Що таке агентський договір
Агентський договір, суть співробітництва
Агентський договір є документ, з допомогою якого здійснюється регулювання відносин між замовником (принципалом) і виконавцем (агентом), у разі, коли другий за дорученням першого зобов'язується здійснювати будь-які дії відповідну винагороду.
У цьому випадку агент виступає у ролі посередника між замовником та іншою компанією, з якою планується співробітництво в рамках здійснення будь-яких угод.
Наприклад, агент може взяти він зобов'язання щодо реалізації товарів від якогось виробника, включаючи як купівлю-продаж, а й проведення маркетингової кампанії, вивчення та аналіз ринку. У цій ситуації врегулювати взаємини з допомогою лише договору підряду чи поруки неможливо, потрібно або укладати кілька тісно пов'язаних між собою договорів, або один комплексний договір обслуговування. Підписання агентського договору значно спрощує ситуацію, що виникла.
Досить часто агентські договори використовуються як інструмент розширення територіїпоширення продукції та послуг компаній. Але на практиці можуть виникати питання щодо розподілу прав та обов'язків між сторонами договору, а також щодо вибору моделі взаємин, особливостей оподаткування та документального супроводу відповідних відносин. Тому з цими питаннями необхідно розібратися ще до моменту підписання угоди з метою запобігання виникненню проблем та складнощів у процесі діяльності.
Переваги використання агентського договору:
Потрібно врахувати, що у законодавстві є обмеження використання агентських договорів у деяких сферах діяльності. Наприклад, така заборона стосується сфери торгівлі продуктами харчування, саме того моменту, що магазини не можуть брати продуктів харчування на реалізацію з можливістю повернення їх у будь-який час. Таким чином захищаються права виробників. Також заборона використання агентських договір стосується ринку з обмеженою кількістю учасників, наприклад, у сфері електропостачання чи газопостачання, оскільки кінцеві споживачі у разі позбавлені можливості вибору постачальника ресурсів, отже, і необхідність агентах зникає сама собою.
Як скласти агентський договір?
Правила складання агентських договорів:
- Визначити предмет договору. Необхідно визначити, які саме дії буде покладено до виконання агентом. Це можуть бути юридичні послуги, послуги здійснення купівлі-продажу, фінансові операції та ін.
Важливо. У разі, якщо у договорі з агентом нічого очікувати прописані конкретні його повноваження, лише загальні моменти, тоді принципал втрачає можливість посилатися відсутність у агента повноважень здійснення тієї чи іншої угоди від імені.
- Визначити, від імені якого діятиме агент.
Агент може вчиняти дії:
- від імені принципала – правничий та відповідальність залишаються за принципалом, навіть у разі, коли угоди укладаються агентами;
- від імені агента – правничий та відповідальність учинення угод несе агент.
У договорі також може бути прописані умови, коли правничий та обов'язки частково розподіляються, як у принципала, і на агента.
- Вказати термін дії договору або його відсутність (терміновий чи безстроковий агентський договір).
- Встановити відповідальність агента за вчинені ним дії.
За всі свої дії агент обов'язково повинен відповідати перед принципалом, і відповідно інформувати його про це. Між принципалом та агентом має існувати домовленість щодо порядку та строків подання звіту про виконану роботу. Якщо цей момент договором не передбачено, то мається на увазі, що агент повинен звітувати щоразу після виконання ним договору або закінчення терміну дії договірних відносин.
До звіту слід додати докази витрат, які агент поніс за рахунок принципала.
Важливо. Якщо у принципала виникають заперечення щодо звіту агента, він зобов'язаний повідомити йому це у термін трохи більше 30 календарних днів, інакше звіт буде вважатися прийнятим.
- Встановити розмір та порядок виплати винагороди.
Розмір винагороди агента визначається або на розсуд принципала, або на підставі середньоринкових цін на такі послуги. Порядок сплати винагороди встановлюється принципалом самостійно, а якщо цього пункту в договорі немає, тоді мається на увазі, щовинагорода має бути сплачена протягом семи днів з моменту надання звіту агентом про виконану роботу.
- Визначити обмеження за обсягом прав.
За допомогою договору можна обмежити права і принципала та агента. Можна у договорі передбачити заборону укладання агентом подібних агентських договорів коїться з іншими компаніями, які працюють біля принципала. Або агент може заборонити принципал співпрацювати з іншими агентами.
Важливо. Принципал не може обмежити коло замовників для агента, котрим останній може реалізувати товари або надавати послуги. Насправді це виглядає так: агент або працює на певній території тільки з одним принципалом і більше ні з ким, або він працює з тими компаніями, з якими він вважає за потрібне, якщо це не заборонено агентським договором з принципалом. Але агента не можна зобов'язати працювати лише з обраним колом компаній.
- Передбачити можливість укладання субагентських договорів.
У виконанні завдань принципала агент може залучати допомогу із боку третіх осіб (субагентів). І тут субагенти також можуть укладати угоди від імені принципала. Якщо для останнього це неприйнятно, він може прописати заборону на використання послуг субагентів безпосередньо в договорі з агентом.
- Вказати випадки припинення дії агентського договору.
Причинами припинення дії агентського договору можуть бути:
Так само як і в будь-якому іншому договорі, в агентському договорі повинні бути повні реквізити обох сторін: дані юридичних осіб, дата, підписи, печатки.
Особливості оподаткування угод за агентськими договорами, документообіг операцій
Згіднозаконодавству України при передачі товару на реалізацію від принципала агенту, товар залишається власністю принципала до моменту його реалізації кінцевому споживачеві. Агент у разі діє у сфері принципала й у з цим саме він виставляє покупцю рахунок-фактуру. Але в той же час цей момент жодним чином не впливає на оподаткування агента, і його доходи оподатковуються лише у розмірі винагороди, одержаної за надані послуги.
Оскільки передача товару від принципала агенту не вважається реалізацією, то її здійсненні рахунок-фактура не виставляється.
Відповідно всі податки за скоєні операції з реалізації товарів мають бути сплачені принципалом як безпосереднім власником товару.
Рахунки-фактури, які виставляються агентом, зазначаються лише у журналі обліку рахунків-фактур, але з реєструються у його книжці продажів, а передаються принципалу разом із звітом про виконану роботу. Надалі рахунки-фактури враховуються безпосередньо принципалом.
Принципал має право встановити для агента ціну на товар, нижче за яку останній не може реалізувати товар кінцевому покупцю. Якщо товар буде реалізований за ціною вище, ніж запросив принципал, тоді додаткова вигода може бути поділена рівними частинами між принципалом і агентом (якщо договором не передбачені інші умови). І тут вся сума виручки за реалізований товар включається до складу податкової бази для обчислення податку принципала. Але на практиці виникають такі ситуації, коли принципал при сплаті податків не бере до уваги суму додаткової вигоди.
Погляд на агентський договір із боку податкових органів
Агентський договір розглядається податковими органами насамперед як інструментоптимізації податків із доходів.
Особливу увагу до укладання агентських договорів податкові органи звертають лише у випадках, коли:
Вимоги, виконання яких може підтвердити реальність агентських відносин:
Важливо. Зміст звітів має повністю відповідати взаєминам сторін, які проводяться за фактом. Наприклад, якщо агент залучається до роботи з клієнтом, який вже був партнером принципала, і навіть, якщо принципал бере активну участь у переговорах із клієнтами агентів, тоді такі стосунки можуть викликати багато питань із боку інспекторів податкової служби.
- Відсутність у агента ознак фірми-одноденки, а саме наявність робочого місця, всіх необхідних організаційних умов для роботи, постійні контакти та листування з партнерами щодо здійснення угод.
Безсумнівно, кожен підприємець, перш ніж використовувати на практиці, повинен обов'язково розібратися, що таке агентський договір. І зробити це необхідно не лише з погляду практичності, але також з огляду на можливий інтерес з боку контролюючих органів. Якщо агентські відносини будуть проводитися в рамках закону, тоді цей вид партнерства має безперечні переваги перед іншими формами договорів, а тому його застосування можна назвати досить привабливим для підприємців, які здійснюють свою діяльність за допомогою посередників.