Хто підписує наказ про покладання обов’язків у разі хвороби директора та його заступника
Питання-відповідь на тему
Вітаю! Захворів директор та захворів його заступник. Необхідно покласти обов'язки та право підпису на технічного директора. За відсутності директора на час хвороби хтось підписує наказ про покладання обов'язків замість директора. Чи можна поставити під наказом засновника організації? Щоб він призначив тимчасове виконання обов'язків? Чи видати наказ і тупо чекати, коли директор вийде з лікарняного і підпише?
У такій ситуації має бути прийняте рішення повноважного органу управління (засновника, загальних зборів учасників, ради директорів або єдиного учасника) про покладання обов'язків директора на технічного директора без звільнення з його основної роботи та за його згодою.
Важливу інформацію про покладання обов'язків матеріально відповідального працівника ви знайдете в матеріалі тут.
З цього рішення технічний директор вправі видати наказ про покладання він виконуючим обов'язки директора період його хвороби без звільнення з роботи (тимчасове заміщення).
Якщо хвороба не перешкоджає генеральному директору підписати наказ про покладення виконання обов'язків на технічного директора, він має право такий наказ підписати. Для цього уповноважена особа організації може під'їхати з проектом наказу за місцем лікування директора, де він підпише цей документ. Дійсність документів, підписаних генеральним директором у період його хвороби чи відпустки, не ставиться під сумнів у судовій практиці (судова практика наприкінці відповіді)
Докладніше в матеріалах Системи:
1. Відповідь: Як оформити тимчасове виконанняобов'язків генерального директора іншим співробітником
Випадки тимчасового виконання обов'язків гендиректора
Тимчасове виконання обов'язків керівника організації потрібно у випадках, коли він з якихось причин відсутній (хворіє, перебуває у відрядженні, відпустці тощо).
Наказ про покладання повноважень гендиректора
Довіреність на здійснення повноважень гендиректора
Якщо статут організації не передбачає можливості передачі повноважень без генерального директора, необхідно оформити доручення . Вона має регулювати зовнішні відносини організації (зокрема, відносини з контрагентами). У довіреності вкажіть передані довіреній особі повноваження.
Довіреність від імені організації має підписати її керівник (або інша особа, уповноважена на це відповідно до закону та установчих документів) (п. 4 ст. 185.1 ЦК України). Причому на довіреності, виданої від імені організації, не обов'язково проставляти друк (у т. ч. при видачі довіреності співробітнику, який тимчасово замінює генерального директора).
Довіреність можна видати будь-який термін. Якщо термін у довіреності не вказано, то вона діятиме протягом одного року з моменту її видачі. Такі правила встановлені у пункті 1 статті 186 Цивільного кодексу РФ.
Довіритель може будь-коли скасувати довіреність. А співробітник, якому вона видана, має право будь-коли від неї відмовитися. Винятком є випадок, коли видано безвідкличного доручення (п. 2 ст. 188 ЦК України). Таку довіреність можна скасувати лише в тих випадках, які прямо зазначені у самому документі (ст. 188.1 ЦК України). Повний перелік випадків, коли довіреність припиняє діяти, наведено у статті 188 Цивільногокодексу РФ.
Доплата за тимчасове заміщення гендиректора
За виконання обов'язків тимчасово відсутнього керівника працівнику належить доплата (ст. 151 ТК Україна).
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
2. Відповідь: Як оформити прийом на роботу генерального директора
Обрання на посаду
До укладення трудового договору з генеральним директором має бути ухвалено рішення власника організації про його обрання (призначення) на посаду.
Таке рішення може ухвалити:
загальні збори учасників (акціонерів) товариства, оформивши його протоколом (наприклад, у ТОВ – протоколом загальних зборів учасників товариства);
рада директорів (наглядова рада) товариства (якщо вирішення цього питання віднесено статутом до його компетенції), оформивши його рішенням.
Рішення про обрання
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
3. Судова практика:
Головуючий суддя Н.Н.Сафін Судді Е.Г.Баширов