставиться.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Документи, пов'язані із роботою. Коли компанія може відмовити працівникові у їх видачі
Чи зобов'язаний роботодавець надати працівникові документи про фінансову діяльність компанії
Чи може працівник вимагати одні й самі документи кілька разів
Як бути, якщо запитуваний документ містить конфіденційну інформацію
Компанія не має права відмовити працівникові у видачі службової характеристики