Як краще організувати паркування для машин співробітників, Журнал «Головна книга», № 16 за 2011 р.
Офіс є, а паркування для співробітників немає. Подивимося, що вигідніше для організації: взяти самої машиномісця в оренду на найближчій парковці або відшкодовувати «готівкові» орендні платежі своїм співробітникам.
ВАРІАНТ 1. Орендуємо паркування для власних автомобілів співробітників
Отже, ви уклали з автостоянкою договір оренди місць для паркування для своїх співробітників. З договору, а також з інших первинних документів видно, які машини будуть паркуватися на орендованих машино-місцях.
Індивідуалізація машино-місць, що орендуються (закріплення їх за конкретною машиною) — причина проблем в обліку.
Податок на прибуток. При його розрахунку витрати на таке паркування ви не зможете врахувати в податковому обліку як свої власні витрати, адже машини не ваш і п. 29 ст. 270 НК Україна. Це лише оплата послуг, наданих сторонньою організацією вашим співробітникам.
У багатьох європейських країнах велосипеди також популярні, як і автомобілі. І з пробками проблем менше, і на оренду місць для паркування серйозно витрачатися не доводиться
У результаті результат буде однаковий і якщо ми нарахуємо ПДВ і приймемо вхідний податок до вирахування в тій самій сумі, і якщо не нарахуємо ПДВ та вхідний податок до відрахування не приймемо. Виходить, що, якщо у вас є рахунок-фактура від стоянки з виділеним ПДВ, легше нарахувати ПДВ із вартості оренди машиномісць для співробітників. Тоді ви без будь-яких суперечок зможете прийняти до відрахування повну суму вхідного ПДВ С підп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК Україна.
«Зарплатні податки». З сум, перерахованих за оплату паркування машини працівника (включаючи ПДВ), треба буде нарахувати ПДФО. Його треба утримати та перерахувати до бюджету при виплаті співробітнику черговийзаробітної плати п. 4 ст. 226, п. 1 ст. 211 НК Україна.
приклад. Облік оплати паркувального місця для автомобіля працівника
/ умова / Компанія орендувала паркувальне місце для автомобіля менеджера з продажу, перерахувавши стоянці орендну плату за місяць у розмірі 5310 руб. (Ціна оренди - 4500 руб., ПДВ - 810 руб.).
Організація вирішила нарахувати ПДВ на вартість паркування як із безоплатно наданих послуг працівник у п. 2 ст. 154 НК Україна.
З метою спрощення прикладу обчислюватимемо страхові внески за єдиною ставкою 34,2%, включаючи внески «на травматизм».
/ рішення / У бухобліку будуть зроблені такі записи.