Як скласти номенклатуру справ бухгалтерії
Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: [email protected], Регіональні представництваДля покупки документа sms доступом необхідно ознайомитися з умовами обслуговування
| УВАГА! Послуга абонентів Beeline, NEO, Tele2 тимчасово недоступна |
Вартість послуги – тенге з урахуванням ПДВ.
Як скласти номенклатуру бухгалтерського відділу?
Номенклатура справ призначена для угруповання виконаних документів у справи, систематизації та обліку справ, визначення строків їх зберігання та є основою для складання описів справ постійного та тимчасового (понад 10 років) зберігання, а також для обліку справ тимчасового (до 10 років включно) зберігання.
Номенклатура справ потрібна у тому, щоб забезпечити збереження документів і швидкість їх пошуку.
Номенклатура справ - це перелік заголовків чи назв справ (папок), до яких зібрані документи певного виду (наприклад, рахунки-фактури, накладні, авансові звіти тощо), із зазначенням термінів їх зберігання.
Для розробки та затвердження номенклатури справ слід діяти так:
1. Необхідно визначити перелік видів документів, що складаються, використовуються та зберігаються в бухгалтерії.
2. Необхідно озаглавити (дати назву) папкам (справам). Назва включає опис документів, які будуть підшиватися в конкретну папку. Тобто папці присвоюється загальне найменування документів, що зберігаються у справі, їхній вид (наприклад, вхідні або вихідні), а також період їх складання чи отримання.
Папці можна присвоїти коротке позначення (цифровий або буквено-цифровий індекс).
При складанні номенклатури справ уЗагалом по організації кожному відділу (структурному підрозділу), як правило, присвоюється певний номер, наприклад, канцелярії присвоюється номер 1, кадровій службі – 2, бухгалтерії – 3 тощо. Таким чином, перша цифра індексу для справ бухгалтерії вже визначена – допустимо , це цифра 3. За цією першою цифрою на папці будь-який співробітник компанії вже знатиме, що ця справа (папка) належить бухгалтерії.