Правові основи у чому відмінності та за якими сервісами майбутнє.
Яка програма була першою? Як на ринку ВПС з'являлися нові учасники? У чому їхня відмінність і за якими продуктами майбутнє?
Мало хто знає про найпершу радянську УПС. І вона давно не нагадує про себе.
Через деякий час після виходу Постанови ЦК КПРС та Радміну СРСР при Мін'юсті було створено Науковий центр правової інформації, який існує й досі. Центр зайнявся розробкою першої радянської УПС "Еталон", яка була призначена для використання в органах державної влади. А ось перша комерційна УПС у наші дні мало кому відома. Називалася вона "ЮСІС", пізніше назва змінилася на "АРМ „Юрист"". Вивчення сайту компанії "Інтралекс", виробника "Юриста", показує, що востаннє оновлювався він давним-давно, і в якому стані знаходиться розробка зараз - незрозуміло …
Надалі свій вплив в розвитку довідкових правових систем надала поширення Інтернету: з'явилися послуги, що надаються через мережу.
Основні гравці: давні знайомі та новачки
Першою програмою, що благополучно дожила до наших днів, стала УПС "Гарант", яка розроблялася науково-виробничим об'єднанням "Обчислювальна математика та інформатика". Розробка почалася в 1990 році, а ще через два роки НВО "ВМІ" почало випускати УПС "Консультант плюс", розробники ж "Гаранта" відокремилися та утворили компанію "Гарант-Сервіс". Таким чином, дві найбільші програми ведуть своє походження з одного джерела.
При цьому "Консультант" перегнав попередника, і став найбільш популярною УПС в Україні: за даними досліджень, що регулярно проводяться, на ній зупинили свій вибір близько сімдесяти відсотків користувачів.Зараз у його базі — понад п'ять мільйонів документів, тоді як у Гаранта лічильник перевалив лише за чотири мільйони.
1992 року з'явилася ще одна УПС, "Кодекс". Основною її відмінністю від інших подібних програм є велика кількість у базі нормативно-технічних документів, різних ГОСТів, "санітарних норм", конструкторської документації та інших подібних документів. Нині у її базі — понад 4 800 000 актів.
І, нарешті, УПС "Право.ру", що з'явилася цього року, орієнтована на роботу переважно в інтернеті, у неї навіть немає звичайного клієнтського додатка, розробники обмежилися створенням програм для iPhone і iPad. Зараз система бурхливо розвивається, постійно з'являються нові можливості та покращення. На момент написання статті у системі вже близько трьох з половиною мільйонів документів. Розробники обіцяють, що доступ до бази залишиться безкоштовним, а додаткові можливості можна буде використовувати за помірну плату близько п'ятисот рублів на місяць.
Поява УПС — життєва необхідність, адже знати напам'ять нормативні акти не може жоден юрист
Доступ до УПС: всі системи - через інтернет, але різниця в обмеженнях
Взагалі, для сучасних веб-сервісів таке обмеження нетипове: воно заважає користувачам альтернативних браузерів і майже виключає з-поміж користувачів шанувальників альтернативних ОС. Яких, щоправда, мало, але їх постійно зростає.
Більшість УПС документи поділяються на окремі блоки, які можна комбінувати при установці. Поняття це досить умовно, і кожен виробник розуміє під "блоком" або "банком документів" щось своє. Кількість документів у "банку" теж індивідуальна: хтось дробить базу на багато маленьких частин, хтось накілька більших.
За назвою блоку часто не можна визначити, які документи у ньому є. Ні, якщо він називається, наприклад, "Законодавство Брянської області", то все зрозуміло, але за назвою "Помічник кадровика: Експерт" (один з тарифів "Кодексу") непосвячений може визначити лише тематику документів.
Наприклад, щоб користуватися потрібною версією Консультанта, Гаранта, а також деяких інших виробників УПС без обмежень, необхідно встановити на комп'ютери покупця ПЗ.
Конкретна вартість програми у разі залежить від встановлених інформаційних блоків. Крім того, продавець часто надає знижки, величина яких, як правило, обернено пропорційна кількості конкурентів у регіоні. Крім того, поширена практика "пробних установок", коли користувачеві надається можливість безкоштовної роботи з повною версією, а не зі звичайною демонстраційною.
Способи оновлення УПС: сучасні та не дуже
Оновлення баз даних УПС зазвичай поширюються через Інтернет, хоча практикується і старий, "дідівський" спосіб, що передбачає похід регіонального представника до клієнта з флешкою. Періодичність оновлень встановлюється гнучко: наприклад, у "Консультанта" можна ставити їх навіть щодня, якщо не ліньки. Інтернет-версії такого питання взагалі не варті: доданий документ з'являється там відразу ж.
Зручніше ті УПС, де простіше і швидше пошук
Зручність пошуку – основна характеристика довідкової системи після її повноти. Кожна УПС у цій галузі має свої особливості, але помітна загальна тенденція до спрощення пошукових форм. Хоча у "Консультанта" основним способом пошуку досі є "розширений", коликористувачеві пропонується форма з безліччю полів для введення різних реквізитів документа. Фактично, такий самий пошук — основний і в Гаранті.
Тим часом збільшення потужності комп'ютерів та їх здатність обробляти великі масиви інформації за прийнятні проміжки часу сприяють спрощенню пошуку, а також підвищує його якість. Інтерфейс пошуку "мутує" від громіздких "карток" з полями для введення безлічі реквізитів документа, до простого пошукового рядка, запити в який вводяться природною мовою.
Хороший сервіс - фільтрація або сортування документів
СПС, що функціонують виключно через інтернет, пропонують нові можливості для користувачів
Виграють ті УПС, які дозволяють бути користувачам мобільними та сучасними
Останнім часом веб-програми стають рівноправними "партнерами" звичайних десктопних програм, а нетбуки і планшетні комп'ютери дозволяють користуватися ними якщо не "на ходу", то "на коліні" вже точно. Бути прив'язаним до стаціонарного комп'ютера з встановленим на нього не потрібно. У таких умовах перевагу отримують системи, які створені більш пізно, такі як "Право.ру". Над ними не тяжить "спадщина минулого" у вигляді застарілих інтерфейсів та технологій. Іншими словами, майбутнє у сфері роботи з документами за новими УПС, що йдуть у ногу з часом і відповідають вимогам останніх тенденцій.