ШКОЛА МОЛОДОГО КІНОТЕАТРА (4)
З кінця 80-х, початку 90-х років - з часів початку становлення кіноринку - Договір на право показу пройшов довгий шлях перетворення. Колись право прокату було іншим (і за термінами, і територіально) і кінокопії викуповувалися кінотеатрами разом із самим правом на прокат.
Зараз до умов надання права прокату включається безліч подробиць та уточнень: прописується не лише місто та кінотеатр, а й кількість кінозалів із зазначенням кількості місць у залі; обов'язково в договір вписується термін показу, кількість сеансів і навіть уточнюється якихось саме — ранкових, денних вечірніх; прописуються гарантії правовласника та порядок розрахунків. До речі, кінопрокат — один із небагатьох видів бізнесу, де оплата відбувається після того, як товар продано, тобто кінотеатр розплачується за право показу фільму після того, як фільм показаний. Що спричиняє масу проблем як для дистриб'ютора, так і для кінопоказника.
ВЗАЄМНІ ОБОВ'ЯЗКИ КІНОТЕАТРА ТА ДИСТРИБ'ЮТОРА
При укладанні договору прокат з будь-якою компанією — ЧИТАЙТЕ договір уважно. Навряд, якщо вас щось не влаштовує в цьому договорі, юристи компанії внесуть до нього зміни або підпишуть протокол розбіжностей, але ви повинні розуміти, на що ви йдете.
Як правило, у договорі чітко прописується все, що стосується обов'язків кінотеатру та дистриб'ютора при організації процесу кінопоказу.
2) надає кінотеатруносій (плівка/хард) з фільмом також за певний термін до початку прокату, і термін цей теж має бути прописаний у договорі.
Зверніть увагу: якщо в місті кілька цифрових кінотеатрів, то, як правило, логістика дистриб'ютора "об'єднує" харди - надсилає спочатку один кінотеатр, а потім майданчики самі повинні узгодити передачу харда від кінотеатру до кінотеатру. Ось тут вам доведеться самостійно регулювати та відстежувати цей процес. Який би прекрасний не був логіст, що сидить у Москві, він абсолютно точно не знає специфіку вашого міста: на якій відстані знаходяться кінотеатри один від одного, чи є можливість швидкої передачі харда, скільки часу займає закачування фільму на сервер у кінотеатру, що отримує фільм першим, і чи не вийде так, що перший кінотеатр протримає хард у себе до останнього, а вам доведеться викликати кіномеханіка в ніч, щоб закачати кіно та почати демонстрацію зранку.
За термінами доставки моя вам велика порада: за відсутності листа від логістичної компанії, що містить відомості про день і час доставки харда щонайменше за три дні до старту — починайте дзвонити. Буквально на всі дзвони. Без істерик, звичайно, і попередньо перевіривши електронну пошту, але треба дзвонити. Краще міцно спати, знаючи, що все гаразд, ніж бачити страшні сни про повернення квитків, тому що фільму немає з тих чи інших причин.
3) зобов'язаний надати кінотеатру всі нормативні документи, що супроводжують, на фільм — прокатне посвідчення, посвідчення національного фільму (якщо він зроблено в Україні) і так далі.
1) повинен розуміти, що всі домовленості, які ви досягли в процесі переговорів з дистриб'ютором про постановку фільму в прокат, виконувати ТРЕБА.
Повторюся: якщо розписали повнийекран, то показуйте повний екран (Повний екран - формат показу фільму, при якому в одному кінозалі демонструється лише один фільм, усі сеанси на день). Звичайно, є приклади, коли, розписавши незважаючи на вісім сеансів, букер при складанні розкладу розуміє, що вісім не стає ніяк, а встає лише шість чи сім — ставить їх мовчки в розклад, і не погоджує це з дистриб'ютором. Потім не дивуйтеся, будь ласка, чому при роботі з іншими проектами з цією компанією у вас можуть виникнути проблеми за форматом і взагалі за можливостями роботи… Брехунів не люблять.
2) дотримуватися цінової політики.
3) своєчасно надавати звітність та прокатну плату.
Звітністьщоденна— навіть за наявності модуля ЄАІС щоденну звітність дистриб'ютору ніхто не скасовував. Кожна кінокомпанія зазвичай має свій бланк звітності. Але загалом це відомості про те, скільки сеансів відбулося, яка кількість проданих квитків і яка сума виручки за зазначений період у всіх подробицях.
Тому треба організувати процес роботи так, щоб звіти йшли до компанії і у вихідні, і у святкові дні. Це дуже важливо для компанії, особливо для початківця. На підставі оперативних звітів директор або букер приймають рішення про перестановку за часом сеансів (якщо є така необхідність), про скорочення або додавання сеансів фільму до розкладу (природно, якщо йдеться про скорочення сеансів — це просто необхідно погодити з дистриб'ютором)
Звітністьпідсумкова– після закінчення прокату, як правило, протягом трьох днів необхідно скласти та надіслати підсумковий акт з прокату фільму. На підставі цього акта ви перераховуватимете прокатну плату в строки, так само чітко прописані в договорі прокату. Дистриб'юторзанесе цю підсумкову суму до своєї дебіторки та отримає остаточні цифри від вашого кінотеатру. Підсумковий акт хороший ще тим, що при виникненні розбіжностей за підсумковими сумами у вас і в компанії можна відразу оперативно розібратися, в чому справа, і з'ясувати неточності та нестиковки в щоденних звітах. Це дозволить уникнути переплат або недоплат за прокатною платою з вашого боку. І в документах буде повний порядок, що так люблять наші бухгалтери.
Прокатна плата- сума, яку кінотеатр зобов'язаний виплатити дистриб'ютору за підсумками прокату фільму. Прокатна плата має виплачуватись одразу за підсумками прокату. Будь ласка, не збирайте борги. Це шлях сходами, що ведуть вниз… Ні до чого хорошого така система — прокатала один фільм, а прокатну плату за нього перерахувала з прокату іншого фільму — не призведе. Зрозумійте, частка дистриб'ютора - це не ваші гроші, ви не маєте права ними розпоряджатися. У договорі чітко прописані схема нарахувань пені та штрафів за прострочення платежів, і компанія має право виставити вимоги про їхню сплату, призупинивши стосунки з вашим кінотеатром до моменту повного розрахунку. Кінокомпанія не зобов'язана фінансувати ваше будівництво нових залів, відкриття кафе на території кінотеатру або придбання нової машини генеральному директору. Потрібно чітко це розуміти і не сприймати вимоги компанії про перерахування прокатної плати як особисту образу (так-так, є такі настрої) або завищені вимоги до вашого кінотеатру (і такі настрої також бувають). Зрозумійте, що компанія, отримуючи від вас свою частку з прокату фільму, так само інвестує їх у розвиток, а не просто збирає їх, немов дядечко Скрудж… Це такий же бізнес, як і ваш, і подальша робота компанії залежить навіть від вашого сумлінного ставлення до цього питання.
Звичайно, це далеко не все, що варто враховувати під час розгляду договору та його умов. Але це основні положення, обов'язкові для розгляду та уважного вивчення.
Наступного разу ми поговоримо
- про переговорний процес щодо постановки фільму в прокат,
- про те, що робити, якщо фільм «не пішов»,
- щодо виникнення позаштатних ситуацій під час прокату.
У ГЛОСАРІЙ:
pos-матеріали— матеріали, що сприяють просуванню бренду або товару в місцях продажу (шовфтокери, цінникоутримувачі, воблери, цінники, стопери, промостійки, диспенсери, пластикові лотки, прапорці, упаковка, фарбування, наклейки, декоративні магніти, підставки під кухлі, чашки, склянки, постери, пластикові папки, портфелі, бирки, календарики, листівки, блокноти, лінійки, брелоки, закладки та інші сувенірні вироби, що розповсюджуються у місцях продажу). POS-матеріали служать для додаткового залучення уваги та ефективного просування товарів.
Логістика— професія, предмет якої полягає в організації раціонального процесу просування товарів та послуг від постачальників сировини до споживачів, функціонування сфери обігу продукції, товарів, послуг, управління товарними запасами та провіантом, створення інфраструктури товароруху
Хард- жорсткий диск, фізичний носій, з якого здійснюється закачування фільму на сервер кінотеатру.Digital Cinema Package (Ді Сі Пі)- стандарт зберігання даних цифрового кіно.
ЕАІС- єдина федеральна автоматизована інформаційна система відомостей про покази фільмів у кінотеатрах.
Дебіторка- Дебіторська заборгованість. Виникає внаслідок договірних відносин у момент переходу права власності на товари, роботи абопослуги, а також попередньої плати постачальникам або підрядникам за ще не надану продукцію.