Як правильно організувати документообіг за договором оферти
Питання-відповідь на тему
Наша організація займається розробкою програмного забезпечення (ПЗ) та продає невиключні права на це ПЗ за ліцензійними договорами. Зіткнулися з проблемою великої кількості паперової роботи, пов'язаної з оформленням оригіналів документів. Наразі розглядаємо варіант оформлення договору оферти з розміщенням на сайті компанії. Інформації на головбуху УСН мало. Проконсультуйте, будь ласка, як правильно організувати документообіг за договором оферти (чи потрібно обмінюватися з контрагентами оригіналами актів, договорів), в одному з джерел прочитали, що можна відмовитися від формування Актів, у якому разі, за яким документом робити проводку Д62К90.
Для цілей бухобліку кожна господарська операція має бути документально підтверджена. Це означає, що реалізуючи права за відкритою ліцензією правовласник зобов'язаний попередити ліцензіата про те, що приймаючи умови ліцензії, останній приймає з дати згоди всі умови за договором. Таким чином, білінговий або інтернет акцепт має бути відображений та зафіксований документально. На це дія організація має право скласти свій документ у довільній формі, наприклад, у вигляді звіту. Цей звіт за підписом уповноваженої особи (співробітника, керівника) набуває чинності первинного документа, на підставі якого провадитиметься запис щодо відображення виручки.
Так, вважається, але тільки з того моменту, коли ліцензіат починає вчиняти щодо твору дії, передбачені ліцензійним договором.
Таке формулювання викликає як мінімум два питання:
1) коли саме письмова форма вважається дотриманою (що означає фраза «в цьому випадку»): з моменту, коли ліцензіар вказує в договорі перелік необхідних дій, або з моменту,коли ліцензіат починає вчиняти такі дії;
2) чи вважатиметься дотриманою письмова форма, якщо договір не передбачатиме перелік дій, вчинення яких свідчить про акцепт (адже закон використовує фразу «може утримуватися», а не «має бути»).
Відповідаючи на перше запитання, можна з упевненістю сказати, що письмова форма вважається дотриманою з моменту, коли ліцензіат вчиняє дії, що свідчать про акцепт (наприклад, перебуваючи на інтернет-сайті ліцензіара, натискає кнопку «Згідний з умовами відкритої ліцензії»). В іншому випадку (тобто якби письмова форма вважалася дотриманою вже з моменту, коли ліцензіар просто вказує в договорі перелік необхідних дій) порушувалися б основні принципи укладання договору. Зокрема, не було б угоди сторін, а отже, і самого договору (п. 1 ст. 420 ЦК України).
Щоб відповісти на друге питання, варто проаналізувати, які умови має містити відкрита ліцензія. За законом при видачі такої ліцензії необхідно вказати межі, в яких ліцензіат матиме право використовувати твір (п. 2 ст. 1286.1 ЦК України). Це означає, що договір у будь-якому випадку має містити перелік певних дій (відтворювати аудіовізуальний твір, публічно виконувати музичну композицію тощо). Коли потенційний ліцензіат почне вчиняти ці дії, договір вважатиметься укладеним, а письмова форма – дотриманою. Це випливає із пункту 3 статті 434, пункту 3 статті 438 Цивільного кодексу РФ.
Висновок: письмова форма ліцензійного договору, що укладається у спрощеному порядку щодо твору, вважається дотриманою з моменту, коли ліцензіат починає вчиняти дії, передбачені договором(Кликає по відповідній кнопці або безпосередньо використовує твір). У такому разі відсутня ризик того, що згодом суд визнає договір недійсним через недотримання його письмової форми.