Правило трьох - З
Майже кожній людині, пов'язаній з громадською діяльністю, хоча б раз у житті доводилося виступати перед аудиторією і готувати до виступу презентацію.
Сервісів для створення презентацій у мережі безліч, можна вибрати на будь-який смак. Наприклад, онлайн-сервіс Prezi дозволяє створювати вражаючі флеш-презентації.
Або, наприклад, Google Презентації, що створюються у хмарі Google Диск, і значно спрощують спільну роботу над проектом.
Однак найчастіше ми використовуємо перевірений часом звичний Power Point.
Який би сервіс для створення презентацій ви не застосовували, є низка вимог (або психологічних нюансів), яких переважно дотримуватись, щоб справити сприятливе враження на слухачів.
- хто вас слухатиме (характеристики аудиторії: вік, освіта, наскільки вони знаються на темі);
- які потреби слухачів, їх цілі та очікування;
- про що ви говоритимете.
Бажано дотримуватись правила «трьох «С»: сенс, структура, стиль.
Насамперед, потрібно визначитися, навіщо ви виступаєте? З якою метою? Щоб "донести інформацію"? Бо «треба виступити»? Часто ми ставимо собі розмиті завдання, а вони мають бути конкретними та чіткими. Тому що «виступ заради виступу» – це пустий звук. Необхідно відповісти собі на запитання «Навіщо»? У чому сенс Вашого виступу та чому це важливо для Вас?
Вам потрібно у чомусь переконати слухачів? Мотивувати до дій? Надихнути? Поширити власний досвід?
Аудиторія має відчути, що презентація важлива та корисна для неї. Визначення цілей та смислів допоможе прояснити, що слід включити до презентації, а що – ні.
Визначте 10 головнихдумок, висновків, якими ви бажаєте поділитися зі слухачами. Це план, на основі якого складається презентація. На слайдах бажано розміщувати найголовніше, не перевантажувати їх інформацією.
Важливо побудувати логічну послідовність слайдів відповідно до логіки викладу матеріалу. Кожен слайд має бути логічно пов'язаний із темою виступу та просувати спільну ідею презентації.
Презентація – це вистава, побудована за законами драматургії. Важливо, щоб глядач чекав на кожного наступного слайду, так ми вибудовуємо візуальний діалог з аудиторією.
Яскраве початок та яскрава кінцівка. У психології відомий «ефект краю» - наша пам'ять вибірково запам'ятовує краще ту інформацію, яка була представлена на початку та наприкінці виступу. Середина, як правило, залишається розмитою. Тому в середині бажано дати аудиторії 3-4 ключові аргументи, більше вона навряд чи запам'ятає.
Не використовуйте презентацію як субтитри. Люди читають швидше, ніж доповідач каже, тому не варто буквально дублювати інформацію. Виносьте на слайд ключові ідеї. Додаткову інформацію краще не включати до презентації, а оформити у вигляді роздаткового матеріалу.
Слід дотримуватись правила: один слайд – одна думка (теза, висновок, факт).
Якщо робите список, то не більше ніж 7 рядків. Обсяг нашої уваги становить 7±2 елементи (предмети). Решта чи не сприймається, чи не утримується у нашій пам'яті. Тому при розміщенні інформації бажано щоб слайд включав не більше 7 елементів. Якщо вам необхідно надати слухачам список, нехай рядки з'являються в міру вашої розповіді.
У підсумковому слайді зафіксуйте увагу слухачів на головному висновку свого виступу (пам'ятаємо про ефект краю).
Наприкінці вказуємоконтактні дані та запитуємо в аудиторії зворотний зв'язок.
Презентація має бути переконливою і незабутньою. Для цього потрібно підібрати художнє оформлення та враховувати вплив кольору на сприйняття інформації.
Найкраще використовувати прості слайди, знайти яскраві образи. Пам'ятайте, що презентація має бути наочною, а зображення значно підвищують наочність.
Бажано, щоби вся презентація була виконана в єдиному стилі. Це стосується шрифту заголовків та тексту, фону слайдів. Іншим шрифтом можна виділяти цитати, за бажанням – ключові думки. Але не варто візуально перевантажувати презентацію.
Як визначити розмір шрифту? Під час підготовки презентації зменшіть слайд до 60% і подивіться, чи можете ви прочитати, що там написано. Якщо ні, то ваші слухачі також не зможуть.
Якщо у вас виникає бажання прикрасити презентацію, спочатку дайте відповідь самому собі на запитання «навіщо?» Якщо ви замислилися, то від елементів прикрас варто відмовитися.
Закони психології сприйняття вивчалися школою гештальт-психології, їх можна застосувати і до створення презентацій.
Гештальт- це одиниця свідомості, цілісна структура сприйняття.
Правила візуального сприйняття:
Принцип фігури і фону.Фігура (або текст) виділяється з фону, вона висунута вперед, багатша за змістом. Тому важливо використовувати контрастні кольори шрифту та фону.
Близькість.Образи, розташовані поруч, мають тенденцію сприйматися разом.
Схожість.Стимули, схожі за розміром, контурами, кольором мають тенденцію сприйматися разом - тому презентацію бажано виконувати в єдиному стилі.
Цілісність.Наше сприйняття має тенденцію до спрощення та цілісності, томувикористовуйте прості та яскраві образи, не нагромаджуйте схеми та графіки на одному слайді.
Дизайнери кажуть, що не існує суворих правил та принципів. Будь-яку презентацію можна зробити яскравою та незабутньою. Результат гарного дизайну презентації – над її ідеальному оформленні, а досягненні бажаного ефекту, тобто. чи виконано завдання і на скільки відсотків.