Придбання та облік автозапчастин у бюджеті

Які особливості укладання контракту (договору) постачання автозапчастин? Як відображаються в бухгалтерському обліку запчастини, придбані за плату, а також отримані внаслідок розбирання, ліквідації та ремонту транспорту? У яких випадках автозапчастини слід враховувати за балансом?

У світі автомобіль вже давно перестав бути розкішшю, перетворившись на необхідний засіб пересування. Тому питання обліку витрат на підтримку його у стані, придатному для експлуатації, є актуальними завжди. У статті розповімо про придбання та облік запасних частин, призначених для ремонту та заміни зношених частин автомобіля.

Особливості укладання контракту (договору) постачання автозапчастин

Укладання контракту (договору) поставки автозапчастин здійснюється державними (муніципальними) установами відповідно до законодавства України про закупівлю, а саме:

1) казенними установами відповідно до положень Федерального закону № 44-ФЗ [1];

2) автономними установами виходячи з норм Федерального закону № 223-ФЗ[2];

3) бюджетними установами при закупівлі автозапчастин:

  • за рахунок коштів субсидій у порядку, передбаченому Федеральним законом № 44-ФЗ;
  • за рахунок коштів, отриманих від діяльності, що приносить дохід, - Федеральним законом № 223-ФЗ (за наявності положення про закупівлю, прийнятого та розміщеного до початку поточного року в єдиній інформаційній системі).

Якщо закупівля запасних частин до транспорту виробляється у межах норм Федерального закону № 44-ФЗ, установа вправі использовать:

  • неконкурентні методи розміщення замовлення (укладання договору з єдиним постачальником);
  • конкурентні способи розміщення замовлення (конкурс, аукціон, запиткотирувань, запит пропозицій).

У випадку, коли обсяг автозапчастин, що купуються, невеликий, укладається контракт з єдиним постачальником.

При укладанні договору з єдиним постачальником мають виконуватися вимоги, встановлені ст. 93 Федерального закону № 44-ФЗ.

Нагадаємо, що згідно з пп. 5 п. 1 ст. 93 Федерального закону № 44-ФЗ установи культури, статутними цілями діяльності яких є збереження, використання та популяризація об'єктів культурної спадщини, а також інші установи (зоопарк, планетарій, парк культури та відпочинку, заповідник, ботанічний сад, національний парк, природний парк, ландшафтний парк, театр, установа, що здійснює концертну діяльність, телерадіомовна установа, цирк, музей, будинок культури, палац культури, клуб, бібліотека, архів) можуть здійснити закупівлю автозапчастин на суму, що не перевищує 400 000 руб., У єдиного постачальника. При цьому має дотримуватися така умова: сукупний річний обсяг таких закупівель не повинен перевищувати 50% розміру коштів, передбачених на здійснення всіх закупівель замовника і не більше 20 млн руб.

Крім того, згідно з пп. 4 п. 1 ст. 93 Федерального закону № 44-ФЗ установа вправі укласти договір постачання автозапчастин з єдиним постачальником у сумі не більше 100 тис. крб., якщо річний обсяг таких закупівель вбирається у 2 млн крб. або 5% сукупного річного обсягу закупівель замовника та становить не більше 50 млн руб.

У разі, коли закупівля автозапчастин провадиться у великому обсязі, контракт укладається з використанням конкурентних способів розміщення замовлення.

За загальним правилом контракт укладається на умовах, передбачених повідомленням про здійснення закупівлі або запрошенням взяти участь увизначення постачальника (підрядника, виконавця), документацією про закупівлю, заявкою, остаточною пропозицією учасника закупівлі, з яким укладається контракт (ч. 1 ст. 34 Федерального закону № 44-ФЗ). Виняток становлять випадки, у яких відповідно до положень Федерального закону № 44-ФЗ повідомлення про здійснення закупівлі або запрошення взяти участь у визначенні постачальника (підрядника, виконавця), документація про закупівлю, заявку, остаточну пропозицію не передбачено. До таких випадків, наприклад, належать закупівлі у єдиного постачальника відповідно до пп. 4, 5 п. 1 ст. 93 Федерального закону № 44-ФЗ.

Повідомлення про здійснення закупівлі, крім інформації, зазначеної у ст. 42 Федерального закону № 44-ФЗ, має містити короткий виклад умов договору, саме найменування та опис об'єкта закупівлі з урахуванням вимог, передбачених ст. 33 Федерального закону № 44-ФЗ, інформацію про кількість та місце доставки товару, що є предметом контракту, місце виконання роботи або надання послуги, що є предметом контракту, а також строки поставки товару або завершення роботи або графік надання послуг, початкову (максимальну) ціну контракту , джерело фінансування.

Відповідно до п. 1 ст. 33 Федерального закону № 44-ФЗ опис об'єкта закупівлі має мати об'єктивний характер. В описі зазначаються функціональні, технічні та якісні характеристики, експлуатаційні характеристики об'єкта закупівлі (за потреби).

Документація про закупівлю може містити вказівку на товарні знаки, якщо під час виконання робіт, надання послуг передбачається використовувати товари, постачання яких є предметом контракту. При цьому обов'язковою умовою є включення до опису об'єкта закупівлі слів «абоеквівалент», за винятком випадків несумісності товарів, на яких розміщуються інші товарні знаки, та необхідності забезпечення взаємодії таких товарів з товарами, що використовуються замовником, а також випадків закупівель запасних частин та витратних матеріалів до машин та обладнання, що використовується замовником, відповідно до технічної документації на зазначені машини та обладнання.

Облік автозапчастин у бухгалтерському (бюджетному) обліку

Ухвалення до обліку запчастин, придбаних за плату. Запасні частини, призначені для ремонту та заміни зношених частин у транспортних засобах, незалежно від їх вартості та терміну служби, обліковуються у складі матеріальних запасів на рахунку 0 105 36 000 «Інші матеріальні запаси – інше рухоме майно установи» (п. 99, 118 Інструкції) № 157н [3]).

Запасні частини, придбані за плату, приймаються до обліку за їхньою фактичною вартістю (п. 100 Інструкції № 157н). Перелік витрат, які можуть враховуватися для формування такої вартості, наведено у п. 102 Інструкції № 157н.

До фактичної вартості запасних частин не включається сума загальногосподарських та інших аналогічних витрат, крім випадків, коли витрати безпосередньо пов'язані з їх придбанням (п. 105 Інструкції № 157н).

Для обліку операцій, пов'язаних з придбанням запасних частин, у сумі витрат, що формують фактичну вартість, використовується рахунок 010634000 «Вкладення в матеріальні запаси – інше рухоме майно установи» (п. 127 Інструкції № 157н).

Відповідно до Вказівок № 65н[4] витрати на придбання запасних частин здійснюються за видом витрат 244 «Інша закупівля товарів, робіт та послуг для забезпечення державних (муніципальних) потреб» та відносяться на статтю 340 «Збільшення вартостіматеріальних запасів» КОСГУ.

Автозапчастини можуть купуватись як у рамках укладеного контракту (договору) з постачальником (за безготівковим розрахунком), так і через підзвітну особу (за готівковий розрахунок). Ухвалення до обліку автозапчастин здійснюється на підставі відвантажувальних документів постачальника або авансового звіту з додатком до нього виправдувальних документів та прибуткового ордера на приймання матеріальних цінностей (нефінансових активів) (ф. 0504207). Операції з придбаних запасних частин відображаються у бухгалтерському (бюджетному) обліку такими кореспонденціями рахунків:

Казенна установа (Інструкція № 162н)* Бюджетна установа (Інструкція № 174н)** Автономна установа (Інструкція № 183н)***
ДебетКредитДебетКредитДебетКредит
Придбання запасних частин у разі здійснення додаткових витрат, що формують їхню фактичну вартість
формування фактичної вартості запасних частин
1 106 34 3401 302 34 730

1 208 34 6600 106 34 3100 302 34 730

0 208 34 6600 106 34 0000 302 34 000

0 208 34 000прийняття до обліку запасних частин у сумі їх фактичної вартості, сформованої під час їх придбання1 105 36 3401 106 34 3400 105 36 3400 106 34 3400 105 36 0000 106 34 000Ухвалення до обліку запасних частин, придбаних без здійснення додаткових витрат1 105 36 3401 302 34 730

1 208 34 6600 105 36 3400 302 34 730

0 208 34 6600 105 36 0000 302 34 000

0 208 34 000

Бюджетна установа культури в рамках укладеного договору з постачальником придбала за рахунок коштів субсидії на виконання державного завдання запчастини для ремонту та заміни зношених частин в автомобілі на загальну суму 14 000 руб., З них:

  • генератор - 3600 руб.;
  • стартер - 3200 руб.;
  • гальмівні колодки - 3000 руб.;
  • барабан гальмівний - 900 руб.;
  • набір свічок запалювання - 1920 руб.;
  • фільтр повітряний - 580 руб.;
  • шланг гальмівний - 800 руб.

За окремим договором сплачено витрати на доставку запчастин на склад зберігання у розмірі 800 руб.

Розрахуємо вартість витрат на доставку кожного виду запасних частин:

  • генератор - 205,71 руб. (800/14 000 х 3 600);
  • стартер - 182,86 руб. (800/14 000 х 3 200);
  • гальмівні колодки - 171,43 руб. (800/14 000 х 3 000);
  • барабан гальмівний - 51,43 руб. (800/14 000 х 900);
  • набір свічок запалювання - 109,71 руб. (800/14 000 х 1 920);
  • фільтр повітряний – 33,14 руб. (800/14 000 х 580);
  • шланг гальмівний - 45,72 руб. (800/14 000 х 800).

У бухгалтерському обліку необхідно зробити такі записи: