Спільна робота над документами Office - Служба підтримки Office
За допомогою Office можна легко працювати з іншими користувачами, у тому числі з людьми, які не мають Microsoft Office, тому що ви можете надсилати посилання на документи замість відправки вкладених файлів, які вони можуть переглядати (і редагувати, якщо це дозволено) в Office Online . Це не тільки заощаджує місце на диску, але й позбавляє вас необхідності узгоджувати кілька версій одного документа.
Збереження документа в OneDrive
Додайте свої документи до OneDrive, а потім поділіться ними.
Примітка: Якщо ви використовуєте Office Online у школі або на роботі, ознайомтесь із відомостями про бібліотеки груп та OneDrive для бізнесу.
Щоб надіслати посилання, натисніть кнопку поділитися у верхній частині вікна Office:
Коли інша людина клацне посилання, яке ви надіслали, документ відкриється у його браузері.
Для редагування вони клацатимуть команду для редагування в Office Online.
Робота з іншими користувачами в Office
Під час редагування файлу в Office може з'явитися повідомлення про те, що інші користувачі також працюють із цим файлом. Для спільної роботи над документом немає особливого прийому. Ви редагуєте, як завжди, і якщо інші користувачі редагують документ, Office попереджає вас про присутність і показує, де вони працюють.
Користувачі можуть працювати в Office 2010, Office для Mac 2011 або пізнішої версії.
Оскільки Office автоматично зберігає зміни для всіх учасників, команди "скасувати" та "повернути" можуть не працювати належним чином.
В Excel, коли один користувач змінює порядок сортування або дані фільтрів,подання змінюється всім користувачів, редагують книгу. Тому намагайтеся не використовувати сортування та фільтрацію, поки інші працюють із книгою.
Робота з іншими користувачами в OneNote
У записнику, доступному для редагування, можна працювати разом з іншими людьми. Ця можливість корисна під час збору даних (наприклад, під час запису ідей під час мозкового штурму чи групового проекту). Така записник використовується як вікі-сайт, в який будь-який користувач може внести свої зміни. Крім того, ви можете дізнатися, які зміни хтось вніс, або відновити попередню версію сторінки.
Якщо ви або інші люди розробили OneNote 2010 або пізнішої версії, ви можете працювати в програмах OneNote для настільних систем, Інтернет-і мобільних пристроїв, поки інші користувачі працюють з однією запискою. Ви можете поділитися записником у OneDrive, як у документах Excel, Word і PowerPoint, але ви також можете поділитися записником у OneNote 2010 або пізнішої версії.
Перейдіть на вкладку Файл і на вкладці Відомості клацніть Запросити користувачів у цю записну книжку під назвою записника.