Оформлення результатів перевірки

За результатами ревізії фінансово-господарську діяльність, і навіть у разі виявлення серйозних порушень законодавства складається акт.

Результати ревізій, у ході яких встановлено зазначених порушень, оформляються довідками.

У випадках, коли виявлене порушення або зловживання може бути приховане або за виявленими фактами необхідно вжити термінових заходів для їх усунення та притягнення до відповідальності винних осіб, не очікуючи на закінчення ревізії, складається окремий проміжний акт, від осіб, причетних до виявлених порушень, обов'язково витребуються письмові пояснення. Одночасно перевіряючий повинен запропонувати керівництву об'єкта, що ревізується, вжити заходів щодо усунення порушень, недопущення їх у подальшому та відшкодування заподіяної шкоди.

Проміжні акти складаються також за результатами перевірки каси (фактичної наявності цінностей у касі або у підзвітної особи), матеріальних цінностей у матеріально відповідальних осіб або експедуючих цінності, а також у подібних випадках.

Результати ревізії викладаються в акті на основі:

перевірених даних та фактів, що випливають із наявних у ревізованих організаціях документів та матеріалів;

проведених зустрічних перевірок;

фактичних перевірок дійсності скоєних операцій;

підсумків зважування та обміру сировини та матеріалів за даними вироблених у ході ревізії інвентаризацій;

проведення контрольних обмірів, контрольних запусків сировини та матеріалів у виробництво, контрольних аналізів сировини, матеріалів та готової продукції;

даних перевірки якості продукції, дотримання технічних умов та технологічних режимів виробництва,відповідності продукції державним стандартам, а також інших даних, що випливають із висновків спеціальних експертиз.

Вимоги до складання актів ревізії:

В акті перевірки (ревізії) мають бути дотримані об'єктивність, ясність, точність, лаконічність, доступність та системність викладу виявлених фактів.

Не допускається включення до акту перевірки (ревізії) різного роду не підтверджених документально висновків, припущень та даних про діяльність організації, що перевіряється, а також посилань на свідчення посадових осіб, дані ними правоохоронним органам.

У актах ревізій має даватися оцінка діям посадових осіб.

Виявлені факти порушень фінансової дисципліни, недоліків у постановці обліку та звітності слід зіставити з результатами перевірок (ревізій), що раніше проводилися.

В акті ревізії зазначаються:

1. підстава призначення перевірки (ревізії), дата та номер розпорядження про її проведення, посади, прізвища та ініціали осіб, які проводили перевірку (ревізію);
2. дати початку та завершення перевірки або ревізії (у разі перерв указується їх період), місце складання акта перевірки (ревізії);
3. посади, прізвища та ініціали працівників організації, що перевіряється, зобов'язаних відповідно до законодавства та цієї Інструкції підписати акт перевірки (ревізії), з обов'язковим зазначенням періоду їх роботи на займаних посадах, а також інших осіб, які залучаються до перевірки (ревізії);
4. найменування, місцезнаходження та підпорядкованість організації, що перевіряється, її обліковий номер платника, реквізити розрахункового рахунку;
5. наявність книги обліку перевірок (ревізій), і навіть інформація про проведеної у ній записи про цю перевірку (ревізії);
6. ким і коли булипроведено попередні перевірки (ревізії) за період, що перевіряється за аналогічною тематикою, які вжито заходів щодо виявлених фактів порушення актів законодавства;
7. які фінансово-господарські операції (документи), яким шляхом і який період перевірені;
8. місце, час (якщо воно встановлено) та характер скоєного економічного правопорушення, акти законодавства, вимоги яких порушені, встановлена законодавством відповідальність за цей вид порушення;
9. факти недотримання встановленого порядку складання та виконання кошторисів та фінансових планів;
10. факти приховування, неповного чи несвоєчасного перерахування належних до бюджету платежів та інших сум; інших порушень фінансової дисципліни; порушень правил ведення бухгалтерського обліку та складання звітності; невиконання вимог щодо здійснення відомчого та внутрішньогосподарського обліку та контролю;
11. встановлені в ході перевірки (ревізії) нестачі грошових коштів та матеріальних цінностей, втрати від переплати працівникам, постачальникам та підрядникам за рахунками та розрахунками, іншим дебіторам;
12. розміри заподіяної шкоди (за її наявності) та інші наслідки виявлених порушень;
13. посади, прізвища та ініціали осіб, дії (бездіяльність) яких спричинили порушення законодавства, що регулює економічні відносини організації, що перевіряється;
14. інші відомості, необхідні розгляду матеріалів про скоєні порушеннях.

Додатки до акту ревізії:

Однорідні порушення можуть відображатися у відомостях (таблицях), у яких зазначаються всі необхідні дані щодо кожного факту порушення: сума шкоди, період, протягом якого вчинено порушення, дата та номер документа, винні особи та іншівідомості. В акті наводяться підсумкові узагальнені дані та приклади.

В акті ревізії або у спеціальному додатку до нього мають бути зазначені, які господарські та фінансові операції та документи перевірені, за який період та яким порядком.

У необхідних випадках для підтвердження викладених в акті фактів до нього додаються копії або витяги з документів (рахунків, відомостей, ордерів, банківських доручень, чеків, нарядів, актів, наказів, листів тощо), а також довідки та розрахунки, складені на на підставі перевірених документів.

Акти та довідки підписуються керівником ревізійної групи (перевіряючим), керівником та головним (старшим на правах головного) бухгалтером об'єкта, що ревізується.

За наявності заперечень чи зауважень за актом підписують його посадові особи об'єкта, що ревізується, роблять про це застереження перед своїм підписом і не пізніше 5 днів з дня підписання акта подають у письмовому вигляді заперечення або зауваження до органу, який призначив ревізію. Правильність фактів, викладених у запереченнях, має бути перевірена працівником органу, який проводив ревізію, та за ними дано письмовий висновок.

За актом подаються також письмові пояснення посадових осіб об'єкта, що ревізується, та осіб, безпосередньо винних у встановлених перевіркою порушеннях.

При виявленні фактів заподіяння шкоди, недостач і розкрадань грошових коштів (іншого майна), необґрунтованих списань грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей про це негайно повідомляється особа, яка призначила перевірку (ревізію), матеріали перевірок (ревізій) в оригіналах в 10-денний строк від дня складання акта перевірки (ревізії) передаються правоохоронним органам.